Как $30 тысяч в год сэкономило Seo/Pr-агентство на автоматизации поиска клиентов

Для PR- и SEO-агентства NisonCo поиск новых клиентов начинался с работы исследователей. Нужно было читать отраслевые новости, находить новые компании, узнавать имена руководителей и готовить сведения для обращения. Раньше этим занимались от трёх до пяти сотрудников с частичной занятостью

После автоматизации компания сообщила об экономии около $30 тысяч в год на поиске, обращениях и последующей работе с контактами. Число найденных потенциальных клиентов выросло примерно с 270 до 400 в неделю, на 48%. Само агентство небольшое, около десяти человек (Zapier, How NisonCo scales PR & SEO with AI and Zapier Agents)

Что именно автоматизировали

ИИ-система регулярно просматривает новостные и отраслевые источники, извлекает названия компаний, адреса сайтов и данные руководителей, складывает результаты в таблицу. Следующий этап помогает готовить обращения. По словам основателя, вместо нескольких исследователей теперь достаточно одного сотрудника с частичной занятостью

Здесь деньги появились от того, что агентство заменило повторяющийся поиск и перенос информации автоматическим процессом, сократив оплачиваемую ручную работу. При этом находить потенциальных клиентов стало проще

* Если собираетесь сами анализировать все процессы и автоматизировать / внедрять ИИ - читайте следующий блок. Но если вы обратитесь за этим к нам в "Студию Ивана Удачника", то мы сами всё посчитаем, покажем все цифры и самое выгодное место для автоматизации/внедрению ИИ, создадим подходящее решение и поможем с его интеграцией

Как управленцу подойти к автоматизации

1. Рассчитать потребность в людях после изменения

По нескольким процессам сопоставьте объём работы, нынешние затраты и то, что возьмёт на себя программа. Затем рассчитайте необходимый состав команды по оставшимся обязанностям, включая проверки, пиковую нагрузку и работу в других процессах

2. Выбрать, как использовать рост производительности

При прежнем объёме можно уменьшить штат и фонд оплаты труда. При росте нагрузки - обойтись без дополнительного найма. Ещё вариант - перевести специалистов на задачи, для которых собирались расширять команду. В бюджет поставьте выбранное решение и дату изменения расходов

Условный пример: работу выполняли пять сотрудников с затратами по 120 тысяч рублей в месяц на каждого, включая страховые взносы. После автоматизации и перераспределения обязанностей достаточно трёх. При сокращении двух позиций расходы на персонал уменьшаются с 600 до 360 тысяч рублей. Если система обходится в 60 тысяч в месяц, общие расходы снижаются на 180 тысяч. Продажи для этого увеличивать не требуется

3. Сопоставить экономию со стоимостью перехода

В разовые вложения включите разработку, подключение программ, обучение и расходы на изменение штата. В примере при общей сумме вложений 1,08 млн рублей и устойчивой экономии 180 тысяч простой срок возврата составит шесть месяцев после выхода на полный эффект. Срок запуска и постепенное изменение состава команды учитываются отдельно

До разработки сравните этот вариант с настройкой действующих программ или упрощением работы. Затем на пилоте подтвердите, что запланированный состав справляется с полным объёмом в нужные сроки и с нужным качеством. После проверки можно менять штатный план и бюджет

Сокращение трудозатрат позволяет снизить себестоимость. Расчёт проекта должен показать, какой состав команды и какие расходы обеспечат тот же результат после внедрения