Зачем нужна культура обратной связи?

Культура обратной связи в организации — это не просто формальное обменивание мнениями о работе. Это основа эффективных коммуникаций, которая позволяет сотрудникам развиваться, улучшать результаты и укреплять корпоративную культуру.

Зачем нужна обратная связь

1. Повышение вовлеченности сотрудников
   Вовлеченность — один из главных индикаторов успеха компании. Исследования Gallup показали, что компании с вовлеченными сотрудниками получают на 21% больше прибыли и имеют на 17% более высокие показатели производительности. Однако, несмотря на эти данные, 80% сотрудников по всему миру все еще недостаточно вовлечены в свою работу. Один из способов повысить вовлеченность — это активно собирать и использовать обратную связь.
   Обратная связь помогает выявить проблемы, которые могут быть не очевидны для руководства, и позволяет создавать комфортные условия труда, что, в свою очередь, способствует росту вовлеченности и улучшению рабочего климата.
2. Уменьшение текучести кадров
   Текучесть кадров — это дорогостоящая проблема для любой компании. Потеря ценных сотрудников влечет за собой не только дополнительные затраты на подбор и обучение новых, но и снижает общую производительность команды. Своевременная обратная связь способствует укреплению доверия между руководителями и сотрудниками, а также помогает создать атмосферу уважения и взаимопонимания, что снижает риск увольнений.
3. Формирование культуры доверия
   Когда сотрудники знают, что их мнение ценится и что они могут открыто высказывать свои мысли и идеи, формируется атмосфера доверия в компании. Регулярная обратная связь способствует созданию такой среды, где сотрудники чувствуют себя услышанными и поддерживаемыми, что значительно укрепляет командный дух и помогает выстраивать долгосрочные отношения с персоналом.

Как правильно собирать обратную связь

Сбор обратной связи должен быть организован грамотно, чтобы он был эффективным и приносил пользу как сотрудникам, так и компании.

1. Исследование существующих методов
   Перед тем как организовать сбор фидбэка, важно понять, какие методы использовались ранее и насколько они были успешными. Это позволит выбрать наиболее эффективные инструменты и избежать повторения ошибок.
2. Выбор методов сбора информации
   В зависимости от целей и потребностей компании можно использовать разные методы:
   ✦ Интервью и one-on-one встречи — подойдут для обсуждения сложных или чувствительных тем.
   ✦ Опросы и анкеты — эффективны для получения данных от большого числа сотрудников.
   ✦ Открытые собрания и Q&A сессии — позволяют создать атмосферу доверия и открытости.
   ✦ Использование ботов и программ для обратной связи — позволяет оперативно собирать данные и анализировать их.
3. Создание безопасной среды
   Чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно при предоставлении обратной связи, важно создать психологически безопасную атмосферу. Необходимо обеспечить анонимность отзывов и четко разъяснить, как будет использоваться полученная информация. Важно, чтобы сотрудники знали, что их мнение действительно имеет значение.

Как создать культуру обратной связи в компании

Создание культуры обратной связи требует не только внедрения инструментов для сбора фидбэка, но и правильного подхода к его восприятию и использованию.

• Обучение сотрудников
  Сотрудники должны видеть, что их предложения приводят к конкретным действиям. Если они предоставляют конструктивную обратную связь, важно показать, как она повлияла на улучшения в компании.
• Регулярность сбора обратной связи
  Важно проводить сбор фидбэка регулярно, чтобы мониторить изменения и своевременно реагировать на возникающие проблемы. Оптимальной является периодичность в 3–6 месяцев, чтобы не перегрузить сотрудников излишними опросами.
• Открытость и действие
  Сотрудники должны видеть, что их предложения приводят к конкретным действиям. Если они предоставляют конструктивную обратную связь, важно показать, как она повлияла на улучшения в компании.

Как правильно давать обратную связь

Чтобы обратная связь была конструктивной и необидной, важно правильно выбирать методы ее предоставления в зависимости от ситуации. Существуют разные модели обратной связи, каждая из которых подходит для разных целей и типов взаимодействий.

• Модель «Бутерброд»
  Можно использовать для обсуждения небольших ошибок или недочетов — когда важно одновременно поощрить сотрудника и мотивировать его к улучшению.
  
  1. Похвала (позитивная обратная связь)
  2. Критика (указание на ошибки или области для улучшения)
  3. Похвала (позитивная обратная связь для завершения разговора)
• Модель BOFF
  Когда необходимо ясно и конкретно объяснить последствия ошибочного поведения и предложить изменения для будущего.
  
  1. Behavior (Поведение): Описание действий сотрудника.
  2. Outcome (Результат): Описание проблемы или ошибки, которая произошла из-за этого поведения.
  3. Feelings (Чувства): Эмоции или последствия, которые вызвал данный результат для команды или компании.
  4. Future (Будущее): План действий, как избежать этой ошибки в будущем и какие шаги нужно предпринять.
• Модель SOR
  Когда необходимо напомнить сотруднику о правилах, которые должны соблюдаться в компании.
  
  1. Standard (Стандарт): Объяснение стандарта или правила, которое не было соблюдено.
  2. Observation (Наблюдение): Описание того, как сотрудник нарушил этот стандарт или правила.
  3. Result (Результат): Последствия ошибки или несоответствия стандарту.

Правильная организация обратной связи в компании имеет непосредственное влияние на продуктивность сотрудников. Исследования показывают, что сотрудники, которые получают качественную обратную связь, на 3,6 раза более вовлечены в свою работу. Также они становятся на 10-20% более продуктивными.

Обратная связь позволяет не только корректировать ошибки и улучшать рабочие процессы, но и мотивировать сотрудников на дальнейшее развитие, что в свою очередь способствует росту всей компании.

  Задайте вопрос нашему HR-ассистенту на основе ChatGPT