Управленческий учет на производстве косметики: как компания навела порядок в финансах и выросла с 3,5 до 32,6 млн ₽ оборота в месяц

Производитель косметики развивал собственное производство и активно рос на маркетплейсах. Обороты увеличивались, но вместе с ними и расходы, вложения в сырье, запасы, маркетинг и команду. 

Собственник видел продажи и юнит-экономику, но ему не хватало полной картины: сколько бизнес реально зарабатывает, где находятся деньги и какую сумму можно безопасно направить на развитие.

Рассказываем, как компания внедрила управленческий учет в ПланФакте, собрала данные из разных источников, настроила ключевые финансовые отчеты и стала принимать решения с учетом финансовых показателей.

Бизнес — производство косметики и торговля на маркетплейсах

ООО «Элементари» — производитель косметики из Смоленска. Компания продает сыворотку для лица на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете. Сейчас в команде работает 15 человек.

Сначала бренд выпускал продукцию на контрактном производстве. Со временем компания открыла собственную производственную площадку и начала активнее расти. Вместе с ростом бизнеса усложнились и финансы: стало больше операций, расходов, запасов, обязательств и данных из разных систем.

Проблема: бизнес рос, но собственнику не хватало полной финансовой картины

«До ПланФакта считали только юнит-экономику. Я понимал, сколько компания зарабатывает с единицы продукции, и этого было достаточно, чтобы держать деньги под контролем» — Дмитрий Ильин, собственник «Элементари».

По мере роста бизнеса старый подход перестал работать. Оборот увеличивался, компания вкладывала больше денег в сырье, товар, маркетинг и производство. Часть средств находилась на расчетных счетах, часть — в запасах, часть — на маркетплейсах, часть уходила на комиссии, логистику и продвижение.

Из-за этого собственнику становилось сложнее отвечать на ключевые вопросы:

1. сколько компания реально зарабатывает;
2. где находятся деньги;
3. какую часть средств можно использовать свободно;
4. можно ли расширять команду;
5. сколько вкладывать в маркетинг;
6. развивать собственное производство или продолжать работать с контрактным.

Дополнительно на бизнес влияли условия маркетплейсов. Комиссии, правила продвижения и логистика могли меняться, а значит, прибыльность товара тоже могла быстро проседать. Чтобы управлять ростом, Дмитрию нужен был не просто учет операций, а система управленческих отчетов.

Почему выбрали ПланФакт для финансового учета

Дмитрий начал искать сервис для управленческого учета. Сначала пробовал разные решения. Один из сервисов тестировал почти год, но рабочий инструмент получить не удалось: не подошли интерфейс, поддержка и сам процесс внедрения.

После этого Дмитрий решил попробовать ПланФакт.  Понравились интерфейс и функциональность сервиса. Сначала собственник начал вести учет самостоятельно, но быстро понял: одного инструмента недостаточно.

Чтобы учет действительно работал, нужно было не просто загрузить операции, а выстроить систему:

1. собрать данные из бухгалтерии, 1С и кабинетов маркетплейсов;
2. настроить структуру статей;
3. правильно распределять операции;
4. сформировать отчеты;
5. определить, кто внутри компании будет поддерживать учет в актуальном состоянии.

Дмитрий пришел к выводу, что компании нужна помощь во внедрении. Чтобы не нанимать финансиста в штат, он выбрал услугу «Внедрение финучета» и начал работу с финансовым экспертом ПланФакта Викторией Афониной. 

Как внедряли управленческий учет по этапам

Этап 1. Собрали данные в одной системе

Первым шагом команда настроила интеграции и загрузила данные в ПланФакт. Информация была разбросана по разным источникам: часть находилась в бухгалтерии, часть — в 1С, часть — в кабинетах маркетплейсов.

Задача была в том, чтобы собрать эти данные в единую управленческую систему внутри сервиса. 

Этап 2. Настроили структуру учета финансов

После загрузки данных выстроили дерево учетных статей и настроили распределение операций. Это нужно, чтобы расходы, поступления и перемещения денег попадали в правильные категории.

Для растущего производства это особенно важно: деньги могут быть не только на счетах, но и в сырье, товаре, незавершенном производстве, расчетах с маркетплейсами и обязательствах перед поставщиками.

Без правильной структуры учета собственник видит только движение денег, но не понимает, что на самом деле происходит с бизнесом.

Этап 3. Сформировали три ключевых отчета

После настройки учета компания начала использовать три основных управленческих отчета.

ОПиУ показывает выручку, расходы, прибыль и рентабельность. С его помощью Дмитрий видит, сколько компания зарабатывает.

ДДС показывает движение денег: сколько поступило, куда ушли средства, хватает ли денег на обязательные платежи и развитие.

Баланс показывает, где находятся активы компании: деньги на счетах, сырье, товар, задолженность, обязательства и собственный капитал.

Самым сложным оказался баланс. Именно он был особенно важен собственнику, потому что помогал понять, сколько денег у компании есть на самом деле: что лежит на счетах, что вложено в сырье и товар, что находится на маркетплейсах, а чем можно свободно распоряжаться.

Этап 4. Обучили сотрудника внутри компании

В процессе внедрения стало понятно, что без отдельного человека внутри компании учет будет сложно поддерживать регулярно. Поэтому в команду наняли экономиста.

Виктория Афонина обучила его работе с данными и отчетами. После этого учет стал частью регулярных процессов компании: первичные данные собираются в бухгалтерии и 1С, часть информации по производству вносят сотрудники, данные с маркетплейсов распределяет экономист, остальное автоматизировано.

Теперь раз в месяц Дмитрий получает актуальные управленческие отчеты и использует их для принятия решений.

Результаты автоматизации финансового учета: прибыль, деньги и производство под контролем

Главный результат внедрения — у собственника появилась понятная финансовая картина бизнеса. Дмитрий стал видеть, сколько компания зарабатывает, где находятся деньги и какой частью средств можно распоряжаться без риска для оборота.

1. Месячный оборот вырос с 3,5 до 32,6 млн ₽

За год месячный оборот компании увеличился с 3,5 млн рублей в январе до 32,6 млн рублей в декабре — почти в 10 раз.

«Результат виден и по цифрам. За 2025 год общий денежный поток компании вырос на 75,6 млн рублей. Месячный оборот увеличился с 3,5 млн рублей в январе до 32,6 млн рублей в декабре — почти в 10 раз за год», — Дмитрий Ильин, собственник «Элементари».

2. По итогам года компания 76 млн ₽ чистой прибыли 

Финансовый учет помог компании не просто смотреть на оборот, а оценивать эффективность роста.

По итогам 2025 года выручка составила 235 млн рублей, чистая прибыль — 76 млн рублей. Рентабельность чистой прибыли достигла 33%. 

Для собственника это важный показатель: компания росла не только в обороте, но и сохраняла высокую прибыльность.

3. Стало понятно, где находятся деньги бизнеса

После настройки баланса Дмитрий получил ответ на один из главных вопросов: сколько денег есть у компании на самом деле.

Теперь видно:

1. сколько денег находится на счетах;
2. сколько вложено в сырье и товар;
3. какая сумма находится в расчетах с маркетплейсами;
4. какие средства уже связаны обязательствами;
5. какую сумму можно направлять на развитие без риска для операционной деятельности.

Это помогло собственнику отделить свободные деньги от средств, которые уже вложены в оборот или нужны для обязательных платежей.

4. Решения о развитии стали принимать на основе отчетов

Финансовый учет стал инструментом для управленческих решений. Дмитрий начал оценивать по цифрам, когда можно расширять команду, увеличивать вложения в рекламу и масштабировать производство.

Отдельно компания сравнила экономику контрактного и собственного производства. Для этого посчитали себестоимость, оценили разные форматы и пришли к выводу, что собственная площадка выгоднее. После этого приняли решение развивать собственное производство.

5. Учет стал регулярным процессом, а не разовой настройкой

После внедрения компания не просто получила настроенный сервис, а выстроила процесс работы с финансами. Внутри команды появился экономист, который поддерживает учет в актуальном состоянии, распределяет данные и готовит отчеты.

Теперь собственник ежемесячно получает управленческую отчетность и видит бизнес в динамике. Это помогает контролировать рост и принимать решения до того, как возникают проблемы с деньгами или прибыльностью.

В итоге бизнес получил автоматизацию финансового учета и полный контроль над прибылью

После внедрения финансового учета компания получила систему, которая помогает управлять ростом:

1. месячный оборот вырос с 3,5 до 32,6 млн рублей;
2. годовая выручка составила 235 млн рублей;
3. чистая прибыль достигла 76 млн рублей;
4. рентабельность чистой прибыли составила 33%;
5. собственник стал видеть, где находятся деньги и сколько можно направлять на развитие;
6.  компания сравнила экономику контрактного и собственного производства и решила масштабировать свою площадку;
7. финансовый учет стал регулярной частью работы бизнеса.

ПланФакт помог компании собрать данные в одной системе, настроить управленческие отчеты и превратить финучет в инструмент для решений. Теперь бизнес может расти с опорой на цифры, а собственник — контролировать деньги, прибыль и финансовую устойчивость.