Оформление ЭТрН не нужно: как отправлять заказы без ГосЛога

Каждую неделю нам задают один и тот же вопрос: «Как оформить ЭТрН для ваших отправок?» Отвечаем: никак. Если вы отправляете заказы по курьерскому договору со СДЭК, электронная транспортная накладная вам не нужна.

Почему ЭТрН здесь не нужна

С 1 сентября 2026 года ЭТрН обязательна для перевозчиков и экспедиторов. Мы не относимся ни к тем, ни к другим. СДЭК курьерская компания, и работаем мы по договору возмездного оказания услуг, а не по договору перевозки. Вместо транспортной накладной у нас индивидуальная накладная. Минтранс России подтвердил эту позицию в разъяснении № Д14/1599-ИС от 06.07.2026.

Что меняется на практике

Не нужно:

1. Оформлять ЭТрН для курьерских отправок.
2. Регистрироваться в ГИС ЭПД и на платформе «ГосЛог».
3. Подключать оператора ЭПД и получать КЭП для доставки.

Остаётся как есть:

1. Документооборот прежний: индивидуальная накладная, акт, счёт-фактура.
2. Закрывающие документы по договору присылаем через ЭДО.
3. Право на вычет НДС сохраняется в полном объёме.
4. Договор и тарифы не меняются.

Исключение: услуга FTL. Это перевозка целой машиной, которая выделяется под груз одного клиента. Подходит для больших объёмов, когда посылками и сборным грузом уже не обойтись. Договор здесь другой, потому что это именно перевозка, и ЭТрН оформляется по общим правилам. На остальные курьерские отправки это не распространяется.

Скриншот с сайта cdek-tk.ru. Ключевое различие между перевозкой или экспедицией и курьерской доставкой.

Чем ещё удобна работа со СДЭК

Договор у нас бессрочный и бесплатный. Заключили один раз, и продлевать его не нужно. Счёт мы выставляем после доставки, так что вы платите за уже выполненную работу, а не авансом.

За каждым клиентом закреплён персональный менеджер. Когда что-то пошло не так, не нужно искать, кому писать: он знает ваши отправки и помогает разобраться.

В СДЭК есть услуга удобного возврата. Мы работаем с клиентскими возвратами и с возвратами с маркетплейсов. А наложенный платёж помогает возвратов избежать: покупатель смотрит заказ и оплачивает его при получении.

Возим по всей России, а ещё в более чем 40 стран мира.

Разъяснение Минтранса, правовое заключение и письмо для вашей бухгалтерии собраны на нашем сайте: cdek-tk.ru/etrn.

А если хотите разобрать свою ситуацию с отправками – оставьте заявку. Наш менеджер с вами свяжется.

Мы в Telegram/MAX