Как мы автоматизировали встречи и планёрки.

В агентстве мы решили больше не терять время на протоколы встреч. Нам надоело, что после каждой планёрки, совещания или брифа клиента появляется куча листочков и заметок в блокнотах. Потом их нужно пересматривать, переписывать в протокол, вычленять договорённости, идеи, инсайты.

А ещё хуже — через пару дней смотришь на эти записи и уже не помнишь контекста: что именно обсуждали, к чему это относилось, и почему тогда это казалось важным.
А в момент самой встречи ты разрываешься: уловить мысль и одновременно сделать правильные записи.

В новых реалиях это уже не позволительно. Теперь мы делаем иначе 👇

1️⃣ Записываем на диктофон или в Zoom/Телемост/Compass встречу.

2️⃣ Переводим запись в текст. Для этого есть классный бот в Телеграм, который стоит копейки, называется Whisper Summary (просто кидаете туда любой тип фаила или ссылку на видео (ютуб, вк, рутуб и пр) и за минуту получаете текст).

3️⃣ Загоняем транскрипт в GPT (или в любую другую нейросеть) с нашим экспертным промтом.

В итоге за 5 минут у нас готово структурированное summary: с цитатами, датами, задачами и договорённостями.

Что это нам дает?

👉 Это даёт «вау-эффект»: клиент только закончил разговор, а уже получает чёткие детальные итоги встречи.

👉 На первичных встречах с клиентом, мы моментально фиксируем потребности и готовим предложение, максимально точное под его запрос, прямо с цитатами.

👉 Вместо кучи заметок мы сразу имеем список решений и шагов.

👉 В истории проекта копятся подобные детализации планерок и совещаний, можно легко посмотреть чтобы было на встрече 3 месяца назад.

Стало проще: мы больше не тратим силы на протоколирование, а весь фокус уходит в результат и решения.

Сейчас мы готовим собственного ассистента — "BM-секретарь". Это Telegram-бот, который будет помогать быстро делать транскрибации и саммари, без танцев с доступами к GPT. А пока можем поделиться нашими рабочими промптами для саммари. Они подходят под любые нейронки. Хотите — залетайте к нам в канал ТГ и мы вам скинем их.