Смета на мерч: пять строк, о которых бренд-менеджер узнаёт уже после согласования бюджета

Бренд-менеджер защищает бюджет на мерч с логотипом: футболки оверсайз, шопперы, картхолдеры. Смета на защите выглядит аккуратно, а через неделю приходит КП, где итог заметно выше согласованного. Разберём, откуда берётся эта разница и как добиться, чтобы все строки появились в смете до защиты, а не после.

Нанесение не входит в цену изделия

В коммерческом предложении производства нанесение почти всегда идёт отдельной строкой. Футболка оверсайз без нанесения стоит 1499 рублей, с нанесением 1799, и разница в 300 рублей составляет около пятой части цены вещи. На шоппере нанесение добавляет 150 рублей, на картхолдере 114.

Если в брифе написано просто «картхолдеры с логотипом, 200 штук», подрядчик вправе посчитать нанесение отдельно и при этом ничего не нарушит, потому что это действительно отдельная работа. Бренд-менеджер просто не задал вопрос.

Как это запросить: писать в запросе не «изделие с логотипом», а «изделие с нанесением, один цвет, одно место». Тогда подрядчик называет цену готовой вещи, а не заготовки.

Третье место нанесения пересчитывает весь тираж

Каждое новое место нанесения становится отдельной строкой. На тираже из десяти оверсайз-футболок с печатью на груди и спине вещь стоит 1440 рублей, а с рукавом в придачу уже 1760. Это плюс 320 рублей к каждой единице, и на тираже в десять штук смета вырастает на 3200 рублей.

Чаще всего это случается на согласовании дизайна: арт-директор добавляет логотип на рукав, потому что так смотрится лучше, а смету никто не пересчитывает. В производство уходит макет с тремя местами нанесения, и обратно приходит счёт с тремя строками.

Как это запросить: указывать в брифе количество мест нанесения отдельным пунктом, а любое изменение макета после КП считать поводом для пересчёта до запуска.

Вышивальная программа оплачивается один раз и отдельно

Если в мерче есть вышивка, в счёте появляется строка, о которой прайс молчит. Вышивальная машина работает не с картинкой, а с программой стежков, и перевод логотипа в такую программу с учётом плотности, направления нити и ткани делает технолог. В наших КП вышивальная программа стоит 1000 рублей разово, отдельно от тиража, и при повторном заказе того же логотипа её больше не оплачивают.

На тираже в двадцать вещей эта тысяча заметно поднимает цену единицы, на тираже в триста почти растворяется, но в смете она должна стоять в обоих случаях. Если интересно, как устроено само оборудование и чем оно отличается по цене, у нас есть разбор «Вышивальная машина для малого бизнеса: сколько стоит и на что смотреть».

Как это запросить: при первом заказе с вышивкой прямо спросить, входит ли оцифровка логотипа в цену или идёт отдельной строкой, и одного такого вопроса достаточно.

Макет и проба: две строки, которых нет в первом запросе

Разработка макета под изделие: если логотип есть только в JPEG или гайдлайн бренда не адаптирован под нанесение, подрядчик готовит макет под конкретное изделие, и в КП это отдельная строка в 500 рублей. Если позиций в кампании несколько, строка может повториться по каждой.

Проба перед тиражом: на тираже от 100 штук проба обязательна, и сверяют её не с экраном, а с веером Pantone. Монитор показывает фирменный цвет иначе, чем он ляжет на конкретную ткань конкретным способом нанесения, и проба снимает эту разницу до запуска. Согласование пробы занимает время, поэтому его надо заложить в график кампании: сам тираж делается от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от сложности макета и объёма.

Как это запросить: приложить логотип в векторе (AI, SVG или PDF), чтобы строка за макет не понадобилась, и спросить, входит ли проба в стоимость и сколько дней уходит на её согласование.

Смета на мерч: пять строк, которые добавляются к цене вещи в коммерческом предложении

Запрос КП, в котором все пять строк видны сразу

Скрытые строки появляются не из воздуха, а из размытого задания. Чем точнее запрос, тем меньше сюрпризов в счёте. Минимальный набор пунктов:

1. изделие: название, материал, цвет заготовки;
2. нанесение: способ (DTF, шелкография, вышивка), количество мест, размер каждого;
3. макет: есть ли готовый файл в векторе или нужна разработка;
4. вышивка: логотип шьётся впервые или программа уже есть;
5. тираж: точное количество, от него зависит, понадобится ли проба;
6. цвет: код Pantone фирменного цвета, если он есть в гайдлайне;
7. сроки: дата запуска и дата, к которой мерч нужен на руках.

Когда эти пункты есть в запросе, подрядчик закладывает каждую строку в КП сразу. Когда их нет, он называет цену заготовки, а остальное добавляет счётом по ходу работы. Бюджет на мерч расходится не потому, что производство нечестное, а потому, что заказчик и подрядчик держали в голове разный состав заказа.