Как легально продавать немаркированную уходовую косметику на маркетплейсах. Условия, документы и новые требования с 01.07.2026

С 1 октября 2025 года вводится обязательная маркировка уходовой косметики (кремы, сыворотки и т. п.) — производители и импортёры должны наносить на упаковку коды Data Matrix и передавать КИЗ при вводе товара в оборот. Однако продавать без передачи КИЗ можно — при соблюдении условий. Разберём, как это сделать легально, что подготовить для маркетплейсов и какие требования вступают в силу с 1 июля 2026 года.

Когда можно продавать без КИЗ

Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024, реализация косметической продукции без маркировки допускается до окончания срока годности, если товар:

1. произведён или ввезён в РФ до даты ввода обязательной маркировки (до 01.10.2025);
2. не был в обороте после 01.10.2025 без маркировки;
3. имеет документы, подтверждающие дату производства или импорта;
4. не просрочен.

Важно: не нарушайте цепочку — убедитесь, что товар не поступал в оборот после 01.10.2025 без маркировки.

Сроки ключевых этапов маркировки

1. 01.03.2025 — старт сроков маркировки уходовой косметики.
2. 01.10.2025 — маркировка производителями/импортёрами, нанесение Data Matrix, передача КИЗ при вводе в оборот.
3. 01.07.2026 — обязательная розничная продажа со сканированием кодов, передача сведений о выводе из оборота через онлайн-кассу (для маркированных товаров), введение объёмно-сортового учёта и требований к ЭДО.

Для немаркированных остатков, произведённых до 01.10.2025, передача КИЗ при продаже не требуется — они выводятся из оборота в общем порядке без сканирования.

Что нужно учесть с 1 июля 2026 года

С этой даты вступают в силу новые требования к работе с маркированными товарами, особенно в части розничной продажи и электронного документооборота . Эти изменения касаются косметики, бытовой химии, средств личной гигиены и других категорий продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Основные изменения:

1. Обязательное сканирование кодов маркировки при розничной продаже. Кассовые аппараты (ККТ) должны считывать коды Data Matrix при продаже товаров. Информация о выводе товара из оборота автоматически передаётся в систему «Честный Знак». Это касается всех видов косметики, бытовой химии и средств личной гигиены.
2. Объёмно-сортовой учёт. С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года участники оборота обязаны передавать через электронный документооборот (ЭДО) сведения о перемещении и выводе из оборота маркированной продукции. В этих данных нужно указывать количество товара и GTIN (штрихкод в международном формате), но не конкретные коды каждой единицы.
3. Использование ЭДО для реализации и приёмки товара. Все участники оборота должны обмениваться электронными универсальными передаточными документами (УПД) при передаче прав собственности на товар. В документах необходимо указывать GTIN и количество товара.

Что нужно сделать:

1. Настроить кассовое оборудование. ККТ должна поддерживать формат фискальных данных (ФФД) 1.2 и быть оснащена 2D-сканером для считывания кодов Data Matrix. Также требуется модуль ТС ПИоТ, который проверяет код маркировки перед продажей, сверяет его с данными «Честного Знака» и блокирует продажу при некорректном коде.
2. Подключить электронный документооборот (ЭДО). Необходимо выбрать оператора ЭДО, заключить с ним договор и настроить обмен документами с контрагентами. Если у участников оборота разные операторы, нужно настроить роуминг документов.
3. Обучить сотрудников. Персонал должен уметь работать с маркированными товарами: сканировать коды, оформлять документы, решать проблемы при некорректном считывании кодов.
4. Регулярно проверять статус кодов в системе «Честный Знак». Нужно убедиться, что коды имеют статус «В обороте» перед продажей. Если код уже выведен из оборота или повреждён, продавать товар нельзя.

Что подготовить для продажи на маркетплейсах

Чтобы легально разместить и продать остатки без маркировки, выполните три шага:

1. Подготовьте документы, подтверждающие, что товар произведён/ввезён до 01.10.2025:товарно-транспортные накладные с датой отгрузки;сертификаты или декларации с датой выпуска;инвойсы (для импорта);акт инвентаризации остатков на 01.10.2025.
2. Укажите в карточке товара на маркетплейсе:статус: «Товар произведён до начала обязательной маркировки, реализуется в рамках переходного периода»;ссылку на Постановление № 1681 (п. 6);срок годности (чтобы подтвердить легальность продажи).
3. Учтите внутренние требования маркетплейсов:Wildberries. С марта 2026 года ужесточён контроль за КИЗ — при отгрузке на склад могут запрашивать пояснения по немаркированным остаткам. Рекомендуется заранее согласовать с менеджером категории.Ozon / Яндекс Маркет. Аналогично — продублируйте пояснения в чате с поддержкой и прикрепите сканы документов.

Шаблон письма-пояснения для маркетплейсов

Тема: Пояснение по остаткам уходовой косметики без маркировки (Постановление № 1681)

Уважаемые [название маркетплейса],

Направляем пояснения по остаткам уходовой косметики без маркировки. Товар произведён/ввезён в РФ до 01.10.2025 (дата старта обязательной маркировки), что подтверждается прилагаемыми документами: [перечислить документы].

В соответствии с п. 6 Постановления Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024 реализация такой продукции допускается до окончания срока годности без передачи КИЗ.

Просим учесть данную информацию при модерации карточек и отгрузке. При необходимости готовы предоставить дополнительные документы.

С уважением,[Ваше имя/название компании]

Приложите к письму сканы подтверждающих документов — это ускорит модерацию карточек.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение правил маркировки предусмотрена административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ. Штрафы могут достигать значительных сумм, а также возможна конфискация товара. С 1 марта 2026 года система «Честный Знак» начала автоматически фиксировать нарушения и формировать штрафы без участия инспекторов.Остались вопросы? Свяжитесь с нами:

Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество

Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.

Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Мы есть в MAX