В 2026 году организация одного классического делового мероприятия (чаще всего конференции или отраслевого митапа) обойдется российским компаниям в среднем в сумму от 860 тыс. до 1,3 млн руб. Это на 13% выше, чем в 2025 году. Таковы данные Corporate Travel, которые есть в распоряжении Sostav.
За основу аналитики взяли гибридное мероприятие на 100 человек офлайн и 100 человек онлайн. Статьи расходов включали аренду конференц-зала на пять часов с отдельной фуршетной зоной, монтаж, питание участников (welcome-кофе, один кофе-брейк и фуршет), а также работу персонала (две хостес, фотограф и видеограф с последующей обработкой контента). Кроме того, учитывалась стоимость продакшена онлайн-трансляции (режиссер, операторы, технический специалист) и полное техническое обеспечение (проводной интернет, три камеры, видеосервер и резервное оборудование). Дополнительно в бюджет закладывались регистрация участников, печать бейджей и ланьярдов, навигация и брендинг площадки, работа менеджера проекта и агентская комиссия.
Стоимость организации деловых мероприятий выросла из-за инфляции и дополнительной налоговой нагрузки. Так, в 2025 году был введен НДС от 5% для компаний, применяющих упрощенную налоговую систему, а с 1 января 2026 года налоговая ставка по общей системе налогообложения увеличилась до 22%. Все это автоматически влияет на итоговую стоимость мероприятий. Указанные изменения НДС добавили к смете в среднем от 150 до 230 тыс. руб.
Стоимость деловых мероприятий зависит от региона проведения, уровня площадки, расходов на еду и технический продакшен (проведение онлайн-трансляции). На техническую часть уходит до 39% от всего бюджета на ивент в небольших городах и до 29% — в городах-миллионниках.
Максимальные бюджеты на деловые мероприятия выделяют компании в Москве (1,29 млн руб.) и Санкт-Петербурге (1,15 млн руб.), минимальные — в Рязани (858 тыс. руб.), Ижевске (918 тыс. руб.), Самаре (920 тыс. руб.) и Перми (926 тыс. руб.) В Екатеринбурге и Нижнем Новгороде смета приближается к 1 млн руб.
Елена Боровая, гендиректор Corporate Travel:
В 2026 году заказчики сокращают наполнение мероприятий, чтобы сдержать бюджеты, однако даже при оптимизации программы и отдельных статей расходов общая стоимость проектов продолжает расти. При этом есть элементы, на которых мы, как организаторы, рекомендуем не экономить: в первую очередь, питание. Если участник голоден и недоволен, он всегда будет негативно оценивать мероприятие, и в этом случае эффективность будет низкой.
Основные проблемы деловых мероприятий: недостаточное качество работы с аудиторией (компании часто ориентируются на формальные списки «пригласить 300 человек», в результате на площадку приходит 20% от заявленного числа или, наоборот, людей оказывается больше, чем физически и содержательно может принять площадка) и недооценка визуала и мерча (визуальная часть либо формальна, либо отсутствует вовсе, в итоге участник не чувствует, что находится на событии конкретного бренда).
Ранее сообщалось, что объем рынка корпоративных событий в России в 2025 году достиг 130 млрд руб.