Надо ли выдавать чек при оплате по QR-коду

2023-11-08 07:26:14 Время чтения 6 мин 1154

Вы предприниматель и хотите использовать QR-код для быстрого приема оплат, чтобы сэкономить на комиссии эквайринга? Тогд возникает закономерный вопрос — нужен ли чек при оплате по QR-коду и онлайн-касса для расчетов? 

В статье расскажем об особенностях выдачи чека при оплате через QR-код.  

Особенности оплаты по QR-коду

Оплата по QR-коду — способ безналичного платежа, который проводится через эквайринг и поступает на счет ИП или организации. Чтобы использовать QR-коды, предпринимателю нужно оставить заявку на подключение в банке.

Для приема платежей через QR не требуется оборудование: продавцу нужно только разместить код на ценнике, наклейке или вывести его на экране. Покупатель считает его с помощью мобильного телефона и перейдет в мобильное приложение банка для оплаты. 

Способ оплаты через QR могут использовать:

  1. представители малого бизнеса: кофейни без посадок, салоны красоты и мастерские;
  2. интернет-магазины и те, кто принимает оплату онлайн;
  3. рестораны и другой общепит;
  4. крупные магазины.

Предприниматель должен учитывать, что оплата по QR-коду онлайн используют реже в сравнении с другими способами, и не каждый покупатель сможет или захочет оплатить продукт. Поэтому одновременно нужно использовать несколько видов оплаты: банковской картой, наличным расчетом и QR.

Виды QR-кода

Для приема платежей на выбор предоставляют два вида QR:

  1. Статический, который формируется единожды без ограничений по сроку действия и количеству считываний.
  2. Динамический, который генерируют каждый раз для отдельной покупки с конкретной стоимостью оплаты и имеют ограниченный срок действия.

Статические коды можно распечатать и расположить рядом с кассой. Онлайн-магазины могут разместить код на странице оплаты или отправить его клиенту. Покупатель получит чек после оплаты по QR-коду на электронную почту или через SMS.

Офлайн-магазины также печатают или показывают динамический код на экране. Продавцы в онлайне формируют уникальные QR-коды под каждую отдельную корзину клиента.

Как происходит оплата по QR-коду?

Оплата по QR-коду проходит через систему быстрых платежей. Поэтому для отправки платежа покупателю потребуется мобильное приложение банка. Как происходит оплата через QR:

  1. Продавец формирует динамический или предоставляет статический код. 
  2. Покупатель считывает код через приложение. У статического указывается сумма покупки, у динамического требуется только подтвердить платеж.
  3. Банк получает платеж на счет и уведомляет о поступлении.

Система быстрых платежей выполняет перевод моментально и позволяет экономить на терминале эквайринга и комиссии. 

Есть ли комиссия при оплате по QR?

Предприниматель подключает оплату по QR-коду бесплатно, но платит комиссию 0.4% или 0.7% за использование СБП. Размер платежа зависит от рода деятельности. Так комиссия в 0.4% действует для:

  1. медицинских услуг, товаров и лекарств;
  2. услуг самозанятых;
  3. услуг связи и интернета;
  4. жилищно-коммунальных услуг;
  5. продажи потребительских и повседневных товаров;
  6. услуг страхования и почты.

Для остальных действует комиссия 0,7%, а максимальная сумма комиссии при любой ставке не превышает 1 500 ₽. 

Плюсы оплаты по QR

Система быстрых платежей, с помощью которой работает оплата по QR-кодам, позволяет предпринимателю экономить на минимальной комиссии при большом объеме продаж и невысокой средней стоимостью товаров. Также к плюсам оплаты по QR относят:

  1. Моментальные переводы. СБП позволяет предпринимателям мгновенно получать платежи на расчетный счет.
  2. Не нужен терминал. Оплата через QR-код не потребует терминал, что сэкономит бюджет на покупке и обслуживании оборудования.
  3. Доступность. Подключить СБП и QR-код можно любому бизнесу.

Надо ли использовать кассу и выдавать чек при оплате через QR-код?

Все ИП и организации, которые принимают безналичную оплату от физлиц, должны использовать онлайн-кассу. Поэтому при приеме платежей через QR предприниматель также обязан применять кассу для расчета.

Контрольно-кассовую технику можно не использовать при оплате через QR-код, если платеж поступил от ИП или организации. 

В остальных случаях обязательно нужно формировать кассовый чек при оплате по QR-коду и передавать его покупателю.

ИТОГ

Оплата по QR-коду — удобный для покупателя и выгодный для продавца способ безналичного платежа. Он позволяет экономить на комиссиях, получать зачисление средств мгновенно и не требует наличия терминала. Однако оплату по QR лучше сочетать с другими видами платежей: банковскими картами и наличным расчетом.

При приеме платежей через QR-код обязательно нужно использовать онлайн-кассу, печатать и выдавать чек покупателю.