Как исправить неправильный чек коррекции: руководство для ИП
Чек коррекции нужен, чтобы устранить ошибки в кассовых документах и не получить претензии от ФНС. Но возникает вопрос: что делать, если ошибка допущена в самом чеке коррекции? В статье разберем, можно ли исправить такой документ и какой порядок действий предусмотрен для этого случая.
Когда нужно пробить чек коррекции
Чаще всего к чеку коррекции обращаются в двух ситуациях: при расчете допустили ошибку, например указали неверную цену товара, либо кассовый чек не сформировался из-за сбоя ККТ и покупатель его не получил.
Порядок исправления зависит от версии ФФД. В форматах 1.1 и 1.2 ошибку устраняют напрямую через чек коррекции. На ФФД 1.05 действует другая логика: сначала пробивают чек «Возврат прихода» с теми же ошибками, что были в исходном документе, а затем формируют чек коррекции прихода с верными данными.
Как исправить ошибку в чеке коррекции: инструкция
Порядок действий при ошибке в чеке коррекции описан в письме ФНС России № ЕД-4-20/15240@. Исправление проходит в два этапа.
Шаг 1. Отменить ошибочный чек
Сначала формируют новый чек, повторяя в нем те же ошибки, что были в исходном документе, но с другим признаком расчета. Например, если ошибка была в коррекции прихода, для отмены используют признак «Возврат прихода». В дополнительном реквизите указывают фискальный признак документа, который нужно отменить.
Для касс с ФФД 1.05 действует исключение: вместо признака «Возврат прихода» здесь используют признак «Расход», поскольку сам признак «Возврат прихода» в этой версии формата отсутствует (письмо ФНС РФ от 23.07.2021 № АБ-4-20/10421@).
Шаг 2. Создать новый чек коррекции без ошибок
В исправленном чеке указывают верные реквизиты расчета, а в дополнительном реквизите снова отражают фискальный признак документа, который исправляют. Например, если изначально была указана неверная цена товара, в новом чеке ставят правильную.
Помимо этого, в корректном чеке должны быть:
- тип коррекции;
- дата расчета, который корректируется;
- фискальный признак ошибочного документа в дополнительном реквизите (тег 1192), если касса поддерживает эту функцию и известно, какой именно документ нужно исправить.
Дополнительно оформлять акт или другой подтверждающий документ не нужно.
Если ошибку в чеке коррекции заметили самостоятельно, лучше исправить ее как можно быстрее, желательно до того, как налоговая выпишет предписание. Это повышает шансы избежать штрафа.
Ответы на популярные вопросы
Нужно ли писать объяснительную в налоговую?
Нет. Оформление чека коррекции не требует объяснительной, акта или другого отдельного документа. При желании такие бумаги можно подготовить, но это необязательно. Если ситуация того требует, в ФНС можно направить сопроводительное письмо с пояснениями, особенно удобно это при оформлении сразу нескольких чеков коррекции.
Чеки коррекции не отправляются в ОФД. Что делать?
Если чеки коррекции не передаются в ОФД, для начала стоит проверить работу кассы и выяснить причину сбоя. Пользователям облачной кассы, например, Бизнес.Ру, лучше обратиться в службу поддержки: специалисты помогут найти причину ошибки и восстановить передачу документов в ОФД.
Как провести обратную коррекцию для разных версий ФФД?
Порядок зависит от версии формата. Для ФФД 1.1 и 1.2 сначала оформляют обратную коррекцию, а затем пробивают новый правильный чек коррекции. Для ФФД 1.05 последовательность другая: сначала пробивают обычный чек «Возврат прихода» или «Возврат расхода», а затем оформляют новый чек с правильными реквизитами.
Главное
- Ошибку в чеке коррекции можно исправить по порядку, установленному ФНС.
- Исправление проходит в два этапа: сначала отменяют ошибочный документ, а затем оформляют новый чек коррекции с правильными данными.
- Порядок исправления отличается в зависимости от версии ФФД: для кассы на ФФД 1.05 применяются отдельные правила.
- В новом документе указывают реквизиты исправляемого чека, если касса поддерживает такую функцию.
- Если ошибку обнаружили самостоятельно, лучше устранить ее без промедления: это может помочь избежать штрафа.