Как эффективно работать с урезанным бюджетом на контент-маркетинг и PR?

Когда бюджет на продвижение в СМИ становится меньше, чем хотелось бы, важно не останавливаться, а действовать разумно. Коммуникационное агентство 2L подготовило комплекс проверенных и логичных решений, которые помогут максимально эффективно использовать доступные ресурсы.

Иллюстрация создана алгоритмами GPT Image 1

Независимо от конкретных причин, сокращение бюджетов – это распространенная ситуация, с которой сталкиваются многие компании. Ключевой вопрос заключается в том, как сохранить эффективность или хотя бы смягчить удар, когда финансирование урезано?

Вот три пути, которые можно использовать вместе или по отдельности:

1. Оптимизация медиаплана: Пересмотрите текущий медиаплан, отдавая приоритет более экономичным площадкам и форматам. Это также может включать отказ от дополнительного или избыточного анонсирования, не приносящего критической ценности.
2. Использование бесплатных ресурсов и фокус на контенте: Максимально используйте доступные бесплатные каналы и инструменты. Усильте работу над созданием высококачественного экспертного и ситуативного контента, который привлекает аудиторию органически.
3. Применение ИИ и рерайта: Активно внедряйте искусственный интеллект и методы рерайта для масштабирования производства контента, его адаптации и оптимизации без значительных затрат.

Важно помнить: сокращение бюджета неизбежно скажется на количестве лидов. Необходимо реалистично оценивать ситуацию и не ставить заведомо недостижимых целей.

Аудит медиаплана: находим и устраняем слабые места

Первый шаг к оптимизации медиаплана – детальный анализ всей текущей активности. Если ваш план давно не обновлялся, почти наверняка вы обнаружите неэффективные каналы: площадки, где упала дочитываемость, снизился трафик или отсутствует вовлеченность. Важно: для этого аудита используйте только независимые данные (Медиалогия, Similarweb, ваша собственная CRM/аналитика), а не отчеты самих площадок. Если в материалах были ссылки, изучите переходы и конверсии.

Сосредоточьтесь на качестве аудитории. Крупные медиа позволяют достичь массового охвата (при наличии бюджета), но процент вашей целевой аудитории там может быть невысок. И наоборот: нишевые, узкоспециализированные площадки, хоть и имеют меньший трафик и обходятся дешевле, предоставляют гораздо более концентрированную, заинтересованную и лояльную ЦА. Поэтому, если бюджет сокращается, наиболее разумное решение – отказаться от дорогостоящих СМИ Tier-1/2 и переключиться на небольшие, но максимально целевые и релевантные каналы коммуникации.

Использование бесплатных публикаций

В условиях ограниченного финансирования одним из решений может стать переход на бесплатные каналы публикаций. Такой маневр позволит сохранить информационную активность, но важно помнить о следующих нюансах:

1. Существенное падение охватов: Ожидайте значительного уменьшения числа пользователей, которые увидят ваши публикации.
2. Отсутствие трафика: СМИ (речь не идет о собственных колонках/блогах) не делают бесплатных ссылок даже в экспертных материалах.
3. Повышенные требования к контенту: Чтобы бесплатные размещения принесли результат, придется вкладывать больше усилий в создание по-настоящему качественных, уникальных и экспертных материалов, отвечающих запросам редакций.
4. Ограничение доступа к медиа: Многие издания не принимают бесплатные материалы, поэтому выбор площадок для размещения будет сокращен.

Всё это печально, но ставить крест на органических размещениях не стоит. Определенные лайфхаки есть. Так как генерировать контент, который будет востребован СМИ и аудиторией?

1. Экспертное мнение: Привлекайте внутренних специалистов, способных поделиться уникальными знаниями, опытом и аналитикой, недоступной широкой аудитории.
2. Целевая работа с медиа: Для бесплатного попадания на авторитетные площадки, адаптируйте материалы под конкретные СМИ, их форматы и стиль подачи. Проследите, чтобы контент точно соответствовал интересам аудитории и редакционной политике медиа.
3. Ситуативный PR: Встраивайтесь в текущую повестку, создавайте трендовые креативы для соцсетей и предлагайте комментарии руководителей к обсуждаемым новостям (поможет сервис Pressfeed).
4. Самостоятельная публикация: Размещайте статьи в блогах, ведите колонки в нишевых онлайн-изданиях, где есть возможность создать аккаунт компании и публиковать контент. Многие из них лояльны к вопросу уникальности, что значительно экономит время. В digital-сфере, например, можно без зазрения совести дублировать материалы на Workspace, Adpass, Sostav Blogs, VC, Дзен.

ИИ для рерайтинга и оптимизации процессов

Переработка текста с применением технологий искусственного интеллекта требует гораздо меньше ресурсов, чем «ручной» рерайтинг и, тем более, создание нового уникального материала. Таким образом, одну и ту же статью можно легко адаптировать под разные платформы, увеличивая количество публикаций.

Кроме того, ИИ способен быстро анализировать большие объемы данных, создавать структуру материалов или, напротив, дорабатывать черновые тексты, экономя рабочее время специалистов. Такая автоматизация позволяет увеличить объем создаваемого контента или обработки информации без необходимости увеличивать штат сотрудников.

Безусловно, рерайты и помощь ИИ – это некоторая экономия ресурсов команды, но не такая большая финансовая выгода. Тем не менее, игнорировать эти инструменты тоже неправильно – в сочетании с другими методами оптимизации они могут стать эффективным решением для поддержания активности бренда в информационном пространстве потребителей даже в условиях урезанного бюджета.