ИИ-агент для финансового учета в бизнесе: как устроен и что умеет

ИИ-агенты уже помогают бизнесу проводить встречи, поддерживать коммуникацию с клиентами и работать документами — это позволяет компаниям экономить время и деньги. А что, если поручить такому агенту еще и финансовый учет? Как это сделать и какие конкретно задачи может забрать на себя ИИ-агент, рассказываем в статье.

Если вы еще не сталкивались с ИИ-агентами и не используете их в работе, рассказываем:

ИИ-агент — это система, которая воспринимает контекст, принимает решения и совершает действия в отведенном для нее окружении.

Например, у OpenAI есть Operator — ИИ-агент, который умеет открывать сайты и выполнять на них действия, которые ему поручили: собрать продуктовую корзину по заданным параметрам, забронировать авиабилет или освободить время администратора медклиники и самостоятельно вести запись клиентов на прием.

А у сервиса финансового учета для малого и среднего бизнеса Adesk есть финансовый ИИ-агент, который помогает анализировать финансовые отчеты, вносить в них изменения, обрабатывать файлы и принимать решения.

Adesk AI — ИИ-агент для учета финансов бизнеса

Adesk AI — первый финансовый ИИ-агент, который работает на базе сервиса финансового учета Adesk. По запросу пользователя он анализирует данные аккаунта, дает аргументированные ответы и выполняет реальные задачи: от внесения изменений в структуру расходов компании до корректировок отчета ОПиУ.

Узнать, что происходит в бизнесе

На полноценную финансовую аналитику у предпринимателя может уйти несколько часов: нужно сформировать отчеты, выделить ключевые цифры, сравнить показатели с прошлыми периодами, выявить взаимосвязи. ИИ-агент может сделать то же самое за несколько минут.

Он расскажет, как идут дела, какие расходы можно сократить или на что больше всего потратили в прошлом месяце. Помощник изучит отчеты и сформулирует обоснованный ответ с рекомендациями, предостережениями и акцентами, на что стоит обратить внимание.

ИИ-агент проанализировал отчет о движении денег, выявил, куда потратили больше всего и предложил следующий логичный шаг — сравнить данные с прошлым месяцем или детализировать самые крупные статьи

Если нужно сравнить данные или собрать отчет, который не предусмотрен функционалом Adesk — это также можно сделать с помощью ИИ-агента. Например, вы можете попросить его проанализировать рентабельность всех проектов компании и собрать результаты в таблицу.

Adesk AI изучил данные по проектам за 2026 год и собрал их в таблицу, чтобы мы могли наглядно оценить финансовые показатели каждого

Конечно, всё это возможно, если в компании аккуратно и системно ведут учет финансов, но и это намного проще делать, когда есть автоматизация и ИИ-агент.

Принять сложные решения

Грамотное решение всегда имеет под собой фундамент в виде цифр. Наем сотрудника, открытие нового филиала, покупка станка на производство — просчитывать нужно всё, чтобы заранее понимать, как то или иное действие скажется на компании и ее финансовой устойчивости. Для предпринимателя — это задача минимум на пару часов, а для ИИ-агента — на пару минут.

Например, вы решили взять кредит 5 млн под 20%. Это хорошие условия? Не станут ли ежемесячные платежи причиной кассовых разрывов? Можно составить финансовую модель, просчитать это вручную или просто отдать задачу ИИ-агенту.

ИИ-агент провел полный анализ и просчитал потенциальную нагрузку на бизнес, а также предложил разные сценарии (не весь ответ уместился на скриншот)

Adesk AI умеет моделировать сценарии и просчитывать, как то или иное решение повлияет на финансовые показатели: что будет, если взять кредит, увеличить бюджет на маркетинг или взять нового сотрудника.

Делегировать рутину

Внести данные в отчеты, распределить информацию из файла, обработать выгрузку из другого сервиса и учесть ее в расчетах, внести новый кредит и добавить в платежный календарь все платежи по нему — на любую из этих задач жаль тратить ценное время предпринимателя.

Допустим, вы работаете с маркетплейсами и у вас есть выгрузка из личного кабинета Ozon с данными о продажах за период. Или вы взяли кредит и хотите добавить его в ваше учет. Переносить всё это руками — можно, но зачем? Если ИИ-агент справиться с этим за пару минут.

После этого в разделе «Кредиты» в сервисе Adesk появляется график платежей на весь срок кредита

В малом бизнесе, где предприниматель и чтец, и жнец, ИИ-агент помогает освободить по меньшей мере несколько часов, которые можно потратить на поиск точек роста, переговоры с партнерами и инвесторами или составление стратегии масштабирования, а не на перепечатывание цифр в таблицу.

Что еще можно сделать с помощью Adesk AI

Выгрузить данные в том виде, который нужен для дальнейшей аналитики. Часто предприниматели сводят данные из разных сервисов где-то в таблице и уже тогда проводят углубленный анализ. ИИ-агент Adesk AI может выгрузить данные о финансах в необходимом виде и объеме.

Прокачать финансовый учет. Например, пересобрать структуру статей расходов и доходов для отчета ДДС или найти места, которые можно улучшить, чтобы учет был правильнее и эффективнее.

Исправить ошибки. Например, найти причины, по которым не сходится баланс, а потом — исправить их.

ИИ-агент Adesk AI помогает малому и среднему бизнесу вести полноценный финансовый учет и принимать решения на основе цифр, даже если в штате компании нет финансиста, а за плечами предпринимателя — финансового образования и опыта работы с отчетами.

Узнать больше про возможности Adesk AI и бесплатно протестировать его можно по ссылке. После простой регистрации вы сможете посмотреть, как работает ИИ-агент на своих данных или сначала поэкспериментировать на демо-данных вымышленной компании.