Мерч для самого яркого молодежного события года
Сентябрь 2025 года мы точно запомним. Это был месяц бессонных ночей, максимальной самоотдачи и новых рекордов.
1 сентября 2025 года Quokka подписала контракт на производство мерча (одежды и сувенирной продукции) для крупнейшего молодёжного события международного мастшаба — Слёта Всемирного Фестиваля Молодёжи 2025.
Всемирный фестиваль молодёжи (ВФМ) проводится с 1957 года и направлен на развитие международного сотрудничества. Цель проекта — выстраивание взаимосвязей между молодыми и активными людьми со всей планеты, которым предстоит вместе строить общее будущее.
Цель: разработать полный комплект мерча для крупнейшего молодёжного события года.
Задачи:
- отразить в мерче идеи и ценности Слёта, вшить культурный код России как принимающей страны;
- разработать удобные, стильные и эффектные вещи в соответствии с трендами;
- с помощью мерча доказать, что экипировка на таких мероприятиях — серьезный полноценный инструмент брендинга, который помогает укрепить имидж организации.
Фестиваль стартовал 17 сентября, и с учетом того, что контракт мы подписали только 1 числа, сроки были максимально сжаты. За 2 недели нам предстояло разработать позиции мерча, отшить и забрендировать их на производствах (для таких объемов задействовали сразу несколько швейных и печатных цехов), а после доставить в Нижний Новгород самолетами и грузовиками.
Вызов принят: 1 сентября приступили к выполнению заказа, а 12го уже отгружали тюки с мерчом в Нижнем. На упаковке и отгрузке продукции в Екатеринбурге было задействовано около 20 человек, на сортировке и комплектации в Нижнем — около 40 человек.
О проекте в цифрах:
- Срок реализации — 2 недели (обычно на этот объем требуется 2 месяца)
- Количество участников — 5000 человек (3500 участников + 1500 гостей)
- Объём изготовленной продукции — 35000 единиц
- Вес всей ткани — 4 тонны; общий вес продукции, включая сувенирку — 5 тонн
- Ресурсы команды — 32 коробки съеденной пиццы и 10 литров выпитого кофе
Этапы реализации
Этап 1: адаптация первоначальной концепции
Окей, стартовали мы не совсем с нуля. К этому проекту Quokka шла уже не первый год: в 2017 одевали делегации ВФМ, а в 2024 разработали концепцию и дизайны мерча. В 2025 наши наработки нам, наконец, пригодились — мы просто модернизировали и адаптировали их под масштабы, сроки и задачи Слёта.
В концепцию мерча входили наборы вещей для всех клиентских категорий. См. фото:
Этап 2: отрисовка макетов под каждую категорию
За 7 дней наш дизайнер отрисовал много... очень много макетов — по набору мерча для каждой категории участников Слёта ВФМ. Важно было сделать каждый набор особенным через разные модели одежды и цвета.
Big Idea — чтобы по набору можно было сразу определить категорию участника. Нам удалось этого добиться, сохранив единый стиль.
Этап 3: утверждение образцов и реализация
Для проекта мы разработали несколько типов изделий: футболку, поло, толстовку, лонгслив, бомбер, рюкзак, дождевик, кепку + сувенирную продукцию: значки, обвесы, бутылки, стикерпаки.
По каждой из позиций утверждали дизайн, для одежды — ткани. Этот процесс занял у нас 5 рабочих дней (с момента подписания контракта до начала пошива).
Помимо своих цехов в Екатеринбурге, для реализации проекта мы подключили несколько производственных площадок в разных городах — Пензе, Москве и Минске. Фурнитуру для сувенирки заказывали в Китае. Готовую продукцию из Екатеринбурга в Нижний Новгород везли 5 самолётов и несколько грузовиков.
Справиться с такими объёмами без опыта было бы гораздо сложнее. Хорошо, что опыт у нас есть :) За плечами команды проекты, в которых мы уже подключали к работе производства из разных городов, так что без проблем всё наладили и в этот раз.
Трудности и факапы
Было бы слишком самонадеянно в таком сложном и масштабном кейсе не рассказать про факапы. Их, конечно, было немного, но всё-таки без них не обошлось.
🔻 Разбитые тарелки. Для почётных гостей фестиваля мы подготовили отдельные подарки. В набор такого подарка входила тарелка от уральского бренда (и нашего партнёра) «Антихрупкость». Из 60 тарелок при перевозке разбилось 2, и пришлось заказывать ещё и везти их в чемодане до Нижнего Новгорода одному из сотрудников.
🔻 Недобор по футболкам. На площадке Слёта мы на правах партнёров организовали мерчшоп (подробнее об этом дальше). Незадолго до начала выяснилось, что на точку привезли некачественные футболки. А мы готовили для участников всё самое лучшее! Поэтому партию из 100 футболок премиум качества тоже довозили дополнительным чемоданом «на себе».
🔻 Разнотон по ткани. При таких огромных масштабах очень сложно найти ткань одного оттенка на несколько тысяч вещей. Тон может отличаться в зависимости от производителя и страны-поставщика. В готовом тираже у части изделий оттенок оказался не тот, что на остальных изделиях. Проблема не супер критичная, но пара участников ВФМ заметили разницу. Возражение отработали индивидуально.
🔻 Ошибка с размерами. Вместо размера XL 60 свитшотов отшили в размере М. Нас спасло то, что изделия были оверсайз. Это делало их универсальными, а разницу — не такой заметной.
🔻 Отключение электричества. Это не факап, а респект нашим партнёрам — салону печати «Спринтер». В процессе работы ребята узнали, что в их печатном цехе отключат электричество. Чтобы процесс не встал, они привезли в цех несколько генераторов и смогли бесперебойно брендировать продукцию.
Кастомная зона Мерчеварня
Наше непосредственное присутствие на Слёте — отдельная глава этой большой истории. Мы ещё вернёмся к ней в будущих материалах и расскажем о Слёте ВФМ глазами нашей команды. А пока — пару слов о Мерчеварне.
Помимо производства мерча креативная экосистема Quokka выступала официальным партнёром Слёта ВФМ-2025. Мы привезли на Слёт нашу кастомную зону Мерчеварня и прямо на мероприятии брендировали вещи для гостей и участников фестиваля.
Нам выделили супер классное место для стенда:
- расположение рядом с главным входом и актовым залом — эпицентр движения,
- открытый павильон на верхнем ярусе с хорошим обзором — видно из любой точки зала,
- яркие красные стены — максимально привлекали внимание визуально.
Помимо продажи своей продукции мы подготовили для участников много активностей и все дни Слёта развлекали их в нашей креативной зоне:
- мастер-классы про плетению обвесов — пользовались популярностью до последнего вечера Слёта,
- игровая механика на вендинговом аппарате-хватайке,
- временные переводные татуировки на тату-принтере — баловались и молодежь, и участники постарше. Мы даже не ожидали, какой детский восторг и ностальгию у всех вызовут обычные татушки-переводки,
- брендирование одежды с помощью вышивки на специальной вышивальной машине.
Через Мерчеварню за дни Слёта прошло около 5000 человек = все участники фестиваля.
Мало будет сказать, что мы просто чётко выполнили свою работу. Для нас этот кейс — целая маленькая жизнь длиной в три сумасшедшие недели: две в подготовке и ещё одна — в участии на Слёте. И это тот самый случай, когда в большой запаре и горящих дедлайнах мы ловили реальный кайф от того, что творим.
Благодарим дирекцию фестиваля за наше партнёрство и такой тёплый приём. Дальше — больше!
