Как пробить онлайн-чек при оплате в кредит

В статье разберем, как оформить кассовый чек при продаже товара в кредит через интернет и корректно указать признак способа расчета. Отдельно остановимся на рисках, связанных с тегом 1214, и нюансах его заполнения.

Особенность продажи в кредит

При продаже в кредит сам магазин заем не выдает. Деньги покупателю предоставляет банк или финтех-сервис, а иногда это формат рассрочки, когда платежи разбиваются на части. В этом случае договор покупатель заключает не с продавцом, а с финансовой организацией. Подробнее про оплату частями мы разбирали в отдельном материале.

Для продавца такая сделка считается обычной реализацией товара, для которой требуется онлайн-касса. После одобрения кредита банк перечисляет деньги магазину, а покупатель дальше рассчитывается уже с банком. В этом процессе продавец участия больше не принимает.

Кассовый чек формируется в момент расчета с покупателем. Важно корректно указать тег 1214 «Признак способа расчета». Именно по нему ФНС понимает, что товар был передан в кредит.

Если кредит одобрен, продавец пробивает чек с признаком «Кредит», даже если деньги от банка поступят позже. Для налоговой это нормальная ситуация: в чеке фиксируется факт расчета с покупателем, а не движение денег между банком и магазином.

Как оформить чек при продаже в кредит

Формат чека зависит от того, когда магазин фактически получил деньги от банка или кредитного сервиса. От этого меняется и признак способа расчета, и количество чеков.

Продавец передал товар без первоначального взноса

Если товар уже передан покупателю, а деньги от банка еще не поступили, на кассе формируется чек с признаком «Передача в кредит». Он фиксирует сам факт передачи товара при отсутствии оплаты со стороны банка.

После того как банк перечислит деньги или поступит подтверждение оплаты, оформляется второй чек – с признаком «Оплата кредита». Он закрывает задолженность перед продавцом.

Итого в этом сценарии два чека:

1. первый – при передаче товара;
2. второй – после поступления денег от банка.

Банк сразу перевел оплату на счет продавца

Если на момент передачи товара банк уже перечислил деньги или есть подтверждение перевода, можно оформить один чек. В нем указывается признак «Полный расчет», а поступление от банка отражается как безналичная оплата (Письмо ФНС России от 28.10.2020 № АБ-4-20/17640@).

Фактически обязательства считаются исполненными сразу, даже если зачисление средств на счет произойдет чуть позже.

Важно: порядок оформления чеков при кредитных продажах лучше заранее закрепить в договоре или оферте. Это снижает риск спорных ситуаций с покупателями, особенно когда используется один чек вместо двух.

Продавец получает оплату частями в разные дни

Если деньги от банка поступают частями, но товар уже передан, используется чек с признаком «Частичный расчет и кредит». В нем фиксируется сумма полученного платежа и оставшаяся задолженность.

После поступления остатка оформляется второй чек с признаком «Оплата кредита». Он подтверждает полное закрытие долга.

Первый платеж от покупателя + кредит на остаток

Бывает, что покупатель оплачивает часть стоимости сразу, а остаток оформляет через банк или сервис рассрочки. В этом случае оформляются два чека (Письмо ФНС РФ от 04.02.2019 № ЕД-4-20/1812).

Первый чек пробивается в момент передачи товара. Покупатель вносит первоначальный платеж, а оставшаяся сумма уходит в кредит. В чеке указывается признак «Частичный расчет и кредит», а предмет расчета – «Товар». Первая часть отражается как безналичная оплата, остаток – как кредитная задолженность.

Второй чек оформляется при погашении кредита. Это может быть частичный платеж или полное закрытие долга. В нем указывается признак «Оплата кредита», а предмет расчета – «Платеж». Способ оплаты может быть любым – наличным или безналичным. Если долг закрывается сразу, достаточно одного чека на полную сумму «Оплата кредита».

Основные теги для чека при оплате в кредит

При проверках ФНС ориентируется на корректность реквизитов: как оформлена передача товара, частичная оплата и закрытие кредита.

Ниже –  теги, которые применяются в таких операциях:

Значения тега 1214 «Признак способа расчета»

Он показывает, как именно прошла операция: кредит, частичный расчет или полная оплата.

Для ФНС это основной идентификатор сценария продажи. Ошибка в этом теге может привести к вопросам со стороны налоговой и потенциальным штрафам.

Сценарий оформления зависит от момента поступления денег от банка. Если оплата приходит после передачи товара – обычно формируют два чека: «Передача в кредит» и «Оплата кредита». Если деньги уже поступили или подтверждены – достаточно одного чека с признаком «Полный расчет».

Главное

При продаже в кредит заем оформляет банк или кредитный сервис – не сам магазин. Для продавца это стандартная реализация товара: деньги поступают от финансового партнера, а покупатель дальше рассчитывается уже с ним.

Один из основных реквизитов для ФНС – тег 1214 «Признак способа расчета». Ошибка в его значении может привести к претензиям со стороны налоговой и штрафам, поэтому важно корректно фиксировать тип операции.

Схема оформления чека зависит от момента получения денег от банка. Если товар передан до поступления оплаты, обычно формируют два чека: сначала «Передача в кредит», затем – «Оплата кредита». Если банк уже подтвердил перевод средств, достаточно одного чека с признаком «Полный расчет».