Какую онлайн-кассу для турагентства выбрать
С 1 июля 2019 года по 54-ФЗ компании и предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы в сфере туризма для приема платежей. В статье узнаете, какую кассу выбрать для турагентства и как ее подключить.
Зачем нужна онлайн-касса турагентству?
Каждый предприниматель должен вести законную предпринимательскую деятельность. Онлайн-касса позволит соблюсти закон: принимать платежи, выдавать чеки и отправлять данные о чеках в налоговую.
Продавая туры клиентам, турагент обязан выдавать чек о бронировании или покупке. Выдавать фискальный документ можно в бумажном или электронном виде (зависит от вида кассы).
Кассу придется установить и в случае, если путешествие бронируется для физ. лица туристическим агентством через туроператора (стороннее лицо).
Какую выбрать онлайн-кассу для турагентства: облачную или стационарную?
Для приема только онлайн-платежей подойдет облачная онлайн-касса в аренду. Оборудование находится в специальном дата-центре, поэтому предпринимателю не нужно тратить бюджет на его обслуживание. Также касса полностью автономна: смена открывается и закрывается автоматически, в отправке чеков не участвует кассир.
В сравнении с покупкой стационарного оборудования облачная касса выгоднее и удобнее, так как Бизнес.Ру Онлайн-Чеки выполняет все работы по обслуживанию:
- подбирает интернет-эквайринг от банков-партнеров;
- устанавливает платежный модуль;
- помогает с регистрацией ККТ в налоговой;
- бесплатно заключает договор с ОФД;
- настраивает цепочку от формирования чека до платежа;
- предоставляет тех. поддержку.
Предприниматели также могут купить онлайн-кассу для турагентства в собственность. Решение подойдет бизнесам, которые предоставляют свои услуги онлайн на сайте и в офисе. Однако, чтобы принимать онлайн-платежи на стационарной кассе, потребуется установить сервис фискализации «Онлайн-Чеки».
Предпринимателям и компаниям с розничной точкой приема платежей понадобится касса с возможностью печати бумажных чеков. Фискальные регистраторы требуют подключение к компьютеру, смарт-терминалы мобильные и совмещают в себе терминал, планшет и печать чеков. Выбирать устройство нужно в зависимости от нагрузки и проходимости чеков в день. Если вы фискализируете больше 90 чеков в день, то подойдет регистратор.
Как подключить облачную кассу?
Чтобы подключить облачную кассу к вашему сайту, нужно выбрать фискальный накопитель для хранения данных и ОФД для отправки информации в налоговую, а также зарегистрировать оборудование в ФНС.
Кроме того, потребуется сама касса: облачная или стационарная, интернет-эквайринг, обслуживание.
Например, в Бизнес.Ру Онлайн-Чеки при подключении облачной кассы сотрудники помогут: подобрать интернет-эквайринг, открыть расчетный счет, зарегистрировать ККТ в ФНС и т.д.
Что будет, если не подключить кассу: штрафы для предпринимателей
За несоблюдение 54-ФЗ для индивидуальных предпринимателей и компаний предусматриваются штрафы. Виды нарушений:
- неприменение контрольно-кассовой техники или ее отсутствие;
- подделка кассовых чеков;
- непробитие чека;
- ошибка в сформированном чеке;
- истечение срока действия фискального накопителя;
- не передача в налоговую данных о расчетах.
За первое нарушение ИП или должностному лицу грозит штраф в размере от 1/2 до 1/4 величины от расчёта, но не менее 10 000 ₽. Юридическому лицо штраф от 3/4 до одного полного размера расчёта, но не менее 30 000 ₽.
При повторном нарушении для ИП действует запрет деятельности на срок до 90 дней, а для юридического лица дисквалификация сроком до 2 лет.
Что нужно запомнить
- Онлайн-касса для турагентств нужна, чтобы принимать платежи, выдавать чеки и отправлять данные о расчетах в налоговую.
- Если предприниматель получает платеж через расчетный счет только от ИП и юрлиц, то оборудование не понадобится. В остальных случаях вести деятельность нужно через онлайн-кассу.
- В зависимости от вида расчета турагентству подойдет стационарная или облачная касса. Только для онлайн-платежей — облачная, для оплаты на розничной точке и на сайте — стационарная.
