Видеопродакшн на удаленке: как организовать съемку за тысячи километров

Рассказываем, как устроен удалённый видеопродакшн и почему съемка в Туле не требует поездки за пряниками в календаре.

SUPPORT AGENCY работает удаленно уже 5 лет. За это время мы успели снять столько материала, что если сложить всё в один таймлайн, получится полнометражный фильм. При этом личное присутствие на съемках можно пересчитать по пальцам. 

Наши сотрудники работают из Ростова, Москвы, Казани и даже Испании. Поэтому когда клиент говорит: «Нужно снять в Вологде», — мы не паникуем, а отвечаем: «Ок, когда удобно?».

Удаленный формат — это гибкость, проверенные подрядчики и ясные процессы. И честно? Иногда это проще, чем собирать основную команду в студии на окраине города.

Как всё устроено — по шагам

Съемки, с которыми SUPPORT AGENCY чаще работает — экскурсионные, с выездом на производство. Иногда — студийные или домашние.

Делимся нашим алгоритмом. Берите на заметку и внедряйте подходящие решения. 

1. Определяем базу

Первая итерация, где начинается тетрис с датами и людьми. Двигаем слоты так, чтобы было удобно всем: экспертам, команде, площадке. Иногда уходит день, чтобы просто выбрать идеальное окно.

2. Подбираем продакшн-команду

Тип съёмки + город + бюджет + нужный опыт = идеальная формула. Исходя из этого выбираем наших спецов в нужном городе, если география шире – идем к подрядчикам.

Со временем у агентства формируется проверенная база, к которой можно прийти с запросом. У нас есть несколько команд в разных городах: Москва, Псков, Ростов-на-Дону и другие. 

Если работаем с подрядчиками впервые, важно поймать один вайб и точно понять, что они подходят под запрос. Для этого запрашиваем портфолио, проверяем техническое оснащение, обговариваем видение и изучаем подход к работе.. 

3. Составляем сценарий и план съемки

Когда на руках есть формат, идея, площадка и герои — прописываем подробный чек-лист.

Что точно должно быть:

1. сценарий
2. вопросы, если это интервью
3. последовательность сцен, особенно если это экскурсия или съемка на ходу
4. референсы
5. тайминги
6. ТЗ для монтажа: форматы, длина, цветокоррекция, титры, звук и т.д.

4. Согласование и финальные настройки

Не только с клиентом, но и с продакшн-командой. Проходимся по всем деталям заранее, чтобы в день съёмки не было сюрпризов вроде: «ой, гримёр задержался, а спикер уже приехал».

Уточняем:

1. согласованы ли место и время
2. забронирована ли студия, если она нужна
3. нужен ли визажист, стилист 
4. понятен ли маршрут до площадки и т.п.

Онлайн vs офлайн 

Кардинальных отличий в форматах нет – те же камеры, участники, свет.. Просто вы не на площадке с кофе и рациями, а в Zoom с четкими ТЗ и настроенными процессами. 

Иногда невозможность быть там добавляет напряженности. Например, нельзя проконтролировать качество съёмки: редко у команды получается прислать кадры в процессе работы. Еще сложно следить, придерживаются ли на площадке сценария или он живет своей жизнью — особенно на экскурсиях, где сотрудники могут внезапно свернуть не туда и рассказать про «вот эту старую трубу, мы её с 90-х любим». 

Спасает доверие и контакт с PR-менеджером или маркетологом со стороны клиента, который присутствует на съемках. Он знает, что должно получиться, и держит руку на пульсе. Мы держим руку на другом пульсе — всегда рядом онлайн. Если что-то идёт не по сценарию, подключаемся, перестраиваемся, корректируем план на лету и не оставляем клиента один на один с проблемой.

Советуем общаться с менеджером на протяжении съемки. Не после, не в конце — во время, чтобы заранее спасти процесс от косяков и внести долю контроля.

Лайфхак: чтобы снизить риски, проводите первичный чек сценария и ТЗ на старте съёмки и финальный в конце. 

А если клиента на площадке нет? Такое тоже бывает. Тогда вся ответственность — на нас. В таких случаях:

1. ищем локального менеджера в этом городе
2. если своих нет — подключаем проверенных подрядчиков, которых знаем по другим проектам.

SUPPORT AGENCY уже спокойно закрывает съемки в Питере, Москве, Казани, Сочи, Ростове и других городах. И даже если завтра нам напишут: «Привет, нужно снять в Ульяновске через два дня», — мы скажем: «Вызов принят». 

Лайфхаки

Удаленная организация продакшена  — это четкая структура и продумывание шагов наперед. Чем лучше вы готовитесь, тем меньше слез на этапе монтажа. Вот несколько приёмов, которые мы не просто советуем, а реально используем на съемках:

1. Ведите таблицы  

Записи по таймингам, сценарии, подрядчики, сроки, стоимость и много другое всегда будет под рукой. Открывается за секунду — спасает за минуту.

2. Заложите время на «а вдруг»

В день съемки может случиться всё: охрана не пускает в цех, эксперт заболел, электричество вырубили. В календаре должно быть дополнительное время, чтобы в случае чего подстроиться, переписать сценарий и дать альтернативу. 

3. Прописывайте в сценарии доп сюжеты

Материал может не войти в общий хронометраж, но спасет, если чего-то не хватает, или станет отдельным контентом — тизером, рилсом, сторис.

4.  Снимайте бэкстейдж

Он может пригодиться как «живая» часть кейса или упущенные детали. Иногда именно из бэкстейджа вырастает самая сильная эмоция всего проекта.

Удалённый видеопродакшн — это система, где каждый знает свое дело,где можно снимать в любом городе без офиса на месте, где команда работает как один организм, даже если между ними — три часовых пояса.

Если все правильно организовано, и в кадре, и на выходе всё будет так, будто вы сидели в студии. Хотя на деле — просто хорошо спланировали и грамотно расставили людей по местам.