Sostav.ru
Москва, ул. Полковая 3 стр.3, офис 120
© Sostav независимый проект брендингового агентства Depot WPF
Использование опубликованных материалов доступно только при указании источника.

Дизайн сайта - Liqium

18+
14.07.2022 в 12:22

Кейс ЦИПР: от деловой конференции до технофестиваля за 4 месяца

Команда ЦИПР раскрыла подробности подготовки ЦИПР Tech Week

Зачем организаторы мероприятий посещают крупнейшие мировые площадки? Чтобы вдохновиться и воссоздать нечто подобное в регионах России. Команда Цифровой индустрии промышленной России (ЦИПР) рассказала Sostav, как им удалось расширить крупнейшую деловую конференцию до технологического фестиваля Tech Week.

Идея и причины

Конференция ЦИПР ― самое представительное деловое мероприятие в области цифровой экономики. В этом году организаторы изменили формат события, сделав его более открытым, а также показали пример эффективного стратегического партнерства различных компаний. Широкая аудитория с 30 мая по 5 июня могла посещать различные мероприятия, посвящённые технологическим инновациям.

«В ежегодной обратной связи от участников конференции звучали пожелания о расширении повестки и форматов, но организовать такое мероприятие качественно в течение трёх дней было невозможно, поэтому решили провести технологический фестиваль», ― рассказывает программный директор ЦИПР Александра Пономаренко. «Идея состояла в том, чтобы всю неделю Нижний Новгород жил событиями ЦИПР. Мы вдохновлялись крупнейшими мировыми площадками и хотели, чтобы наша конференция стала таким же популярным и важным событием».

Аудитория и подготовка

Конференция дает импульс формированию цифровой среды, развитию цифровых медиа, цифрового искусства, образовательных проектов и стартапов, поэтому при расширении повестки мы ориентировались на студентов, молодых IT-специалистов, а также экспертов в различных отраслях.

Идею проведения фестиваля утвердили примерно за четыре месяца до начала мероприятия, а за месяц до ЦИПР Tech Week началась непосредственная подготовка. «Мы предполагали, что потребуется больше времени на составление культурной и образовательной программы, потому что всегда делали акцент на качественном нетворкинге, в том числе неформальном», ― делится подробностями операционный директор ЦИПР Теона Табатадзе. ― «Однако уже на первых встречах с представителями вузов, кванториумов и средних образовательных учреждений Нижнего Новгорода получили большой отклик. Студенты рассказали, какие темы и мероприятия для них наиболее интересны, и с какими спикерами им хотелось бы встретиться. Это и стало основой программы».

Теона Табатадзе, операционный директор ЦИПР:

Мы работаем со многими современными городскими локациями, которые притягивают молодежь. Каждая из них ориентирована на определенную аудиторию, и вместе они дают хороший эффект. Главная задача, чтобы все посетители ЦИПР Tech Week нашли для себя что-то полезное и интересное, поэтому площадки и форматы мероприятий очень разнообразны.

Важно было не только провести фестиваль, начав его раньше конференции ЦИПР и завершив после её окончания, но и интегрироваться как партнер в событийные мероприятия города со своим экспертным мнением. Поэтому ЦИПР поддержал хакатон «IT-Education Hack» в рамках международного фестиваля «Техно Стрелка», направленный на популяризацию естественно-научного и инженерного творчества детей и молодежи. Команда ЦИПР вошла в состав жюри и наградила победителей в специальной номинации «Самый удобный пользовательский интерфейс».

Деловая и развлекательная программа

В итоге ЦИПР Tech Week объединил несколько направлений.

Tech Talk/CIPR Student — это серия образовательных мероприятий и мотивационных лекций для школьников, студентов и молодых IT-специалистов в формате TED, без галстуков и регалий. Лекции проходили совместно с ключевыми партнерами ЦИПР на площадках, которые создали в Нижнем Новгороде компании.

В рамках направления Tech Startup в четвертый раз состоялись питчи инновационных проектов. Особое внимание уделили проектам, которые помогают промышленным предприятиям решать вопросы с импортозамещением и достижением технологической независимости в ключевых областях производства и бизнеса.

Первого и второго июня работала зона для переговоров за игрой в компьютерные игры. Неформальная обстановка оказалась востребованной не только у молодежи, но и взрослых участников ЦИПР Tech Week. Границы фестиваля расширил финал турнира по киберспорту, который прошел на главной сцене ЦИПР — в зале пленарного заседания и транслировался в соцсетях. Зазывали на просмотр шоу-матча косплееры в костюмах персонажей известных компьютерных игр, а посетители зоны могли пройти тестирование на наличие киберспортивных способностей.

CIPR+Нижний/Events объединил несколько мероприятий в сфере искусства и технологий. Это в том числе интерактивная инсталляция Nebula от Hello I/O в рамках фестиваля Intervals Teaser, выставка Medium в мультимедиа-арт-пространстве ЦЕХ, международное объединение музыкантов, художников, лидеров мнений и ценителей искусства RADI MIRA I LUBVI.

На главной «ресторанной» улице Нижнего Новгорода — Рождественской - в рамках CIPR+Нижний/Food Tech открылся гастрономический фестиваль. Он принял не только нижегородские заведения, но и участников из других городов. «Мы хотели максимально представить регион, поэтому решили сделать акцент на волжской кухне и местных специалитетах. Нас поддержали 12 топовых ресторанов Нижнего Новгорода, которые в рамках программы лояльности предложили участникам ЦИПР скидку в размере от 10% до 20% на все меню при предъявлении бейджа», — поясняет Александра Пономаренко.

Основным событием деловой программы стала конференция «Цифровая индустрия промышленной России» в «Нижегородской ярмарке». Было представлено 143 стенда выставочной экспозиции, в том числе более 100 — в отраслевой выставке, прошло 15 панельных дискуссий и круглых столов.

Хоспиталити и консьерж-сервис

На основании запросов от участников ЦИПР организовали услуги по хоспиталити и консьерж-сервис. «Работа велась в два этапа: установочная поездка и непосредственно проведение мероприятия», — рассказывает Теона Табатадзе. «Сначала мы познакомились с досуговой инфраструктурой города, инфраструктурой площадки и наладили рабочие связи. Непосредственно на мероприятии составляли пакетные предложения по досуговым мероприятиям для ВИП-делегатов».

Наиболее востребованными оказались консьерж-услуги по бронированию столиков, заказу и доставке цветов, помощи с транспортом (вызов такси, бронирование транспорта для групп), помощи с навигацией по городу и подбором прогулочных маршрутов, а также организации туров на катере и вертолете.

Итоги и перспективы

В итоге ЦИПР Tech Week, проводившийся впервые, удался и показал хорошие результаты. На девяти городских локациях собралось более 1,5 тыс. человек, было организовано 55 лекций и паблик-токов для студентов и молодых IT-специалистов.

Удовлетворённость в целом составила 8,52 из 10. Более высокие оценки по сравнению с прошлым годом получили качество инфраструктуры и сервисов, уровень приглашенных спикеров, удобство приложения. В следующем году фестиваль пройдёт снова с более насыщенной программой и большим числом компаний-партнеров. Кроме того, расширятся масштаб и география присутствия ЦИПР в стране.

Александра Пономаренко, программный директор ЦИПР:

Мы оперативно подстроились под геополитическую ситуацию и показали масштабную программу именно по отраслевой повестке и взаимодействию заказчиков и поставщиков решений. Считаем, что в России есть запрос на более основательный диалог в ключевых отраслях с высоким уровнем цифровизации. Поэтому планируем создать серию spin-off-мероприятий по направлению цифровой трансформации. Это может стать точкой роста основной платформы ЦИПР, позволит удержать интерес к проекту в течение года и привлечь новые сегменты аудитории.

Обсудить с другими читателями:
Ваш браузер устарел
На сайте Sostav.ru используются технологии, которые не доступны в вашем браузере, в связи с чем страница может отображаться некорректно.
Чтобы страница отображалась корректно, обновите ваш браузер.
Ваш браузер использует блокировщик рекламы.
Он мешает корректной работе сайта. Добавьте сайт www.sostav.ru в белый список.