Гибридная работа: все о новой модели трудовых отношений

2024-01-29 14:20:03 Время чтения 9 мин 987

В последние годы все больше компаний переходят на гибридную модель работы, которая предлагает сотрудникам возможность работать как из офиса, так и удаленно. Эта новая модель трудовых отношений сочетает в себе преимущества обоих форматов и может быть идеальным вариантом для многих компаний и работников. Мы решили разобраться в преимуществах и недостатках гибридной работы.

Чем хорош гибридный формат

До 2020 года мало кто задумывался и даже знал о гибридном формате работы. Но пандемия заставила нас научиться работать по-новому. К моменту, когда ковид отступил, многие так привыкли к удаленке, что не захотели возвращаться к старому графику 5/2. Гибридный формат стал разумным компромиссом с рядом преимуществ:

1. Гибкость и комфорт для сотрудников. Сотрудники компании могут выбирать, где и как они работают. Это дает возможность совмещать работу с личными делами, находить тот самый заветный баланс работы и отдыха. Например, можно отработать один день в офисе, провести совещания и встретиться с коллегами, а на следующий день работать из дома, сконцентрироваться на индивидуальных задачах. Гибридная модель также позволяет сотрудникам работать в удобное время. Это особенно ценно для тех, у кого есть дети или родственники, за которыми нужен уход, или другие обязательства.

2. Снижение затрат на аренду офиса. Гибридная модель работы позволяет компаниям сократить затраты на аренду офисного пространства. Если сотрудники работают на удаленке постоянно или часть времени, компания может занять офис меньшей площади. Многие делают выбор в пользу аренды сервисного офиса или отдельных рабочих мест в коворкинге. Это не только позволяет сэкономить значительные средства и ресурсы компании, но избавляет от административной работы по управлению собственным офисом.

Например, в компании работает 150 человек, из которых только половине необходимо присутствовать в офисе в течение рабочего дня. Такая компания может арендовать офисный блок в TheOffice на 75 мест и получить доступ в пространство для остальных сотрудников. Все сотрудники могут работать в деловой гостиной, в переговорных или скайпных, встречаться и проводить корпоративные мероприятия в Pitch-room.

Pitch Room в сервисном офисе TheOffice

3. Повышение продуктивности и лояльности сотрудников. Информационные и коммуникационные технологии сейчас настолько развиты, что сотрудники могут выполнять свои задачи практически из любого места, меняя рабочую динамику, существовавшую на протяжении нескольких поколений. При этом продуктивность сотрудников сохраняется и даже повышается, как показало исследование Бостонской консалтинговой группы. Во время локдауна 75 % сотрудников смогли сохранить или повысить свою производительность при выполнении индивидуальных задач, работая из дома. Возможность самостоятельно контролировать рабочий процесс, находясь в комфортной обстановке, предполагает высокий уровень доверия со стороны руководства. Это способствует повышению лояльности работников к работодателям.

4. Доступ к талантам и расширение рынка труда. Гибридная модель работы позволяет компаниям нанимать людей из разных городов, регионов и даже стран. Если компания предлагает возможность удаленной работы, она может рассчитывать на больший выбор кандидатов с нужным уровнем навыков. Это расширяет рынок труда и стимулирует рост доли высококвалифицированных специалистов.

5. Снижение экологического воздействия. Всерьез говорить о корреляции между численностью кадров, работающих из дома, и экологической обстановкой, пока рано. Однако экологи отмечают, что гибридная модель способствует сокращению углеродного следа. Людям не нужно бывать в офисе каждый день, они реже пользуются личными автомобилями, и трафик становится менее интенсивным. Как следствие, сокращаются объемы выбросов в атмосферу, что положительно сказывается на экологической обстановке.

Несмотря на широкий спектр преимуществ гибридного графика, среди работодателей пока еще немало противников данной модели. Тем не менее рынок труда уже находится под влиянием тренда на гибрид. Об этом говорят результаты совместного исследования консалтинговой компании «Яков и партнеры» (бывшая McKinsey) и платформы по поиску работы HeadHunter (hh.ru): 44 % респондентов ожидают, что гибридный график или возможность удаленной работы станет важной частью новых требований к социальному пакету. 

Что не так с гибридным форматом

Антагонисты формата утверждают, что гибрид имеет существенные недостатки. Среди них выделяют следующие:

1. Ограничения в коммуникациях и взаимодействии. Невозможность общаться с коллегами лицом к лицу может затруднять обмен идеями, совместное решение проблем и развитие коллективного духа. Как следствие, это может привести к снижению эффективности работы и возникновению разногласий.

2. Неравномерная нагрузка на сотрудников. Сотрудники, работающие в офисе, могут быть недовольны распределением нагрузки. С другой стороны, удаленные работники могут сталкиваться с проблемой постоянной доступности и включения в рабочий процесс, особенно если у них нет четкого графика работы. 

3. Отсутствие четкой границы между рабочим и личным. Гибридная модель работы может затруднить разделение времени и внимания между работой и личной жизнью. Работая удаленно, сотрудники могут ощущать необходимость быть доступными и ответственными за работу даже в свободное время. Это может привести к перегрузке и выгоранию.

4. Ухудшение ментального здоровья. Отсутствие социального взаимодействия на удаленной работе может привести к ощущению одиночества и ухудшению психологического благополучия. А сложности с балансом работы и отдыха — к постоянным тревогам и стрессу. 

Чтобы нивелировать недостатки и взять максимум от преимуществ гибридной модели, работодателям следует грамотно управлять процессами и координировать работу сотрудников, находящихся в разных местах и работающих в разное время. 

The Office — ключ к эффективной работе гибридных команд

Переход на гибридный формат работы в коллективе обусловлен объективными изменениями не только на коммуникационном, но и физическом уровне. Идеальные условия для гибридных команд создает работа в сервисном офисе. Это полностью оборудованное гибкое пространство для работы с полным спектром услуг для бизнеса. Работа в сервисном офисе позволяет гибридным командам с легкостью совмещать удаленную и офисную работу. Они могут эффективно взаимодействовать и сотрудничать, проводить встречи и презентации, а также наслаждаться комфортными условиями работы.

Лаундж-зона сервисного офиса TheOffice

В отличие от обычного офиса, здесь создаются условия для различных сценариев рабочей активности. Особенно пристальное внимание уделяется взаимодействию сотрудников, работающих офлайн и онлайн, а также эффективному использованию пространства. 

Пространство TheOffice с потолками высотой 4 метра и панорамными окнами с видом на Москву-реку рассчитано на 300 рабочих мест и поделено на 4 автономных корпоративных блока, вместимость каждого — до 75 рабочих мест. Арендаторам доступен широкий спектр возможностей и уникальных решений. В каждом офисном блоке своя инфраструктура, включающая кабинет руководителя, гардеробную, переговорные комнаты, принтеры, мягкие зоны и акустические кабины. Гибкие планировки позволяют быстро перестроить рабочее пространство так, как удобно конкретной компании — от открытого офиса до отдельных кабинетов. 

В заключение

Гибридная модель работы имеет свои преимущества и недостатки. Это идеальный вариант для компаний и сотрудников, которым важна гибкость и возможность выбора. Но не стоит забывать, что такой формат требует хорошей организации работы и внутренних коммуникаций. Управляющая компания TheOffice знает, как эффективно выстраивать процессы в гибридных командах, и готова делиться опытом с арендаторами. Мы предоставляем необходимые условия и оборудование, а также проводим командообразующие мероприятия для наших резидентов.