Как Росгазификация превратила 1С:УНФ в инструмент управления проектами

Цифровизация редко начинается с технологий — чаще с ощущения, что процессы больше не выдерживают роста. Команда Росгазификации столкнулась с этой точкой и выбрала путь системных изменений: вместо разрозненных таблиц и ручного контроля — единая цифровая среда на базе 1С:УНФ, адаптированная под сложные проектные работы.

Контекст

Проекты по газификации — это всегда сложная цепочка этапов: заявки, договоры, технические работы, подрядчики, финансовые расчёты. Пока объём был ограничен, процессы удавалось удерживать вручную. Но с ростом числа объектов управление стало фрагментированным: данные хранились в разных источниках, сводная картина собиралась долго, а управленческие решения принимались с задержкой.

В этот момент стало ясно: проблема не в людях и не в дисциплине, а в отсутствии единой цифровой логики.

Задача

Перед проектной командой стояла цель внедрить и кастомно настроить 1С:УНФ так, чтобы система отражала реальную модель работы Росгазификации. Важно было не просто автоматизировать учёт, а связать в одном контуре проекты, договоры, этапы работ и финансы — с возможностью контроля сроков и затрат в режиме реального времени.

Как строилась работа

Проект начался с погружения в бизнес-процессы. Совместно с командой Росгазификации были разобраны реальные сценарии работы: от поступления заявки до завершения проекта и финансового закрытия. На этом этапе выявились ключевые точки напряжения — ручной ввод данных, отсутствие сквозного контроля и сложность получения управленческой аналитики.

Следующим шагом стала разработка целевой модели в 1С:УНФ. Система была настроена таким образом, чтобы каждый проект имел понятную структуру этапов, а все документы и операции логически связывались между собой. Это позволило уйти от фрагментарного учёта и перейти к целостному восприятию проекта как управляемого процесса.

Особое внимание уделили финансовому блоку. До внедрения затраты и доходы часто анализировались постфактум. В новой конфигурации 1С:УНФ финансовые показатели стали неотъемлемой частью проекта: руководители получили возможность видеть экономику работ по каждому объекту без дополнительных сводок и ручных расчётов.

Отдельным этапом стала настройка отчётности. Вместо разрозненных таблиц появились управленческие отчёты, которые показывают статус проектов, динамику затрат и текущую загрузку. Это заметно сократило время на анализ и повысило качество управленческих решений.

Перед финальным запуском система прошла пилотную эксплуатацию. На реальных проектах были проверены сценарии работы, после чего интерфейсы и формы доработали, сделав их максимально удобными для сотрудников. Завершающим шагом стало обучение команды и полный переход на работу в 1С:УНФ.

Результат

В результате Росгазификация получила не просто учётную систему, а управленческий инструмент. Все данные по проектам, договорам и финансам теперь находятся в одном цифровом контуре. Руководство видит реальную картину по срокам и затратам, а сотрудники работают в понятной и логичной среде.

Проект стал фундаментом для дальнейшей цифровой трансформации компании и позволил подготовить процессы к масштабированию без потери управляемости.