Этой осенью форум Kazan Digital Week, ориентированный на IT-компании и пользователей цифровых интеллектуальных технологий, проходил в течение четырёх дней, собрав 13,5 тыс. участников офлайн и онлайн. На нём выступили около 600 спикеров, а в выставке были задействованы более 80 экспонентов. CEO и технический директор 
Rent Media Systems Родион Фаткулин поделился с Sostav техническими подробностями масштабного мероприятия.
Имиджевый ролик
Основные события форума разворачивались в павильонах выставочного центра KazanExpo, где проходили пленарные заседания, тематические секции, а также выставочная программа. Для открытия форума и пленарного заседания мы построили сценический комплекс и создали имиджевый ролик.
Видео посвящено главным темам форума и выполнено в технике поликадрового кинематографа — на экране одновременно выстраивается несколько отдельных изображений. Решение помогло соединить цифровую графику и натуралистичные съёмки, погрузив зрителя в систему замыслов и идей события.
Применение искусственного интеллекта
Для нас новой сложностью в данном проекте была сверхнагруженная деловая программа форума. В ней приняли участие более 600 спикеров, и их состав активно обновлялся на последних этапах подготовки. Мы произвели более 1 тыс. цифровых плашек и различных заставок для всех онлайн-трансляций, а когда нагрузка достигла пика — привлекли к работе команду из 10 дизайнеров.
Для обработки огромного массива информации применялись решения на основе искусственного интеллекта. Приходилось перепроверять корректность сведений спикеров, поскольку возникали ошибки со стороны цифровых ассистентов. Так мы в очередной раз убедились, что использовать ИИ в обработке больших данных эффективно и оправданно.
Сборка мобильной станции
Перед нами стояла задача: во время обхода выставки гостями и спонсорами обеспечить проведение онлайн-трансляции в разрешении HD без использования сложной и дорогостоящей техники. Чтобы это сделать необходим надёжный интернет-канал. В этот раз (как и бывает чаще всего) не было возможности использовать кабельное соединение, а характеристики предоставленного площадкой канала не подходили.
Мы подумали и решили собрать мобильную станцию: мощный ноутбук в паре с многоканальным маршрутизатором по стабилизации интернет-подключения. Маршрутизатор агрегировал как беспроводные, так и кабельные соединения, предоставляя на выходе единый бесперебойный интернет-канал. Сам обход сопровождали инженер и два оператора с камерами.
Возведение стендов
Не могу не отметить нашу работу в рамках выставочной программы форума. Мы отвечали за строительство семи эксклюзивных стендов (общей площадью 800 кв.м под ключ), точно соблюдая всю технологическую цепочку: от 3D-макета до сборки готовой конструкции и обеспечения функционирования стенда. Нашими клиентами были крупные технологические компании с международным именем.
Мы располагали достаточным временным ресурсом для проработки вопросов дизайна, аудиовизуального оснащения, декора, логистики. Однако сложность состояла в эффективном распределении человеческих ресурсов в операционный период. Мы решили, что лучше не экономить на качестве строительства экспозиций, и привлекли около сотни человек. Это было абсолютно правильно, поскольку все проекты удалось построить в 100% соответствии с утверждёнными рендерами.
Подводя итоги
Что укладывается в 270 дней подготовки:
- 150 человек технического персонала;
- 200 телевизоров;
- 150 кв. м светодиодных экранов;
- семь эксклюзивных застроек выставочных стендов;
- 3 км коммутационных сетей;
- 12 сессионных аудиторий с мультиязычным синхронным переводом и онлайн-трансляциями, которые работают одновременно;
- 40 видеосюжетов о деловой программе форума;
- один имиджевый ролик, открывающий и завершающий событие.
Команда RMS Group получила бесценный опыт, нарастив профессиональные компетенции и экспертизу в проведении масштабных цифровых ивентов. Я уверен, что Kazan Digital Week имеет все шансы стать одним из крупнейших международных отраслевых событий, определяющим векторы развития в ключевых направлениях диджитал-трансформации. И надеюсь, что безупречное техническое сопровождение всех блоков мероприятия будет этому способствовать.