Радио 
Подготовка тендерного предложения может обходиться рекламному агентству дороже 1 млн руб. даже при бюджете мероприятия до 10 млн руб. При проектах стоимостью 200−500 млн руб. расходы на разработку развернутого коммерческого предложения достигают 4,7 млн руб. Такие оценки приводит исследование РАМУ и АЦ РИР на основе данных 24 агентств.
Авторы оценили два формата тендерных предложений — развернутое коммерческое предложение с детальной проработкой мероприятия и подготовку ключевого визуала (KV) с минимальной проработкой наполнения. Расчеты проводились для шести категорий бюджетов.
При бюджете мероприятия до 10 млн руб. подготовка развернутого КП занимает у агентства 197−226 человеко-часов. В денежном выражении это 1,1−1,2 млн руб. В следующей бюджетной категории от 10 до 20 млн руб, подготовка развернутого КП требует 246−273 человеко-часов. Стоимость такой работы оценивается в 1,4−1,5 млн руб.
Инна Архипова, вице-президент РАМУ, председатель комиссии по индустриальным стандартам и этике РАМУ, управляющий партнер TVIN:
До 2026 года отраслевым ориентиром считалось, что агентства маркетинговых коммуникаций тратят на подготовку к тендерам около 30% времени сотрудников. Сегодня в тендере могут участвовать десять, двадцать и более агентств, что кратно увеличивает совокупные издержки рынка. Наше исследование призвано показать индустрии, сколько денег и времени участников рынка реально уходит только на подготовку предложений, — даже при бюджете до 10 млн руб. эти затраты превышают 1 млн руб. В итоге эти ресурсы оплачивают клиенты: через стоимость часа или агентскую комиссию.
С увеличением бюджета растет и объем работы. Для мероприятий стоимостью 20−50 млн руб. агентствам требуется 346−380 человеко-часов на подготовку предложения, что соответствует 43,2−47,5 человеко-дня. Стоимостная оценка составляет 2−2,2 млн руб. При бюджете 50−100 млн руб. показатели увеличиваются до 454−502 человеко-часов и 2,6−2,9 млн руб.
В категории 100−200 млн руб. подготовка развернутого КП занимает 590−666 человеко-часов. Стоимость работы оценивается в 3,4−3,9 млн руб.
Максимальные показатели исследование зафиксировало для бюджетов 200−500 млн руб. На разработку одного развернутого КП агентство тратит 689−796 человеко-часов. Стоимостная оценка подготовки достигает 4,0−4,6 млн руб.
Павел Рахман, участник комитета событийного маркетинга РАМУ, управляющий партнер hq.events:
Полученные цифры позволят агентствам более осознанно оценивать экономику участия в тендерах: далеко не все агентства ранее рассчитывали реальную стоимость тендерных процедур. Но главная задача исследования шире. Ассоциация, агентства, принимавшие участие в исследовании, и я лично надеемся, что эти данные позволят участникам тендерных процессов быть в одном информационном поле и начать предметный диалог. Уже есть идеи конкретных инструментов, которые помогут оптимизировать тендерные процедуры так, чтобы агентства экономили ресурсы, а клиенты — деньги.
Инна Архипова, вице-президент РАМУ, председатель комиссии по индустриальным стандартам и этике РАМУ, управляющий партнер TVIN:
Агентствам пора задуматься об эффективности вложений в закупочные процедуры и выбирать их более прицельно, а клиентам — оптимизировать тендерные запросы. Если изменить подход обеих сторон, эти деньги и время можно направлять на решение реальных задач и общее развитие и оздоровление индустрии.
При подготовке KV трудозатраты ниже, чем при разработке полноценного коммерческого предложения, однако также заметно увеличиваются вместе с бюджетом проекта. Для мероприятий стоимостью до 10 млн руб. агентства тратят на KV 135−153 человеко-часа, или 16,8−19,2 человеко-дня. Стоимость работы составляет 0,7−0,8 млн руб.
В категории 10−20 млн руб. подготовка KV занимает 166−191 человеко-час, а ее стоимость оценивается в 0,9−1 млн руб. При бюджете 20−50 млн руб. показатели составляют 228−261 человеко-час и 1,2−1,4 млн руб. соответственно.
Для мероприятий с бюджетом 50−100 млн руб. агентствам требуется 261−324 человеко-часа, а стоимость подготовки составляет 1,5−1,9 млн руб. В категории 100−200 млн руб. затраты увеличиваются до 338−416 человеко-часов и 2−2,4 млн руб.
При бюджете 200−500 млн руб. подготовка KV занимает 400−470 человеко-часов, или 49,9−58,8 человеко-дня. Стоимостная оценка составляет 2,3−2,8 млн руб.
Павел Рахман, участник комитета событийного маркетинга РАМУ, управляющий партнер hq.events:
Полученные цифры позволят агентствам более осознанно оценивать экономику участия в тендерах: далеко не все агентства ранее рассчитывали реальную стоимость тендерных процедур. Но главная задача исследования шире. Ассоциация, агентства, принимавшие участие в исследовании, и я лично надеемся, что эти данные позволят участникам тендерных процессов быть в одном информационном поле и начать предметный диалог. Уже есть идеи конкретных инструментов, которые помогут оптимизировать тендерные процедуры так, чтобы агентства экономили ресурсы, а клиенты — деньги.
В РАМУ считают, что затраты на неоплаченную тендерную работу в итоге учитываются агентствами при формировании ставок и влияют на экономику услуг. При этом проведённое исследование не оценивает, насколько тендерные расходы отражаются на конечной стоимости конкретных проектов.