Президент РФ подписал федеральный закон, предусматривающий возможность перехода на электронные трудовые книжки. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Он дает возможность работодателю собирать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого работника и предоставлять ее в таком виде в Пенсионный фонд РФ. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины такого решения, а также другая предусмотренная законодательством информация.
Переход будет осуществлен с 1 января 2021 года. В связи с этим до 30 июня 2020 года работодатели должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, а также сообщить о возможности выбора между продолжением ведения трудовой книжки в бумажном формате или в электронном виде.
Госдума приняла в окончательном чтении законопроект о переходе на цифровые трудовые книжки в начале декабря. Ещё в прошлом году стартовал пилотный проект по внедрению электронных кадровых документов, участниками которого стали РЖД, «Газпромбанк», «Яндекс» и другие предприятия.