Когда пробивать чек прихода и расхода на кассе

В статье разберем, в каких случаях на кассе формируют чек прихода и чек расхода, а когда используют чеки возврата прихода и возврата расхода.

 Что указать под «признаком расчета» в чеке

В кассовом чеке признак расчета указывают в теге 1054, установленном приказом ФНС РФ. Он показывает, какая операция отражена в документе: поступление денег, их возврат, выдача средств или возврат ранее выданной суммы.

Предусмотрено четыре значения признака расчета:

«Приход» – применяют, когда продавец получает от покупателя деньги за товар, работу или услугу. Такой признак указывают при обычной продаже.

«Возврат прихода» – используют, если покупателю возвращают деньги, которые ранее были получены за товар или услугу. Например, при возврате бракованного товара.

«Расход» – применяют при выплате денежных средств физлицу. Например, когда ломбард принимает вещь у клиента и выплачивает ему деньги.

«Возврат расхода» – используют при обратной операции, когда физлицо возвращает ранее полученные деньги. Например, клиент возвращает выданные ему средства и забирает свой товар или возвращает в кассу ошибочно выплаченную сумму.

Таким образом, тег 1054 показывает направление движения денег. Если средства поступают продавцу, используют «Приход» или «Возврат расхода». Если организация или ИП выплачивает деньги физлицу – «Расход» или «Возврат прихода».

Чек прихода: что это и когда выдается

Чек прихода подтверждает, что продавец получил оплату от покупателя. В документе указывают сведения о проданных товарах или оказанных услугах, сумму расчета, способ оплаты и другие обязательные реквизиты.

Чек с признаком расчета «Приход» формируют, когда организация или ИП получает деньги за товар, работу или услугу. То есть это обычный кассовый чек, который продавец выдает при продаже.

Чек формируют непосредственно после получения оплаты. При расчете в магазине покупателю выдают бумажный или электронный чек. Если оплата проходит онлайн, чек направляют на электронную почту или номер телефона покупателя.

Подробнее про обязательные реквизиты в чеках по 54-ФЗ рассказали в статье

Когда пробивают чек на «возврат прихода»

Чек возврата прихода оформляют, если продавец возвращает покупателю деньги, которые ранее получил за товар, работу или услугу. Такой документ подтверждает возврат средств и отмену ранее проведенного расчета полностью или частично.

Чек с признаком расчета «Возврат прихода» применяют в следующих ситуациях:

1. покупатель возвращает товар надлежащего качества или с браком;
2. продавец возвращает аванс или предоплату;
3. необходимо исправить ошибочный чек при использовании фискального накопителя с ФФД 1.05.

Например, покупатель оплатил товар, но затем отказался от покупки и получил деньги обратно. В этом случае продавец формирует чек возврата прихода. Такой же порядок действует при возврате аванса или предоплаты.

Способ возврата зависит от первоначального способа оплаты. Если покупатель рассчитывался наличными, деньги можно вернуть наличными или перечислить на банковскую карту по его заявлению. Если оплата была проведена картой, возврат делают на эту же карту. Если в кассе недостаточно денег для возврата, продавец может вернуть сумму позднее – в срок до 10 дней.

Подробнее о том, как оформить чек возврата прихода на онлайн-кассе и какие действия выполнить при возврате денег покупателю, читайте в статье

Когда пробивают чек расхода

Чек расхода применяют, когда организация выплачивает деньги физлицу не в связи с возвратом ранее совершенной покупки. Такой чек нужен:

1. при выплате выигрыша в лотерее, конкурсе, викторине или другой акции;
2. при покупке товаров у физлица;
3. при выплате денег за сданное вторсырье, включая металлолом, стекло или пластик.

Например, Иван участвовал в рекламной акции и выиграл 2000 ₽. При выплате выигрыша организатор должен оформить через кассу чек с признаком «Расход».

Другой пример – Мария продает старую стиральную машину компании, которая занимается скупкой бывшей в употреблении техники. При передаче денег продавцу компания должна сформировать чек с признаком «Расход».

Чек расхода не стоит путать с чеком возврата прихода. Первый оформляют, когда организация выплачивает деньги физлицу. Второй – когда покупателю возвращают оплату за ранее приобретенный товар или услугу.

Когда пробивать чек «возврат расхода»

Чек с признаком расчета «Возврат расхода» оформляют, когда физлицо возвращает продавцу деньги, которые ранее получило от него.

На практике такой чек используют нечасто. Например, компания выплатила Ивану приз за участие в акции, но позднее выяснилось, что он не выполнил условия. Иван возвращает полученные деньги, а компания формирует чек с признаком «Возврат расхода».

Для исправления ошибок в расчетах этот вид чека не применяется. В такой ситуации оформляют чек коррекции.

Главное

Признак расчета в чеке показывает, какая операция проведена: приход, расход, возврат прихода или возврат расхода.

Чек прихода оформляют при получении денег от покупателя за товары, работы или услуги.

Чек расхода применяют при выплате денег физлицу по отдельным операциям, которые не связаны с возвратом покупки.

Чек возврата прихода формируют, когда покупателю возвращают аванс или предоплату либо он возвращает товар. Такой чек также применяют для исправления ошибки в чеке при работе с ФФД 1.05.

Возврат расхода используют, если физлицо возвращает организации деньги, которые ранее получило от нее.