Как поручить финучет ИИ-агенту: решаем 8 реальных задач бизнеса

Финансовый учет — это не только собрать операции и получить отчет: важно вовремя замечать изменения, находить ошибки, разбираться в причинах и оценивать последствия решений. И именно на эти задачи у собственника или финдиректора часто не хватает времени. Разбираемся, как финансовый ИИ-агент может взять на себя часть этой работы и какие задачи ему уже можно поручить.

Зачем нужен специальный финансовый ИИ-агент

Обычный чат с нейросетью работает с информацией, которую вы ему предоставили. Чтобы получить содержательный ответ о финансах компании, сначала придется выгрузить данные, объяснить контекст, описать структуру учета и сформулировать задачу. Если какой-то важный показатель или связь между данными остались за рамками запроса, ИИ не сможет учесть их в анализе — он просто о них не знает.

Adesk AI работает иначе: он встроен в сервис финансового учета и аналитики Adesk, поэтому может обращаться к данным компании внутри системы, анализировать их в контексте задачи и работать не только с готовыми отчетами, а еще и с отдельными операциями, частями учета или файлами.

Не нужно каждый раз собирать данные для анализа и объяснять ИИ, что означает каждая цифра. Можно сформулировать задачу обычным языком — например, спросить, почему снизилась прибыль, какие расходы выросли сильнее всего или что произойдет с финансовыми показателями после определенного решения.

В этой статье разберем 8 реальных сценариев и покажем на примерах, какие задачи финансового учета и анализа можно делегировать Adesk AI.

1. Найти изменения в финансовой картине за период

Чтобы понять, что происходит с финансами бизнеса, недостаточно просто посмотреть на остаток денег или прибыль. Важно заметить изменения: где выросли расходы, как изменилась выручка, какие статьи сильнее всего повлияли на результат и что требует внимания.

Вместо того, чтобы вручную сравнивать несколько отчетов, можно попросить Adesk AI провести такой анализ.

Так вы получаете не просто набор цифр, а объяснение финансовой картины: что изменилось, где заметен рост и какие показатели стоит взять под контроль. Это помогает при регулярном финансовом анализе: не нужно каждый раз самостоятельно искать аномалии в отчетах — вместо этого можно задать вопрос ИИ и уже от его выводов перейти к детальному изучению.

2. Найти причину падения прибыли

Падение прибыли не объясняет, что произошло с бизнесом — чтобы разобраться, нужно сопоставить сразу несколько показателей: выручку, расходы и отдельные статьи затрат — и понять, какие из них сильнее всего повлияли на итоговый результат.

Вместо самостоятельного поиска причин в нескольких отчетах вы сразу получаете отправную точку для анализа, например, если выручка выросла, а прибыль упала, можно глубже вникнуть в структуру расходов.

3. Найти расходы, которые выросли сильнее всего

Общий рост расходов не всегда дает понимание, что конкретно нужно предпринять, ведь одна статья может увеличиться незначительно, а другая — вырасти в несколько раз. Ручной анализ расходов может занять от 10 минут до пары часов — в зависимости от размера компании и структуры статей. Если попросить об этом Adesk AI, результат будет уже через пару минут.

Такой анализ помогает быстро найти расходы, которые можно сократить, и при этом не навредить компании.

4. Собрать нестандартный отчет

В Adesk мы реализовали все ключевые управленческие отчеты, но иногда нужно посмотреть на финансовые результаты бизнеса под конкретным углом, собрать отчет для инвесторов или стратсессии, посмотреть на данные в нестандартных разрезах. В этом случае можно также привлечь Adesk AI — описать, какой отчет нужен, какие в нем должны быть данные и в каком виде представить результат.

5. Обработать файл

Финансовые данные часто хранятся в разных системах — что-то вы выгрузили из другого сервиса или банка, что-то — собрали в Excel. Чтобы использовать такую информацию в учете, ее приходится вручную проверять, сопоставлять и переносить.

Adesk AI может обработать загруженный файл и помочь подготовить данные для дальнейшей работы.

Это помогает быстро переносить информацию из внешних источников в учет без ручной обработки данных. Вы загружаете файл и описываете, что нужно сделать, а AI распознает информацию и выполняет необходимые действия в сервисе Adesk.

6. Переработать структуру статей

Со временем в финансовом учете накапливается много статей расходов и доходов, которые становятся неудобными для анализа. Например, разные типы затрат могут быть объединены в одну категорию, а похожие расходы — разбросаны по нескольким статьям. Кроме того, по мере роста у бизнеса появляются новые статьи, которые непонятно куда относить.

Adesk AI может проанализировать текущую структуру и предложить, как ее изменить, чтобы учет было проще вести и анализировать.

Следующим шагом можно попросить ИИ-агента применить предложенную структуру для уже внесенных данных — не нужно вручную просматривать десятки статей и решать, какие из них объединить или разделить.

7. Найти и исправить ошибки

Ошибки в учете могут появиться по разным причинам: операцию случайно отнесли не к той статье, задублировали или внесли платеж с неверными данными, а что-то решали на бегу, поэтому вообще не внесли. При большом количестве операций проверять всё вручную долго.

Adesk AI может проверить данные в учете, найти подозрительные операции и предложить, что в них нужно исправить.

Так не приходится вручную просматривать операции в поисках несоответствия. AI помогает быстро локализовать проблему и понять, какие данные в учете нужно проверить, внести или исправить.

8. Оценить риски перед принятием решения

Перед важным финансовым решением важно учитывать не только потенциальную выгоду, но и то, как оно повлияет на деньги бизнеса. Например, новый кредит, найм сотрудника или увеличение расходов могут заметно изменить прибыль и денежный поток.

Adesk AI может проанализировать текущую финансовую ситуацию и помочь оценить возможные риски.

Так перед важным решением можно быстро получить дополнительную точку зрения, основанную на данных бизнеса. AI поможет увидеть возможные слабые места и скажет, что стоит учесть перед тем, как принимать окончательное решение.

***

Adesk AI может взять на себя часть работы с финансовыми данными: от поиска изменений и ошибок до подготовки отчетов и оценки последствий важных решений. При этом не обязательно заранее разбираться в сложных запросах или учиться писать промты: достаточно сформулировать задачу своими словами и уточнить, какой результат вы хотите получить.

А чтобы вам было проще попробовать разные сценарии и понять, какие задачи можно делегировать ИИ-агенту, мы собрали гайд с готовыми запросами для Adesk AI. Вы можете взять готовый запрос, адаптировать его под свою задачу или просто использовать его как пример того, что еще можно поручить ИИ.

Забрать гайд →

Финансовый учет с ИИ становится проще и полезнее для бизнеса: меньше времени уходит на рутинную работу с цифрами, а больше — на их понимание и принятие решений. Именно такой подход мы реализуем в Adesk — объединяем финансовый учет, аналитику и ИИ в одном сервисе 💙.