Отказ по прописке — незаконно, но распространено: как защищать кандидатов и компанию

«Без прописки не берем». Фраза, знакомая многим соискателям, звучит до сих пор — хотя закон уже давно говорит обратное. 

В 2025 году отказ в приеме на работу из-за отсутствия регистрации по месту жительства по-прежнему встречается, но теперь это не просто несправедливо, а незаконно.

Что говорит закон

Статья 64 Трудового кодекса РФ прямо запрещает работодателям отказывать кандидату по причинам, не связанным с его профессиональными качествами. Прописка — не деловое качество. Это не характеристика опыта, знаний или компетенций.

Поэтому требовать регистрацию или справку о временном пребывании при приеме на работу нельзя!

Это правило действует не только для граждан России, но и для иностранных работников: если у человека есть разрешение на работу или вид на жительство, отсутствие «прописки» не может быть основанием для отказа.

Если отказали — что делать кандидату

К сожалению, отстаивать свои права приходится все еще часто. Но действовать можно спокойно и по закону:

1. Запросите письменный отказ: Работодатель обязан выдать его в течение семи рабочих дней. Это официальный документ, который потом можно использовать как доказательство.
2. Пожалуйтесь в трудовую инспекцию: Жалобу можно подать онлайн — через сайт «Онлайнинспекция.рф». Инспекторы проведут проверку, и если нарушение подтвердится, компанию ждет штраф.
3. Обратитесь в суд: Если есть доказательства (например, переписка или запись разговора), суд может признать действия работодателя дискриминацией и назначить компенсацию морального вреда.

Чем рискует работодатель

На первый взгляд, кажется, что требование прописки — мелочь, «формальность». На деле — это прямое нарушение трудового законодательства.

1. За дискриминацию при найме компания может получить штраф до 100 000 рублей.
2. Суд может обязать все-таки принять кандидата на работу, если доказано, что отказ был необоснован.
3. А если подобная практика становится системной, это может повлечь репутационные потери: жалобы кандидатов, проверки инспекций и потерю доверия к бренду работодателя.

Как избежать ошибок и защитить бизнес

Чтобы не попасть под санкции и не потерять кандидатов, важно пересмотреть подход к подбору персонала.

1. Проверяйте требования в вакансиях: В описании должности должны быть только те критерии, которые реально влияют на работу — навыки, опыт, образование. Место жительства сюда не относится.
2. Обучайте рекрутеров и руководителей: Иногда дискриминация происходит не из злого умысла, а из незнания. Небольшой тренинг по трудовому праву поможет избежать ошибок.
3. Держите коммуникацию корректной: Даже если кандидат не подходит по профессиональным причинам, отказывать нужно уважительно и по существу. Это формирует положительный HR-бренд и снижает риск жалоб.

Почему важно соблюдать закон

Прописка — это не показатель надежности, а лишь формальность, которая не имеет отношения к профессионализму. Отказывая кандидату только из-за регистрации, компания теряет не просто работника, а, возможно, талантливого и ответственного специалиста.

А уважение к закону и равным возможностям — это то, что сегодня формирует доверие к бизнесу, команду и долгосрочный успех.

Главная мысль

Отказ по прописке — это не вопрос удобства, а вопрос ответственности. Соблюдать закон проще, чем оправдываться потом, и выигрывают в итоге обе стороны:

1. соискатель — получая равные возможности,
2. компания — укрепляя репутацию и снижая риски.

Пусть в списке требований к кандидатам будет одно лишнее качество — человечность. Остальное решается навыками, а не пропиской.

В нашем Telegram-канале мы делимся свежими инсайтами о том, как оптимизировать найм и не переплачивать. Подписывайтесь!