Российское законодательство не позволяет юрлицам «просто платить на карту» физическим лицам за нарисованный баннер или размещение рекламы в Instagram. Необходимо заключать договор подряда, подписывать акты приема-передачи, платить социальные взносы и совершать другие неприятные для бизнеса операции.
Мало кто так поступает в реальности. Агентства либо стараются работать с индивидуальными предпринимателями (прощай зачет НДС), либо «просто платят на карту», используя серые схемы вывода денег. Эта практика существует от начала времен, но становится все более дорогой и рискованной.
Solar Staff позволяет решить все эти проблемы — автоматизировать документооборот, отказаться от серых схем и нормально зачитывать НДС при работе с физлицами.
Как устроен Solar Staff
Принцип работы Solar Staff основан на особых условиях, которые имеют нерезидентные компании при работе с физлицами на территории РФ. Нерезидентные компании, работающие с российскими исполнителями, не выступают в качестве их налогового агента.
Работая с физлицами через Solar Staff, вы платите генподрядчику, российскому ООО, за реально оказанные услуги, которые и отражаются в актах и счетах фактурах. А ваши исполнители, наши субподрядчики, получат деньги на карты.
Чем это отличается от распространенной практики отправки денег на ООО «Ромашка» якобы за «рекламные услуги»?
- Вы заплатите за те работы, которые выполнялись в реальности, и получите на них отчетные документы. Никаких придуманных расходов и фиктивных подрядчиков, все по-настоящему.
- Solar Staff платит НДС в бюджет до копейки. У налоговиков функционирует система автоматизированного контроля уплаты НДС цепочками поставщиков. Отправляя деньги на ООО «Ромашка», вы можете быть уверены, что НДС в результате где-то «потеряется». А значит, ваше агентство может попасть в одну цепочку с недобросовестными компаниями. При работе с Solar Staff это исключено.
Вы получите выполненную работу и закрывающие документы, исполнители — деньги, государство — НДС, а мы — честно заработанную комиссию.
Как это выглядит для вас
Итак, вам нужно заплатить 15 инстаграмерам (ужасное слово) за размещение постов о новом шампуне.
- Solar Staff автоматически генерирует инвойс по формуле «Сумма оплаты + комиссия X% + НДС».
- Вы оплачиваете счет по договору, который мы заключаем в начале сотрудничества. Деньги попадают на ваш баланс.
- Приглашаете в систему нужных инстаграмеров. Они регистрируются в Solar Staff, принимают открытую оферту, и дальше мы сами ведем с ними весь документооборот и проводим расчеты.
- Вы ставите им задачи, описывая, что нужно сделать. Эта информация позже появится в закрывающих документах.
- Когда работа выполнена, вы нажимаете «Оплатить», и исполнитель получает деньги на карту.
- Мы присылаем вам акты и счета-фактуры на выполненные работы.
В чем плюсы (и минусы) Solar Staff
Наши клиенты выделяют 3 основных плюса:
- Снижение риска. Серые схемы становятся все более дорогими и рискованными. И с ростом бизнеса риск только возрастает. Работа через Solar Staff снимает эту проблему.
- Упрощение документооборота. Сбор закрывающих документов отнимает время и уничтожает мотивацию сотрудников. Работая через Solar Staff, вы просто получаете их в начале следующего месяца.
- Зачет НДС. Мы работаем «в белую», поэтому вы легко примете к вычету НДС, уплаченный при работе с Solar Staff.
Минусы сервиса являются отражением его плюсов — обязательная уплата НДС делает сотрудничество невыгодным для ИП и компаний, которые работают на упрощенной системе налогообложения. А это, увы, огромная часть рынка.
Второй минус — необходимость перестраивать внутренние процессы. В условиях напряженной работы требуется воля, чтобы начать делать привычные вещи по-новому.
Зачастую проходит не одна неделя, прежде чем компании, подписавшие договор, начинают работать через нас.
Заключение
Агентства и студии — главное направление нашей работы в 2017 году. Мы очень хотим увидеть вас своими клиентами и верим, что можем быть полезны вашему бизнесу.
Задавайте вопросы, звоните, и до встречи на Измени Сознание 2017.