Бытовая химия с 1 июля 2026, что меняется в маркировке и УПД — разбор новых правил

С 1 июля 2026 года на рынке бытовой химии, косметики и товаров личной гигиены меняются правила учёта и оформления документов при передаче товара. Разберём частые вопросы, которые волнуют поставщиков и покупателей, опираясь на нормативную базу (Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656).

1. Что отражать в УПД — все коды маркировки или достаточно GTIN и количества?

С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года вводится объёмно-сортовой учёт (ОСУ). Это переходный режим, который существенно упрощает документооборот.

● Что указывать в УПД: При передаче партии товара достаточно прописать GTIN (глобальный код товара, присваиваемый через GS1 Russia) и количество единиц в партии.

● Важное упрощение: На этапе ОСУ не нужно вносить в УПД индивидуальные коды маркировки (КИ) каждого флакона или коробки. Данные передаются агрегированно. По такому же принципу оформляются документы на списание.

Что дальше? С 1 июля 2028 года планируется переход на поэкземплярный учёт (ПЭУ). С этой даты в УПД придётся зашивать индивидуальный код маркировки каждой отдельной единицы товара.

2. Ключевые изменения для участников рынка

● Для розницы: При продаже конечного товара кассир обязан отсканировать код Data Matrix на упаковке. Сведения о выводе из оборота автоматически отправляются в систему через кассу. Если код не считывается, система заблокирует продажу.

● Для всех участников оборота: Производители, импортёры, оптовики и розница обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО) для оформления отгрузок и приёмок.

● Исключения (что не маркируют): Товары на экспорт за пределы ЕАЭС, рекламные образцы, продукцию объёмом до 5 мл или массой до 5 г (кроме некоторых средств для макияжа), а также товары, фасуемые непосредственно при покупателе.

● Что делать с остатками? Продукцию, произведённую или ввезённую в РФ до даты введения обязательной маркировки для её категории, разрешено продавать без кодов до окончания срока годности.

● Ответственность: За продажу без маркировки, некорректную передачу или непередачу данных в систему «Честный ЗНАК» предусмотрены штрафы и конфискация немаркированного товара.

3. Как оформить поставку юрлицу или ИП (например, автомойке)? Можно ли использовать бумажную накладную?

Если товар передаётся юрлицу или ИП по договору поставки, базовым правилом становится ЭДО и электронный УПД. Даже если покупатель (например, автомойка) берет химию для собственных нужд, факт передачи маркированного товара должен быть зафиксирован в системе.

Сводная таблица вариантов оформления

Чек-лист: готовность к маркировке с 1 июля 2026 г.

Используйте этот чек-лист для проверки внутренних процессов компании перед запуском новых правил.

[ ] Регистрация в системе: Компания зарегистрирована в системе маркировки «Честный ЗНАК» по соответствующим товарным группам (бытовая химия / косметика).

[ ] Настройка ЭДО: Заключен договор с оператором электронного документооборота, настроен роуминг со всеми ключевыми контрагентами. Получены усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП) для сотрудников, принимающих/отгружающих товар.

[ ] Обновление ПО: Товароучётная система (1С и др.) обновлена до актуальной версии, поддерживающей объёмно-сортовой учёт (ОСУ) и работу с электронными УПД.

[ ] Интеграция с GS1 Russia: Проверено наличие и корректность кодов GTIN на всю номенклатуру товаров.

[ ] Готовность розничного звена (при наличии): Обновлено кассовое ПО, подключены 2D-сканеры, поддерживающие чтение кодов Data Matrix. ОФД подтвердил готовность передавать коды маркировки в систему.

[ ] Проведение инвентаризации остатков: Проведена ревизия продукции на складах. Товары, ввезённые/произведённые до 1 июля 2026 года, маркированы отдельно (по желанию) либо отложены для реализации по старым правилам (до конца срока годности).

[ ] Работа с контрагентами: Проведен аудит базы покупателей-юрлиц. Клиенты (включая сегмент HoReCa, автомойки и т.д.) уведомлены о необходимости перехода на ЭДО либо выработаны альтернативные схемы вывода из оборота силами поставщика.

Источники

1. Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656 (нормы об объёмно‑сортовом и поэкземплярном учёте).
2. Система маркировки «Честный ЗНАК» (порядок вывода из оборота, сценарии для юрлиц и конечного потребления).
3. Методические материалы операторов ЭДО и руководства по интеграции с «Честным ЗНАКом».

Рекомендация. Для уточнения технических деталей под вашу схему (какой оператор ЭДО, какая учётная система, статус покупателя) обратитесь к оператору ЭДО и в службу поддержки «Честного ЗНАКа» нашей компании.

Остались вопросы? Пишите в комментариях — помогу разобрать ваш конкретный случай

Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.

Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Мы есть в MAX