В агентстве из 6 человек годовая подписка Linear Basic по публичной цене 10 долларов за пользователя в месяц дает 720 долларов до дополнительных расходов. Но владелец карты, администратор рабочего пространства и человек, согласующий бюджет, могут быть тремя разными сотрудниками. Если обязанности не закреплены, оплата проходит, а ответственность за продление остается непонятной. Разберем, кто... подробнее

Изипэй.Ворлд
2026-11-11 14:27:00

Кто владеет платежной картой и командой Todoist Business в агентстве

Агентство подключает Todoist Business для трех сотрудников. На 11 ноября 2026 года расчет по официальному долларовому тарифу — 288 долларов за год при годовой оплате или 360 долларов за 12 месяцев при помесячной. Но согласование бюджета не отвечает на главный организационный вопрос: кто сможет управлять командой и продлением, если человек, который впервые оплатил подписку, перестанет работать в... подробнее

Изипэй.Ворлд
2026-11-10 11:59:30

Зарубежная карта руководителя: кто оплачивает подписки агентства во время его отпуска

Зарубежная карта руководителя может исправно продлевать рабочие подписки, пока один неожиданный запрос подтверждения не привяжет весь процесс к человеку в самолете. Вопрос решается не передачей пароля от банка заместителю, а заранее разделенными полномочиями: кто отвечает за бюджет, кто управляет подпиской, кто подтверждает банковскую операцию и кому доступны документы. Отпуск не меняет владельца... подробнее

Изипэй.Ворлд
2026-11-09 10:08:09

Возврат денег на карту сотрудника за зарубежный сервис: почему проект нельзя сразу считать закрытым

Возврат денег на карту сотрудника может прийти после закрытия проекта. В нашем примере агентство оплатило зарубежный сервис на 1 000 долларов, а затем продавец согласовал возврат 250 долларов. Одного письма о возврате недостаточно: нужно найти зачисление, связать его с расходом и определить дальнейшие расчеты по договору. В учебной модели даже отдельная плата банка 3 доллара меняет доступный... подробнее

Изипэй.Ворлд
2026-10-28 12:18:15

Данные корпоративной карты агентства: кто хранит реквизиты, CVV и коды 3-D Secure

Данные корпоративной карты в агентстве чаще всего утекают не из банка, а из общего чата и таблицы подписок: номер, срок действия и CVV лежат в одном сообщении, а код 3-D Secure пересылают коллеге со словами «подтверди за меня». Ущерб ограничен только лимитом карты: по страницам направлений на 28 октября 2026 года онлайн-лимит в день составляет 3 000 долларов у Армении Standard (241 592 рубля по... подробнее

Изипэй.Ворлд
2026-10-27 13:59:25

НДС налогового агента за иностранные электронные услуги: что должно агентство, если подписку оплатил держатель карты

НДС налогового агента за иностранные электронные услуги платит агентство, даже если подписку на нейросеть, сток или рекламный кабинет оплатил сотрудник своей зарубежной картой. С 1 октября 2022 года российская компания, купившая электронную услугу у иностранца, сама считает и перечисляет налог, и не важно, стоит ли иностранец на учете в ФНС. С 1 января 2026 года ставка 22%. Пример: агентство... подробнее

170

Изипэй.Ворлд
2026-10-26 12:57:24

Перечисление подотчетных сумм на карту сотрудника: как агентству пополнять зарубежную карту держателя

Перечисление подотчетных сумм на карту сотрудника — первый шаг, с которого начинается любой платеж агентства зарубежной картой. Карта оформлена на держателя, а деньги на рекламу, подписки и нейросети — компании, и между расчетным счетом и сервисом всегда стоит перевод конкретному человеку. В примере ниже агентство тратит на зарубежные сервисы 1 200 долларов в месяц: по курсу ЦБ 80,5381 рубля на 26... подробнее

108

Изипэй.Ворлд
2026-10-20 14:33:59

Группа компаний и один держатель карты: как агентству делить расходы на зарубежные сервисы

Держатель карты в группе компаний — частая схема у агентств, которые выросли из одного ООО в несколько: креатив в одной компании, перформанс в другой, продакшн в третьей. Карта зарубежного банка одна, у арт-директора, и он платит за подписки всех трех. Группа из примера ниже тратит на зарубежные сервисы 790 долларов в месяц, 785 422 рубля в год по курсу ЦБ на 20 октября 2026 года, 82,85 рубля за... подробнее

Изипэй.Ворлд
2026-10-19 13:42:44

Аккаунт оформлен на сотрудника: кто держатель карты и чьи файлы в сервисах агентства

Аккаунт оформлен на сотрудника — самая частая схема в агентствах, которые платят за зарубежные сервисы картой зарубежного банка. Арт-директор оформил карту на себя, завел дизайнерский сервис, нейросеть и аналитику на личную почту и платит за всю команду. Пока он работает, все в порядке. Но в такой схеме в одном человеке сливаются три роли: держатель карты, владелец рабочего пространства и тот, у... подробнее

174

Изипэй.Ворлд
2026-10-16 15:15:33

Зарубежная карта для ИП: кто держатель в агентстве и как учесть расходы на сервисы

Зарубежная карта для ИП в маркетинговом агентстве решает вопрос, на котором спотыкаются небольшие команды: кто платит за Figma, ИИ-сервисы, онлайн-доски и SEO-аналитику, которые не принимают российские карты. В агентстве-ООО держателем назначают сотрудника или директора и оформляют подотчет. В агентстве на ИП держатель один — сам предприниматель, а его личные и деловые деньги по закону не... подробнее

327

Изипэй.Ворлд
2026-10-15 17:53:09

Положение о корпоративной карте в агентстве: кто держатель, кто согласует и кто отвечает

Положение о корпоративной карте — документ, которого в большинстве агентств нет, хотя платежи за зарубежные сервисы идут каждый день. Обычная картина 2026 года: Figma, Notion, Slack, нейросети и аналитика оплачиваются личной зарубежной картой одного менеджера, договоренности живут в чате, а отчет собирается в конце квартала. При бюджете 1 340 долларов в месяц это 112 493 рубля по курсу ЦБ на 15... подробнее

106

Изипэй.Ворлд
2026-10-14 12:32:12

Перевыставление расходов клиенту: агентство платит за его сервисы картой сотрудника

Перевыставление расходов клиенту — обычная история для агентства с 2022 года: клиенту нужны зарубежные сервисы аналитики, дизайна и нейросетей, у него самого нет карты, которая проходит на кассе, и платит менеджер агентства своей зарубежной картой. При бюджете 600 долларов в месяц это 50 321 рубль по курсу ЦБ на 14 октября 2026 года, 83,8675 рубля за доллар, и 603 846 рублей за год. Дальше... подробнее

163

Изипэй.Ворлд
2026-10-13 13:31:00

Сотрудник работает из-за границы и платит картой агентства: налоги, валютный контроль и отчеты

Сотрудник работает из-за границы и платит за рекламные кабинеты и сервисы агентства картой местного банка — обычная история с 2022 года. Таргетолог переехал в Алматы или Ереван, открыл карту на месте, и через нее удобно платить: банк страны проживания, местный номер для кодов, без вопросов о пропуске. При бюджете 1 200 долларов в месяц через такую карту проходит 100 698 рублей по курсу ЦБ на 13... подробнее

263

Изипэй.Ворлд
2026-10-12 11:55:25

Подотчет директору агентства: как провести расходы с его зарубежной карты

Подотчет директору — самая частая схема в небольшом агентстве, где генеральный директор и единственный участник ООО сам держит карту банка Казахстана или Киргизии и платит с нее за рекламные кабинеты и сервисы. При бюджете 1 500 долларов в месяц через его личную карту проходит 127 357 рублей по курсу ЦБ на 12 октября 2026 года, 84,9048 рубля за доллар, и больше 1,5 млн рублей за год. Если эти... подробнее

152

Изипэй.Ворлд
2026-10-09 11:14:35

Ответственность держателя корпоративной карты: кто платит за ошибку, взлом и курс

Ответственность держателя корпоративной карты в агентстве, которое платит за рекламу с личной карты сотрудника в банке Казахстана или Киргизии, по закону уже, чем кажется руководителю. Таргетолог с бюджетом 3 000 долларов в месяц проводит через свою карту 256 252 рубля по курсу ЦБ на 9 октября 2026 года, 85,4173 рубля за доллар, и за год больше 3 млн рублей. Если часть этих денег потеряна из-за... подробнее

103

Изипэй.Ворлд
2026-10-08 12:07:05

Оплата зарубежных сервисов из России после продажи ЮниКредит Банка: что остается агентствам

Оплата зарубежных сервисов из России после 5 октября 2026 года лишилась последнего крупного банка, который еще недавно проводил такие платежи в евро и долларах: распоряжением № 368-рп Владимир Путин разрешил итальянской UniCredit выделить из АО «ЮниКредит Банк» новое общество и продать 100 процентов акций банка инвестору из ОАЭ. Платежный бизнес группа оставляет себе, но только для корпоративных... подробнее

532

Изипэй.Ворлд
2026-10-07 12:11:07

Уведомление о зарубежном счете: кто отчитывается перед ФНС, если карта агентства оформлена на сотрудника

Уведомление о зарубежном счете подает не агентство, а тот, на чье имя открыта карта. Если рекламные кабинеты и подписки агентства оплачиваются картой банка Казахстана, Киргизии или Таджикистана, оформленной на сотрудника, то перед ФНС за этот счет отвечает он лично: уведомление в течение месяца после открытия, отчет о движении средств до 1 июня следующего года и штрафы до 20 000 рублей за повтор.... подробнее

241

Изипэй.Ворлд
2026-10-06 11:36:20

Зарубежная карта для агентства: одна на всех клиентов или несколько держателей

Зарубежная карта для агентства почти всегда появляется одна. Ее оформляет собственник или руководитель отдела, и через год к ней привязаны рекламные кабинеты восьми клиентов, подписки на стоки, аналитику, нейросети и шрифты. Все работает, пока работает карта. Стоит банку заморозить ее на проверку или держателю уйти в отпуск без связи — останавливаются кампании у всех клиентов сразу. Разбираем,... подробнее

145

Изипэй.Ворлд
2026-10-01 11:41:44

Компенсация расходов самозанятому: когда подрядчик агентства платит за сервисы своей картой

Компенсация расходов самозанятому стала обычной строкой в бюджете агентства, хотя в договорах ее часто нет. Схема знакомая: таргетолог, дизайнер или моушн-специалист на НПД работает с агентством по договору, у него уже есть карта зарубежного банка, и он сам оплачивает нейросети, стоки, шрифты или тестовый бюджет рекламного кабинета. В конце месяца присылает скриншоты, агентство возвращает деньги... подробнее

460

Изипэй.Ворлд
2026-09-29 12:47:24

Ответственный за платежи уходит: что передать вместе с картой, чтобы сервисы агентства не отключились

В агентстве всегда есть человек, который «занимается оплатами». Он держит карту, знает, где чей аккаунт, и раз в месяц молча гасит два десятка списаний. Пока он на месте, схема работает и в отчетах не видна. Стоит ему уйти в отпуск, перейти в другой отдел или уволиться — выясняется, что ответственный за платежи в агентстве был не ролью, а конкретным человеком, и вместе с ним уходит половина... подробнее

168