Как пробивать чеки в 1С при оплате по ссылкам СБП

При приеме оплаты через Систему быстрых платежей в 1С важно правильно организовать фискализацию. От корректного формирования чеков зависит не только соблюдение требований 54-ФЗ, но и точность учета расчетов.В статье разберем, как оформлять чеки при оплате по ссылке СБП через 1С, в каких случаях они создаются автоматически и какой признак способа расчета необходимо использовать.

Преимущества оплаты по ссылке СБП

Система быстрых платежей (СБП) – сервис Банка России, который позволяет принимать оплату напрямую на расчетный счет компании. Покупатель оплачивает заказ по ссылке или QR-коду через мобильное приложение своего банка, без использования банковской карты и интернет-эквайринга.Для бизнеса такой способ оплаты имеет несколько преимуществ:

1. комиссия ниже, чем при использовании интернет-эквайринга;
2. деньги поступают на расчетный счет практически сразу после оплаты;
3. при интеграции с 1С чеки могут формироваться автоматически;
4. покупателю достаточно подтвердить платеж в банковском приложении, что делает оплату быстрее и удобнее.

Как пробивать чеки при оплате по ссылке СБП в 1С: инструкция

Шаг 1. Создание заказа покупателя

Работа начинается с оформления документа «Заказ покупателя». Он может создаваться вручную менеджером либо автоматически поступать из интернет-магазина благодаря интеграции.Перед отправкой ссылки убедитесь, что заказ содержит все необходимые сведения:

1. информацию о покупателе;
2. договор (если применяется);
3. перечень товаров или услуг;
4. телефон или электронную почту клиента;
5. склад отгрузки;
6. сведения о доставке.

Шаг 2. Отправка ссылки на оплату

После оформления заказа выберите способ оплаты «Оплата через СБП». Система автоматически сформирует ссылку и откроет карточку платежа.В ней будут доступны:

1. сумма к оплате;
2. ссылка на платеж;
3. варианты отправки покупателю – по электронной почте, SMS или через мессенджеры.

Шаг 3. Завершение оплаты и фискализация

После подтверждения оплаты в системе появится уведомление об успешном завершении операции. Одновременно в 1С автоматически создается документ оплаты, например «Операция по платежным картам», а чек на предоплату передается в облачную кассу.После завершения фискализации сведения возвращаются обратно в 1С, где документ получает статус «Фискализирован».

Сколько чеков формировать при оплате по ссылке СБП

В большинстве случаев оформляются два кассовых чека: при поступлении денег и после передачи товара либо оказания услуги.

Чек на предоплату

Когда оплата поступает на расчетный счет, облачная касса автоматически создает чек с признаком способа расчета «Предоплата», «Предоплата 100%» или «Аванс» – в зависимости от условий сделки.После фискализации чек направляется покупателю и в налоговую службу через ОФД.Благодаря автоматизации сотрудникам не нужно контролировать поступление денежных средств и вручную пробивать чеки. Это позволяет сократить количество ошибок и соблюдать требования законодательства.

Чек полного расчета

После передачи товара или завершения оказания услуги в 1С оформляется документ реализации, на основании которого формируется чек с признаком «Полный расчет».При интеграции с облачной кассой данные автоматически передаются на ККТ. После фискализации чек отправляется через ОФД покупателю и в ФНС, а в 1С отображается статус «Чек пробит».

Примеры внедрения связки «СБП – 1С – облачная касса»

Рассмотрим два примера, как интеграция СБП, 1С и облачной кассы Бизнес.Ру помогает автоматизировать прием платежей и оформление чеков.

Кейс интернет-магазина зоотоваров

Интернет-магазин принимал заказы через сайт, социальные сети, мессенджеры и телефон. Учет велся в 1С:УНФ, однако чеки формировались отдельно, а коды Data Matrix приходилось выводить из оборота вручную, что увеличивало нагрузку на бухгалтерию.Специалисты Бизнес.Ру подключили облачную кассу, интегрировали ее с 1С:УНФ и настроили оплату по ссылкам СБП.После внедрения:

1. чек на предоплату стал формироваться автоматически после оплаты;
2. сведения о фискализации сохраняются в 1С;
3. после закрытия заказа автоматически оформляется чек «Полный расчет»;
4. коды маркировки выводятся из оборота без ручных действий.

Результат: весь цикл оформления заказа, оплаты и фискализации выполняется в единой системе без ручной сверки данных.

Прочитать кейс >

Кейс производителя косметики

Компания использовала сайт на 1С-Битрикс, CRM Битрикс24 и 1С:УНФ. Основная проблема заключалась в отсутствии интеграции действующей кассы с 1С и необходимости вручную выводить коды маркировки из оборота.После внедрения облачной кассы Бизнес.Ру были настроены интеграции между сайтом, CRM и учетной системой.В результате:

1. заказы автоматически поступают с сайта в CRM;
2. клиент получает ссылку для оплаты через СБП;
3. после оплаты автоматически формируется чек предоплаты;
4. при комплектации заказа код маркировки проверяется и добавляется в чек;
5. после отгрузки создается чек «Полный расчет»;
6. сведения о маркировке автоматически передаются в систему «Честный ЗНАК», а статус отображается в 1С.

Результат: компания отказалась от ручного переноса данных и объединила все процессы в одной системе.

Прочитать кейс >

Выводы

1. Интеграция СБП с 1С сокращает количество ручных операций и упрощает работу с расчетами.
2. При подключении облачной кассы чеки формируются автоматически и передаются покупателю и в ФНС через ОФД без участия сотрудников.
3. Использование единой связки 1С + СБП + облачная касса позволяет хранить кассовые документы в учетной системе и контролировать статус фискализации в одном интерфейсе.