Радио 
1 700 гостей, несколько тысяч онлайн-зрителей, четыре параллельных трека и много активностей в историческом здании кинотеатра «Каро 11 Октябрь» на Новом Арбате. Команда агентства 
«Лира» поделилась с Sostav, как проходила организация этого события.
Задача
В 2026 году перед командой клиента стояла амбициозная задача: показать, что облака и AI перестали быть технологиями будущего и становятся рабочими инструментами для бизнеса и ИТ-команд.
Вместе с Cloud.ru команда «Лиры» организовала ежегодную конференцию, посвященную трендам, кейсам, решениям, опыту интеграции и презентации свежих продуктовых релизов в ИИ и облачных технологиях.
В основу всей конференции легла идея: сложные технологии становятся понятными, когда их можно увидеть, протестировать и сразу применить на практике. Поэтому концепция «Делаем доступ к облакам и AI простым и удобным» стала главным принципом организации события.
Многоуровневая площадка
Для проведения мероприятия агентство выбрали кинотеатр «Каро 11 Октябрь» — архитектурно сложный объект в историческом здании с несколькими уровнями и большим количеством залов. Вместо борьбы с особенностями площадки команда проекта использовала их как преимущество. Каждый этаж получил свою функцию. На -1 этаже находилась зона воркшопов. Первый этаж стал точкой входа в экосистему GoCloud: регистрация, часть деловой программы, зона для прессы и бизнеса.
Второй этаж превратился в центральное пространство конференции с главным залом, продуктовыми зонами, лаунжем и интерактивами.
На третьем этаже расположились дополнительные треки программы. Такое распределение помогло избежать перегрузки отдельных зон и обеспечить естественное движение потоков участников на протяжении всего дня.
Дизайн конференции
Визуал строился на основе фирменного стиля GoCloud. Команда сделала ставку на лаконичную модульную архитектуру, дополненную крупной типографикой и объемными графическими элементами. В пространстве активно использовали световые решения, прозрачные материалы, медиаэкраны и навигационные конструкции, которые помогали гостям легко ориентироваться на площадке.
Программа мероприятия
Необходимо было объединить на одной площадке сразу несколько аудиторий — от разработчиков и DevOps-инженеров до руководителей ИТ-подразделений, представителей бизнеса, партнеров и онлайн-участников. Сложный разговор об облачных технологиях и искусственном интеллекте должен был быть понятным и вовлекающим для каждого.
Гостей ждала плотная программа с утра до вечера в четырех разных треках:
- Прикладной ИИ.
- Данные и аналитика.
- Инфраструктура.
- Приложения и разработка.
Анна Александрова, аккаунт-директор агентства «Лира»:
Особое внимание уделили церемонии открытия. Шоу было построено вокруг идеи перехода из абстрактного мира технологий в реальную жизнь. История на экране постепенно выводила зрителя из пространства бесконечных возможностей к конкретным решениям и практическому применению технологий. Финальной точкой становилось появление спикера в реальном пространстве зала — визуальное воплощение перехода «из облака в действие».
Главная сцена работала как центр притяжения — здесь проходили ключевые выступления, и спикеры говорили о том, что действительно волнует рынок прямо сейчас.
Еще гости могли участвовать в практических воркшопах под руководством экспертов, смотреть демо сервисов, проходить активности в интерактивных зонах, выполнять задания и получать мерч, много общаться и заводить ценные знакомства.
На мероприятиях интерактивные зоны чаще всего создают для развлечения гостей. Но они могут стать источником ценной информации. Так появилась «Капсула идей» — интерактивная площадка для сбора качественной обратной связи от представителей ИТ-отрасли. Хотелось не просто поговорить с участниками, а понять, какие вызовы стоят перед рынком сегодня, что волнует специалистов и какие решения они видят для развития индустрии. Перед интервью каждый участник проходил небольшой опрос на планшете. На основе его ответов автоматически формировался индивидуальный сценарий беседы, благодаря чему вопросы были максимально релевантными, а ответы — более глубокими и содержательными.
Максим Киреев, старший ивент-менеджер агентства «Лира»:
Мы также разработали цифровой инструмент, который полностью автоматизировал обработку интервью. После разговора аудиозапись сразу превращалась в структурированный текстовый документ и сохранялась в едином архиве. Команда могла сразу переходить к анализу инсайтов, не тратя время на расшифровку и сортировку материалов. В результате «Капсула идей» стала не просто интерактивной зоной, а рабочим инструментом для сбора экспертных мнений. Она помогла систематизировать большой объем качественной обратной связи и превратить идеи участников в основу для дальнейшего анализа.
Вечером конференция плавно перешла в афтепати с DJ-сетом, живой музыкой и фуршетом.
Результаты
Команде удалось создать конференцию, в которой разговор о технологиях перестал быть сложным. За один день мероприятие объединило:
- 1 700 офлайн-участников.
- Около 7 000 просмотров онлайн-трансляции.
- Более 600 сообщений и вопросов в чате трансляции.
- 4 тематических трека.
- 65+ спикеров.
- 7 практических воркшопов.
- Более 15 демозон и интерактивных пространств.
Руслана Егоренко, старший ивент-менеджер Cloud.ru:
Для нас было важно показать, как технологии работают в реальном бизнесе. GoCloud 2026 объединила очень разные аудитории: разработчиков, ИТ-руководителей, представителей бизнеса, партнеров. При этом каждый участник получил полезный опыт и ответы на свои задачи. Особенно ценим внимание к деталям, умение работать с большой площадкой в режиме многозадачности и способность быстро находить решения в процессе подготовки и проведения события. Мы работали как единая команда и всегда были в тесной связке друг с другом. В результате конференция соответствовала нашим бизнес-целям и получила высокую оценку участников. GoCloud 2026 стал площадкой для обмена опытом, презентации новых решений и содержательного диалога о будущем облачных технологий и искусственного интеллекта. Благодарим команду «Лиры» за профессионализм, вовлеченность и надежное партнерство.