Как делать презентации, которые запоминаются: советы для фармкомпаний

Любая презентация компании начинается не с броского дизайна, а с ответа на вопрос, для чего она создается. Это выступление на научной конференции или отчет для внутреннего ревью? Презентация исследования или дайджест по активностям компании?

Формат определяет структуру, насыщенность информацией и логику аргументации. Фарм презентация для самостоятельного изучения и презентация для сцены — два разных жанра. В первом случае допустима более высокая информационная нагрузка, во втором — слайд поддерживает выступление спикера и не должен жить «сам по себе».

От портрета аудитории — к структуре слайда

Второй вопрос — кто ваша аудитория. Врачи, фармацевты, студенты, внутренние команды продаж, конечные потребители — каждая из этих групп говорит на своем языке, воспринимает разный визуальный код и аргументацию. На восприятие влияют поколенческие различия, паттерны потребления контента, цифровая среда. Миллениал и зумер считывают визуал и сообщения по-разному: если опираться на понятия, знакомые только одному автору презентации, коммуникация проваливается.

Источник: МАРФА*

Как отмечает специалист по созданию презентаций и CEO Duarte Inc. Нэнси Дуарте, нужно найти баланс между данными и увлекательным повествованием, которое помогает установить контакт с аудиторией. Рассмотрим разные форматы.

Результаты исследований. Если ваша цель — донести результаты письменного отчета, то стоит направить аудитории сам документ заранее, а во время презентации сосредоточиться на инсайтах. Не надо дублировать весь массив данных, поскольку слушатели, которым важно погрузиться в детали, прочитают отчет. Остальные оценят краткость и ясность.

Источник: МАРФА*

Источник: МАРФА*

Финансовая презентация. Финансовая аудитория любит цифры и детальные данные. Можно удовлетворить аналитический интерес точной информацией, но добавить сторителлинг для эмоционального восприятия. Затем визуально подчеркнуть выводы, чтобы аудитория увидела смысл за числами, которые вы представляете.

Источник: МАРФА*

Запуск продукта. Тут главное — не ограничиваться сухим перечислением характеристик и научных параметров. Сфокусируйтесь на ценности, которую новый продукт приносит миру и конечной аудитории.

Источник: МАРФА*

Ключевое выступление. Публичные речи на крупных мероприятиях — это игра в высшей лиге, когда аудитория проходит через трансформационный опыт. Используйте ясную сюжетную рамку и вовлекайте слушателей эмоционально.

Пиши, сокращай, упрощай

Основа основ, которая на практике часто нарушается — когда в один слайд пытаются вместить невместимое. Золотое правило успешных презентаций: одна ключевая идея — одна страница. Слайд не должен превращаться в методическое пособие. Если аудитория вынуждена разбираться в том, что написано мелким шрифтом, она перестает слушать. Именно поэтому эталоном остаются форматы публичных выступлений вроде TED: в минималистичной манере и с лаконичным визуалом.

Примеры того, как можно упростить материалы презентаций.

Было

Источник: МАРФА*

Стало

Источник: МАРФА*

Было

Источник: МАРФА*

Стало

Источник: МАРФА*

В презентациях для научных выступлений и индустриальных конференций большую часть информации можно произнести устно. Более того, сказанная спикером мысль запоминается лучше, если ее сопровождает лаконичный визуальный акцент — выделенное слово, цифра, графики. При этом не стоит привязываться к временным рамкам: один слайд не обязательно ограничивается минутой. Количество слайдов зависит в первую очередь от динамики самого выступления.

Чек-лист: как создать презентацию, которую запомнят

1. Сформулируйте задачу вашей презентации.
2. Определите целевую аудиторию, ориентируйтесь на понятный для нее язык и визуальный код.  
3. Составьте логическую структуру презентации, выделите ключевые данные и сторителлинг.
4. Разложите идеи по слайдам.
5. Сократите всю лишнюю информацию.

*Все визуальные материалы созданы агентством МАРФА, права принадлежат заказчику