Производство без Excel: как «Крезол» внедрил 1С:ERP и автоматизировал ключевые процессы

Как крупный производитель решил построить единый управленческий контур на базе 1С:ERP. Система объединила ключевые процессы (закупки, продажи, склад, производство, финансы и управленческий учет), обеспечила точный расчет себестоимости и контроль затрат. Команда перестала делать расчеты вручную подробнее.

О клиенте

Группа компаний «Крезол» — отечественный производитель химических реагентов и лабораторного оборудования. Участвует в тендерах и обеспечивает сложную логистику. По мере масштабирования бизнеса у команды росли требования к глубине и прозрачности учета, скорости управленческих решений и качеству собираемых данных.

Контекст проекта

Ранее в компании учет был распределен между системами — 1С:УПП, 1С:ЗУП и Excel. Однако постепенно эта архитектура перестала отвечать масштабу бизнеса. Возникали типичные для производства проблемы:

— данные по себестоимости собирались вручную, — управленческая отчетность формировалась длительное время, — производственные показатели в системах расходились.

Руководство не видело картину бизнеса целиком, данные собирались долго и проблематично. В итоге управленческие решения принимались медленнее, чем требовалось. Топ-менеджеры решили перейти на продукт 1С:ERP Управление предприятием, как более отвечающий их запросам. WeJET выбрали как опытного интегратора продуктов 1С.

Задача 

Клиент поручил построить единый управленческий контур на базе 1С:ERP. Платформа объединит производство, закупки, склад, продажи, финансы и управленческий учет. Система позволит:

— точно рассчитывать себестоимость, — контролировать затраты, — планировать производство, — получать данные в одном окне.

Как была выстроена работа

WeJET реализовал переход на 1С:ERP с охватом ключевых бизнес-процессов. Мы не просто внедряли систему и разрозненные автоматизации, а перестраивали все-бизнес процессы под единую управляемую модель после исследования вокруг работы предприятия.

В рамках проекта:

— объединили все блоки учета в одной системе, — отказались от Excel как источника управленческой аналитики, — выстроили сквозные процессы от закупки до производства, — настроили расчет себестоимости продукции, — синхронизировали финансовый и производственный контур.

Мы развернули 1С:ERP с подключением отраслевого решения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» и интеграцией с 1С:ЗУП КОРП редакции 3.1. Это заложило основу для сквозного учета: финансового, производственного, кадрового и логистического.

Настроили механизмы формирования отчетов с повышенной детализацией: по направлениям бизнеса, видам продукции, проектам и статьям затрат. Компания смогла заметно сократить сроки подготовки управленческой отчетности и перешла к автоматическому формированию показателей. Это повысило качество управленческих решений и позволило руководству быстро анализировать отклонения, а также экономику операций.

Мы провели работу по автоматизации регламентированного и налогового учета. Регламентированная отчетность перешла в автоматический режим. Это снизило нагрузку на бухгалтерию и уменьшило риски ошибок. Налоговый учет встроился в общую учетную модель. Появилась согласованность данных между управленческим и регламентированным контурами.

На платформе были реализованы и связаны между собой процессы участия в тендерах, продаж, закупок и планирования. Это дало выстроить сквозной цикл — от подготовки тендерного предложения и расчета себестоимости до анализа финансовых результатов. Производственные процессы автоматизировали с учетом фактического потребления ресурсов.

Позаботились о логистике и складском учете. Реализовали в системе адресный склад, чтобы повысить точность учета запасов, сократить время операций и снизить влияние человеческого фактора. Учет транспортных средств, маршрутов и затрат теперь встроен в общую модель 1С:ERP, что обеспечивает надежный контроль за логистическими расходами и их корректное распределение в себестоимости.

Через интеграцию с программой 1С:ЗУП КОРП связали данные по персоналу с производственными и финансовыми показателями. Затраты на труд специалистов теперь учитываются в разрезе подразделений, проектов и процессов. Появилась более глубокая и точная картина фактических затрат, повысилась прозрачность экономики бизнеса.

После внедрения компания получила:

— единый источник данных по всем процессам — прозрачный расчет себестоимости — контроль затрат в разрезе производства — ускорение формирования отчетности — снижение ручной работы

Результат

Теперь управленческие решения в группе компаний будут приниматься быстрее и основываться на точных данных. Экономический эффект от внедрения стал заметен и проявился уже в первый период эксплуатации. 

Специалисты «Крезол» отметили рост прибыльности, снижение себестоимости и ускорение всех операционных процессов. Повысилась оборачиваемость запасов,  заказы обрабатываются быстрее. Качество планирования закупок и продаж вышло на новый уровень.

Переход на решение 1С:ERP может стать не только технической заменой устаревшей системы, а действенным инструментом управленческих изменений. Для клиента это шаг от разрозненного учета и собираемых вручную данных к управленческой модели, в которой точные данные служат основой для принятия стратегических решений. 

Теперь у ГК «Крезол» будет единая цифровая система управления производством и финансами.