Как $3,5 млн Rastelli сэкономили на автоматизации запасов

У поставщика мяса и морепродуктов Rastelli часть запасов накапливалась под спрос, который потом не подтверждался. После автоматизации прогноза и пересмотра планирования в кейсе RELEX заявлена экономия $3,5 млн (Meat and seafood giant enhances operations with RELEX automated demand forecasting)

Источник связывает результат с работой над запасами и отдельно указывает, что снижение расходов на хранение, перевозку и упаковку в сумму не включено. Период и подробный расчёт $3,5 млн не раскрыты

Почему понадобился другой способ планирования

У Rastelli не было общего процесса прогнозирования. Продавцам не хватало обоснованного прогноза, с которым можно сравнить ожидания клиентов. Расхождение между обещанным объёмом и фактическими заказами обнаруживалось уже в виде лишнего товара

Система связала прогноз, остатки, план выпуска и заказы. Стало видно, на сколько дней хватит товара и по какому клиенту ожидания не совпадают с отгрузками. Руководители продаж, логистики и производства начали еженедельно обсуждать изменения спроса и планы

В кейсе есть важная деталь: компания рассматривала производство под прогноз на восемь недель вперёд. Дело было не в том, чтобы выпускать всё только после заказа. Нужно было отличить обоснованный запас от товара под неподтверждённые ожидания

Rastelli связала решения нескольких подразделений в одном процессе планирования. Я бы перенёс этот принцип на любую автоматизацию: проектировать новый порядок работы сразу вместе с составом команды и бюджетом

* Следующий блок вам стоит читать, если собираетесь сами анализировать все процессы и сами автоматизировать / внедрять ИИ. Но если вы обратитесь за этим к нам - мы сами всё посчитаем, покажем все цифры и самое выгодное место для автоматизации, разработаем подходящее решение и поможем с интеграцией

Итак, как управленцу подойти к автоматизации

1. Рассчитать потребность в людях после изменения

По нескольким процессам сопоставьте объём работы, нынешние затраты и то, что возьмёт на себя программа. Затем рассчитайте необходимый состав команды по оставшимся обязанностям, включая проверки, пиковую нагрузку и работу в других процессах

2. Выбрать, как использовать рост производительности

При прежнем объёме можно уменьшить штат и фонд оплаты труда. При росте нагрузки - обойтись без дополнительного найма. Ещё вариант - перевести специалистов на задачи, для которых собирались расширять команду. В бюджет поставьте выбранное решение и дату изменения расходов

Условный пример: работу выполняли пять сотрудников с затратами по 120 тысяч рублей в месяц на каждого, включая страховые взносы. После автоматизации и перераспределения обязанностей достаточно трёх. При сокращении двух позиций расходы на персонал уменьшаются с 600 до 360 тысяч рублей. Если система обходится в 60 тысяч в месяц, общие расходы снижаются на 180 тысяч. Продажи для этого увеличивать не требуется

3. Сопоставить экономию со стоимостью перехода

В разовые вложения включите разработку, подключение программ, обучение и расходы на изменение штата. В примере при общей сумме вложений 1,08 млн рублей и устойчивой экономии 180 тысяч простой срок возврата составит шесть месяцев после выхода на полный эффект. Срок запуска и постепенное изменение состава команды учитываются отдельно

До разработки сравните этот вариант с настройкой действующих программ или упрощением работы. Затем на пилоте подтвердите, что запланированный состав справляется с полным объёмом в нужные сроки и с нужным качеством. После проверки можно менять штатный план и бюджет

Сокращение трудозатрат позволяет снизить себестоимость. Расчёт проекта должен показать, какой состав команды и какие расходы обеспечат тот же результат после внедрения