С 2026 года выросли тарифы страховых взносов и увеличилась налоговая нагрузка на фонд оплаты труда. Для малого и среднего бизнеса это означает: содержание штатного специалиста по охране труда обходится ещё дороже. В этой статье мы проведём детальное сравнение двух моделей — штат vs аутсорсинг — с конкретными цифрами расчётов на 2026 год, ссылками на нормативные акты и чек-листом выбора подрядчика.
Материал будет полезен руководителям организаций, кадровикам и директорам компаний, которые хотят оптимизировать затраты на охрану труда без потери качества и рисков штрафов от ГИТ.
Прежде чем сравнивать стоимость двух моделей, важно зафиксировать объём работ. Специалист по охране труда — это не «человек, который заполняет журналы». Перечень его функций определён на уровне федерального законодательства и включает десятки направлений.
Согласно ст. 223 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ). Порядок обучения работников регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 №2464 (полный текст доступен на pravo.gov.ru), а типовое положение о СУОТ — Приказ Минтруда от 29.10.2021 №776н.
На практике специалист по ОТ выполняет следующие задачи:
Это базовый перечень. Если организация работает с опасными производственными объектами — добавляются функции по промышленной безопасности и пожарной безопасности. Объем работ напрямую влияет на расходы, и именно здесь начинается выбор между штатом и аутсорсингом.
Законодательство РФ не запрещает передавать функции по охране труда сторонней компании. Ст. 223 ТК РФ прямо указывает: организация с численностью до 50 человек вправе не создавать службу ОТ, а привлечь аккредитованную организацию или специалиста по гражданско-правовому договору.
Можно передать на аутсорсинг:
Остаётся за работодателем:
Ключевой момент: при аутсорсинге ответственность за качество оказанных услуг фиксируется в договоре. Подрядчик отвечает за полноту и актуальность документации, корректность проведённых инструктажей и соответствие нормативной базе. Работодатель же сохраняет за собой общее управление процессами и финансовые обязательства.
Большинство руководителей, планируя бюджет на штатного специалиста по охране труда, учитывают только оклад. На практике реальные расходы работодателя выше в 1,5–1,8 раза. Разберём каждую статью затрат с актуальными цифрами на 2026 год.
По данным hh.ru на февраль 2026 года, средний оклад специалиста по охране труда составляет:
Для расчёта возьмём оклад 100 000 ₽ (Москва) и 65 000 ₽ (регионы) — до вычета НДФЛ.
К окладу работодатель обязан начислить:
Итого налоговая нагрузка на фонд оплаты труда при окладе 100 000 ₽: страховые взносы 30 000 ₽ + взносы на травматизм 200 ₽ = 30 200 ₽ в месяц сверх оклада.
⚠️ Важно! С 2026 года изменились условия применения льготных тарифов страховых взносов для МСП. Если Ваша компания ранее платила 15% с суммы, превышающей 1 МРОТ, проверьте, входит ли Ваш вид деятельности в перечень приоритетных отраслей (Распоряжение Правительства РФ от 27.12.2025 №4125-р). Если нет — Вы платите 30% со всей суммы. Это существенно увеличивает расходы на содержание штата.
Помимо зарплаты и взносов, работодатель несёт дополнительные расходы, которые часто не попадают в первоначальную смету:
Штатный сотрудник — это 28 календарных дней отпуска, оплата больничных листов и гарантии по Трудовому кодексу РФ. Это означает:
🔹Ежемесячно: ~142 200 ₽ Ежегодно: ~1 856 400 ₽
💰Состав расходов:
🔹Ежемесячно: ~92 630 ₽ Ежегодно: ~1 211 560 ₽
💰Состав расходов:
✏️ Итог: реальная стоимость штатного специалиста по ОТ в Москве — порядка 1,85 млн ₽ в год, в регионах — около 1,2 млн ₽ в год. И это без учёта рисков простоя функций на время отпуска, больничных и возможной текучки кадров.
Именно эти цифры стоит сравнивать со стоимостью аутсорсинга охраны труда — а не только с «чистым окладом», который указывают в вакансии.
Теперь посмотрим на вторую модель. Аутсорсинг охраны труда — это передача функций специалиста по ОТ аккредитованной сторонней компании на основании договора. Вы платите фиксированную сумму ежемесячно и получаете полный комплекс услуг без скрытых статей расходов.
При заключении договора аутсорсинга по охране труда подрядчик, как правило, берёт на себя следующие функции:
💡 Полный перечень услуг «Учебного Центра Охраны Труда» представлен на странице: centertruda.ru/uslugi/autsorsing-ohrany-truda
Ряд компаний дополнительно включает в пакет услуги по пожарной безопасности и ГО и ЧС. Это удобно для заказчиков, которым нужен аутсорсинг по безопасности и охране труда в комплексе — один договор закрывает сразу несколько направлений.
Цена ежемесячного обслуживания рассчитывается индивидуально. На стоимость влияют четыре основных фактора:
Ориентировочные цены на аутсорсинг охраны труда в 2026 году:
📌 На сайте centertruda.ru можно оставить заявку и получить расчёт стоимости аутсорсинга под конкретную организацию — с учётом вида деятельности, численности и объёма задач.
Ключевое преимущество аутсорсинга перед штатным сотрудником — в стоимость договора уже включены статьи, которые при найме в штат ложатся на работодателя дополнительно:
💰 Стоимость в месяц
💰 Стоимость в год
🚀 Скорость запуска
🤒 Замена при болезни или отпуске
📚 Актуальность нормативной базы
🎓 Обучение и повышение квалификации
💻 Рабочее место и оборудование
🧠 Экспертиза
📈 Масштабируемость
📊 Контроль качества
⚖ Ответственность перед ГИТ
🔁 Риск текучки кадров
от 660 000 до 1 300 000 ₽ в год (в зависимости от региона и объёма задач)
Вывод: для организаций малого и среднего бизнеса с численностью до 50 человек аутсорсинг охраны труда оказывается в 3–5 раз выгоднее содержания штатного специалиста. При этом качество работы не снижается — напротив, Вы получаете доступ к экспертизе целой команды профессионалов.
Аутсорсинг подходит не всем. Но для целого ряда организаций он становится единственным экономически обоснованным решением. Разберём конкретные ситуации.
Согласно ст. 223 ТК РФ, компания с численностью до 50 человек вправе не создавать службу охраны труда и не вводить штатную должность специалиста по ОТ. Вместо этого закон разрешает привлечь аккредитованную организацию или специалиста по договору гражданско-правового характера.
Если у Вас компания на 10–40 сотрудников — содержать штатного специалиста с окладом от 65 000 ₽ (плюс 30% взносов, рабочее место, обучение) экономически нецелесообразно. Объём задач по охране труда в такой организации не загружает специалиста на полную ставку, а расходы остаются фиксированными.
Аутсорсинг позволяет платить только за фактически выполненный объём работ. Для офисной компании на 20 человек это может составлять 10 000–15 000 ₽ в месяц вместо 90 000–140 000 ₽ на штатную единицу.
Если у Вас бизнес с выраженной сезонностью — строительство, сельское хозяйство, логистика, торговля — количество сотрудников может меняться от 15 зимой до 80 летом. Держать штатного специалиста по ОТ круглый год ради пиковых периодов — прямые потери бюджета.
Аутсорсинг в такой ситуации работает гибко: подрядчик масштабирует объём услуг в рамках договора. В низкий сезон — базовое сопровождение и актуализация документов. В высокий — полный комплекс: инструктажи для новых работников, контроль на площадках, оформление допусков.
Аналогичная ситуация у компаний, которые быстро растут. Вы открываете новый филиал или запускаете проект — аутсорсинговая компания подключается за 1–3 дня. Найм штатного специалиста в таком темпе просто невозможен.
Если у Вас офисная компания, IT-стартап, торговое предприятие или сервисная организация — уровень профессиональных рисков минимален (1 класс). Объём документации по охране труда в таких компаниях значительно меньше, чем на производстве.
При этом обязанности по ОТ никуда не исчезают. Инструктажи, журналы, СОУТ, обучение — всё это требуется и для офисных сотрудников. Штрафы за нарушения по ст. 5.27.1 КоАП РФ одинаковы: до 150 000 ₽ за каждое нарушение для юридических лиц.
Аутсорсинг для таких организаций — оптимальное решение по соотношению цена/качество. Вы закрываете все требования законодательства за 7 000–15 000 ₽ в месяц и полностью снимаете с себя задачу следить за изменениями нормативной базы.
Объективность — основа доверия. Аутсорсинг охраны труда выгоден не во всех случаях. Есть ситуации, когда штатный специалист необходим.
Штатная должность обязательна, если:
В этих случаях разумнее сформировать собственную службу охраны труда. Однако даже крупные предприятия нередко используют комбинированную модель: штатный специалист занимается оперативными задачами на местах, а аутсорсинговая компания берёт на себя разработку документации, организацию СОУТ, обучение и подготовку к проверкам ГИТ. Такой подход снижает нагрузку на штат и повышает качество работы в целом.
Рынок аутсорсинга охраны труда растёт, и вместе с ним растёт число компаний, которые предлагают услуги без должной квалификации. Ошибка при выборе подрядчика может стоить дороже, чем отсутствие специалиста по ОТ вовсе — некачественная документация не защитит Вас при проверке ГИТ.
Аккредитация Минтруда. Организация, оказывающая услуги в области охраны труда, должна быть внесена в реестр аккредитованных организаций Министерства труда и социальной защиты РФ. Проверить наличие аккредитации можно на официальном сайте Минтруда России. Без этого договор аутсорсинга не имеет юридической силы с точки зрения выполнения требований ст. 223 ТК РФ.
Перед подписанием договора проверьте:
📍 «Учебный Центр Охраны Труда» (centertruda.ru) работает на рынке более 20 лет и соответствует всем перечисленным критериям. Компания аккредитована в Минтруда, располагает командой профильных экспертов и предлагает прозрачные условия сотрудничества с фиксированной стоимостью и чёткими гарантиями по договору.
🔻Может ли организация с численностью до 50 человек обойтись без штатного специалиста по ОТ?
Да. Ст. 223 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность. Работодатель вправе возложить функции по охране труда на себя (при наличии соответствующего обучения), привлечь аккредитованную организацию или специалиста по договору ГПХ. Аутсорсинг охраны труда — законный и экономически обоснованный вариант для компаний до 50 человек.
🔻Что входит в стоимость аутсорсинга охраны труда?
Типовой пакет включает: разработку и актуализацию документации по ОТ, проведение инструктажей, ведение журналов и протоколов, организацию обучения по Постановлению №2464, сопровождение СОУТ, подготовку к проверкам ГИТ и ежемесячную отчётность. Конкретный перечень фиксируется в договоре и зависит от специфики Вашей организации. Рассчитать стоимость под Вашу компанию можно на сайте centertruda.ru.
🔻Кто несёт ответственность перед ГИТ при аутсорсинге ОТ?
Административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ всегда остаётся на работодателе — это требование закона. Однако в договоре аутсорсинга фиксируется ответственность подрядчика за качество и полноту оказанных услуг. Если штраф наложен из-за ошибки в документации, подготовленной подрядчиком — Вы вправе взыскать убытки в рамках договорных обязательств.
🔻Можно ли передать на аутсорсинг только часть функций по охране труда?
Да, и это распространённая практика. Например, компания с численностью свыше 50 человек обязана иметь штатного специалиста, но может передать на аутсорсинг разработку документации, организацию СОУТ или обучение персонала. Такая комбинированная модель снижает нагрузку на штат и обеспечивает высокое качество работы по каждому направлению.
🔻Как быстро аутсорсинговая компания приступает к работе?
Обычно от подписания договора до начала выполнения функций проходит 1–3 рабочих дня. На первом этапе проводится аудит текущего состояния охраны труда, выявляются пробелы в документации и составляется план мероприятий. Для сравнения: поиск и оформление штатного специалиста занимает от 2 до 4 недель.
Цифры говорят однозначно: для малого и среднего бизнеса с численностью до 50 сотрудников аутсорсинг охраны труда обходится в 3–5 раз дешевле содержания штатного специалиста. В 2026 году, с учётом роста налоговой нагрузки и отмены льготных тарифов по страховым взносам для большинства МСП, эта разница стала ещё заметнее.
При этом качество не страдает. Вы получаете команду экспертов, актуальную нормативную базу, гарантию замены и прозрачную отчётность по фиксированной цене.
Хотите рассчитать, сколько стоит аутсорсинг охраны труда для Вашей организации? Специалисты «Учебного Центра Охраны Труда» подготовят индивидуальную смету за 1 день. Оставьте заявку на сайте centertruda.ru или свяжитесь для бесплатной консультации. 💰