Работа со СМИ с каждым годом становится более динамичной: появляются новые площадки, растет роль нишевых медиа, локальных сообществ и социальных сетей, а информационный фон меняется быстрее, чем PR-специалисты успевают обновлять контакты с журналистами. 
«СКАН-Интерфакс» рассказали Sostav, как «Медиалисты» меняют подход к работе со СМИ и почему старые «шаблоны» перестают работать.
В ответ на запрос PR-отрасли «СКАН-Интерфакс» представил новый функционал «Медиалисты» — инструмент, который позволяет выстраивать работу со СМИ как целостный и управляемый процесс.
«Функционал «Медиалисты» в системе появился, как переосмысление всей работы со СМИ — не как набор разрозненных файлов, а как четкое стратегическое управление медиапространством компании», — отмечают эксперты СКАН-Интерфакс.
Почему старые подходы перестают работать
Большинство PR-специалистов все еще используют инструменты «прошлого»: ручной поиск контактов, личные базы СМИ, Excel-таблицы, заметки. Такой подход затрудняет стратегическое планирование, делает коммуникации сложными, долгими и хрупкими, ведь знания остаются у отдельных людей, а не у компании.
Три проблемы, с которыми сталкивается PR-рынок сегодня:
- Медиаполе растет, но времени на его анализ не хватает.
Ручная проверка релевантных СМИ превращается в рутинную и сложную задачу, не оставляющую специалистам ресурсов на стратегическую работу.
2. Коммуникационные знания остаются активом людей, а не компании.
Базы формируются годами, но могут исчезнуть с уходом конкретного специалиста.
3. Решения принимаются на основе догадок и прошлого опыта.
С кем работать? Где опубликоваться? Почему конкурент присутствует там, где вас нет? Ответы часто формулируются из опыта и интуиции, а не из данных.
Что меняется с «Медиалистами»
«Медиалисты» предлагают PR-командам иной взгляд на управление медиаприсутствием — не как на набор рассылок и контактов, а как на стратегическую карту медиаактивов компании.
С помощью этого функционала PR-специалисты могут:
- подбирать и ранжировать СМИ по теме, региону, охвату и влиянию:
- анализировать источники, в которых появляются конкуренты:
- выявлять источники негативных упоминаний компании /бренда /персоны;
- получать интеллектуальные рекомендации по размещению материалов:
- сохранять базу источников и управлять ею в рамках одной системы и независимо от смены специалистов:
В результате «Медиалисты» дают возможность не только собрать список СМИ, но и понять, почему эти источники важны для коммуникационной стратегии компании. Из хаотичных решений такая работа превращается в полностью управляемое медиапространство, которое можно укреплять в стратегически важных точках, развивать последовательно, защищать от рисков и сравнивать с конкурентами.
Как работает функционал
Представьте: компания готовит материал — релиз по новому продукту, исследование или публичный комментарий. Обычно дальше начинается кропотливый ручной этап: найти подходящие площадки, проверить их тональность, сравнить охваты и понять, публиковались ли там раньше конкуренты.
В «Медиалистах» эти шаги становятся частью единого процесса: система анализирует тему и предлагает релевантные площадки — не абстрактно, а на основе того, о чем и как они пишут. В итоге PR-специалист сразу работает с данными, пониманием контекстов и полноценной медиакартиной:
Начать тестировать новое решение можно с простого — создать медиалист для ближайшего инфоповода или посмотреть аналитику по привычным СМИ. Часто уже на этом этапе обнаруживаются новые, недооцененные площадки, точки роста или неожиданные «слабые места» медиаприсутствия компании.
Таким образом, «Медиалисты» трансформируют работу со СМИ из формата тактических рассылок в режим осознанного управления медиапространством. Это позволяет компаниям выстраивать долгосрочные коммуникационные стратегии, устойчивые к кадровым изменениям и рыночной динамике, и принимать решения, основанные на точных данных.