Sostav.ru

Родион Фаткулин, RMS Group: взгляд изнутри на форум Kazan Digital Week

Директор компании подготовил обзор технической стороны основных блоков события

Этой осенью форум Kazan Digital Week, ориентированный на IT-компании и пользователей цифровых интеллектуальных технологий, проходил в течение четырёх дней, собрав 13,5 тыс. участников офлайн и онлайн. На нём выступили около 600 спикеров, а в выставке были задействованы более 80 экспонентов. CEO и технический директор Rent Media Systems Родион Фаткулин поделился с Sostav техническими подробностями масштабного мероприятия.

Имиджевый ролик

Основные события форума разворачивались в павильонах выставочного центра KazanExpo, где проходили пленарные заседания, тематические секции, а также выставочная программа. Для открытия форума и пленарного заседания мы построили сценический комплекс и создали имиджевый ролик.

Видео посвящено главным темам форума и выполнено в технике поликадрового кинематографа — на экране одновременно выстраивается несколько отдельных изображений. Решение помогло соединить цифровую графику и натуралистичные съёмки, погрузив зрителя в систему замыслов и идей события.

Применение искусственного интеллекта

Для нас новой сложностью в данном проекте была сверхнагруженная деловая программа форума. В ней приняли участие более 600 спикеров, и их состав активно обновлялся на последних этапах подготовки. Мы произвели более 1 тыс. цифровых плашек и различных заставок для всех онлайн-трансляций, а когда нагрузка достигла пика — привлекли к работе команду из 10 дизайнеров.

Для обработки огромного массива информации применялись решения на основе искусственного интеллекта. Приходилось перепроверять корректность сведений спикеров, поскольку возникали ошибки со стороны цифровых ассистентов. Так мы в очередной раз убедились, что использовать ИИ в обработке больших данных эффективно и оправданно.

Сборка мобильной станции

Перед нами стояла задача: во время обхода выставки гостями и спонсорами обеспечить проведение онлайн-трансляции в разрешении HD без использования сложной и дорогостоящей техники. Чтобы это сделать необходим надёжный интернет-канал. В этот раз (как и бывает чаще всего) не было возможности использовать кабельное соединение, а характеристики предоставленного площадкой канала не подходили.

Мы подумали и решили собрать мобильную станцию: мощный ноутбук в паре с многоканальным маршрутизатором по стабилизации интернет-подключения. Маршрутизатор агрегировал как беспроводные, так и кабельные соединения, предоставляя на выходе единый бесперебойный интернет-канал. Сам обход сопровождали инженер и два оператора с камерами.

Возведение стендов

Не могу не отметить нашу работу в рамках выставочной программы форума. Мы отвечали за строительство семи эксклюзивных стендов (общей площадью 800 кв.м под ключ), точно соблюдая всю технологическую цепочку: от 3D-макета до сборки готовой конструкции и обеспечения функционирования стенда. Нашими клиентами были крупные технологические компании с международным именем.

Мы располагали достаточным временным ресурсом для проработки вопросов дизайна, аудиовизуального оснащения, декора, логистики. Однако сложность состояла в эффективном распределении человеческих ресурсов в операционный период. Мы решили, что лучше не экономить на качестве строительства экспозиций, и привлекли около сотни человек. Это было абсолютно правильно, поскольку все проекты удалось построить в 100% соответствии с утверждёнными рендерами.

Подводя итоги

Что укладывается в 270 дней подготовки:

  • 150 человек технического персонала;
  • 200 телевизоров;
  • 150 кв. м светодиодных экранов;
  • семь эксклюзивных застроек выставочных стендов;
  • 3 км коммутационных сетей;
  • 12 сессионных аудиторий с мультиязычным синхронным переводом и онлайн-трансляциями, которые работают одновременно;
  • 40 видеосюжетов о деловой программе форума;
  • один имиджевый ролик, открывающий и завершающий событие.

Команда RMS Group получила бесценный опыт, нарастив профессиональные компетенции и экспертизу в проведении масштабных цифровых ивентов. Я уверен, что Kazan Digital Week имеет все шансы стать одним из крупнейших международных отраслевых событий, определяющим векторы развития в ключевых направлениях диджитал-трансформации. И надеюсь, что безупречное техническое сопровождение всех блоков мероприятия будет этому способствовать.

Партнёрский материал
Обсудить с другими читателями:
Ваш браузер устарел
На сайте Sostav.ru используются технологии, которые не доступны в вашем браузере, в связи с чем страница может отображаться некорректно.
Чтобы страница отображалась корректно, обновите ваш браузер.
Ваш браузер использует блокировщик рекламы.
Он мешает корректной работе сайта. Добавьте сайт www.sostav.ru в белый список.