Зачем бизнесу переходить на кадровый аутсорс — даже если есть свой HR

Многие предприниматели уверены: если в штате есть свой HR-отдел, то кадровый аутсорсинг им ни к чему. Зачем платить еще и сторонней компании, когда есть собственный специалист? 

Но на практике все не так однозначно. Даже сильный внутренний HR не всегда может закрыть все задачи, а бизнесу иногда выгоднее передать часть процессов на сторону.

Экономия времени и нервов

Ведение кадрового учета — это не только прием и увольнение сотрудников. Это сотни мелких задач: приказы, табели, отпускные, отчетность, отслеживание изменений в законах. Для бизнеса, особенно среднего и малого, это превращается в нескончаемую бюрократию, отнимающую силы и у HR, и у руководителя.

Передав эти задачи аутсорсеру, можно освободить время для работы над тем, что действительно приносит прибыль.

Оптимизация затрат

Держать в штате кадровика с полным окладом, налогами и соцпакетом — это фиксированные расходы, даже когда работы меньше. При аутсорсе платите только за конкретный объем услуг: нужно оформить пять сотрудников — платите за пять.

Появился проект на 50 человек — расширили пакет услуг, а потом снова сократили. Никаких лишних ставок и простаивающих специалистов.

Экспертиза, которой не всегда хватает внутри

Даже опытный штатный HR не всегда в курсе всех нюансов трудового права и не обязан быть экспертом во всех сферах — от воинского учета до спецрежимов налогообложения. Аутсорсинговая компания держит команду узкопрофильных специалистов: юристов, бухгалтеров, кадровиков. Их задача — знать законы и свежие практики лучше, чем кто-либо.

Минимум рисков и штрафов

Ошибки в кадровом учете стоят дорого: штрафы, иски, проверки. Профессиональный аутсорсер несет ответственность за соответствие процессов закону. Если инспекция найдет нарушение, отвечать будет компания-партнер, а не ваш бухгалтер или HR. 

Это особенно важно для бизнеса, где нет времени разбираться в тонкостях каждой новой поправки в ТК РФ.

Фокус на стратегии

Внутренние HR-менеджеры часто застревают в рутине: оформление, отчеты, запросы от бухгалтерии. Передав бумажную работу на сторону, их можно освободить для стратегических задач — развития бренда работодателя, улучшения адаптации сотрудников, работы с корпоративной культурой. Эти вещи напрямую влияют на удержание людей и эффективность команды.

Гибкость и масштабирование

Аутсорс позволяет быстро реагировать на изменения: сегодня вам нужен массовый подбор, завтра — помощь в оформлении удаленщиков, послезавтра — поддержка при открытии филиала в другом регионе. Вы платите только за то, что нужно в конкретный момент, и не держите в штате лишних людей «на всякий случай».

Итог

Кадровый аутсорс — это не замена HR-отдела, а инструмент, который снимает с него рутину, снижает риски и экономит деньги. Собственный HR при этом остается центром управления «людьми» в компании, но работает не в режиме постоянного тушения мелких пожаров, а над тем, что действительно двигает бизнес вперед.

Нанимаете сами и устали от неэффективных решений? В Telegram-канале — разборы реальных кейсов, инструкции и схемы, которые помогут работать с аутстаффингом без лишних потерь и штрафов.