Акт Н-1 о несчастном случае на производстве: правила составления, образец заполнения 2026 года

Несчастный случай на производстве — одна из самых юридически нагруженных ситуаций для работодателя. Неправильное оформление документов влечёт штрафы от ГИТ, отказ СФР в выплатах и уголовную ответственность. Ключевой документ в этой цепочке — акт по форме Н-1.

В данном руководстве подробно разобран весь порядок: от оснований составления до передачи акта в контролирующие органы. Материал актуален для 2026 года и учитывает изменения, внесённые Приказом Минтруда № 223н от 20.04.2022.

Что такое акт Н-1 и когда он составляется

Нормативная база: Постановление Минтруда № 73 и Приказ № 223н

Акт по форме Н-1 — это официальный документ, фиксирующий результаты расследования несчастного случая на производстве. Форма утверждена Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73. Актуальный перечень форм документов для расследования НС закреплён Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.

Обязанность оформить акт возникает, когда несчастный случай признан связанным с производством. Критерии такой связи установлены ст. 227 ТК РФ: травма, полученная при исполнении трудовых обязанностей, во время служебной поездки, при выполнении работы по заданию работодателя.

Акт составляется по окончании расследования. До его завершения оформлять и подписывать документ нельзя — это прямое нарушение процедуры.

Какую форму акта применять

Законодательство предусматривает несколько форм в зависимости от обстоятельств НС. Приказ № 223н ввёл две новые формы — Н-1ПС и Н-1С. Выбор формы определяется характером пострадавшего и ходом расследования.

Форма Н-1 — основная

1. Применяется: при любом производственном НС с работником, оформленным по трудовому договору.
2. Кто составляет: комиссия, созданная работодателем.
3. Сроки расследования: 3 календарных дня — при лёгком НС; 15 календарных дней — при тяжёлом, групповом или смертельном.

Форма Н-1ПС — для профессиональных спортсменов

1. Применяется: при НС с профессиональным спортсменом, выступающим по трудовому договору со спортивной организацией.
2. Кто составляет: комиссия спортивной организации.
3. Сроки расследования: 3 или 15 календарных дней — в зависимости от тяжести НС.

Форма Н-1С — при продлении расследования

1. Применяется: когда завершить расследование в установленные сроки невозможно и они продлены сверх 15 дней.
2. Кто составляет: комиссия работодателя.
3. Сроки: определяются индивидуально на основании решения о продлении.
4. Назначение: направляется в СФР как промежуточный документ, подтверждающий производственный характер травмы до завершения основного расследования.

Форма Н-1ПС и Н-1С введены Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Применение устаревших бланков является нарушением порядка оформления документов.

Если НС произошёл с работником, не состоящим в трудовых отношениях (например, с подрядчиком по ГПД), — применяются иные формы документов согласно Постановлению № 73.

Состав комиссии по расследованию несчастного случая

Кто входит в комиссию по закону (ст. 229 ТК РФ)

Расследование несчастного случая проводит специально созданная комиссия. Её состав зависит от тяжести НС. Требования установлены ст. 229 ТК РФ.

При лёгком несчастном случае комиссия формируется работодателем и включает не менее трёх человек:

1. специалист по охране труда (или лицо, на которое возложены эти обязанности);
2. представитель работодателя;
3. представитель первичной профсоюзной организации или иной уполномоченный работниками представитель.

При тяжёлом, групповом несчастном случае или НС со смертельным исходом к расследованию дополнительно привлекаются:

1. государственный инспектор труда (ГИТ);
2. представитель органа исполнительной власти субъекта РФ;
3. представитель территориального органа СФР;
4. представитель территориального объединения профсоюзов.

⚠️ Важно: Непосредственный руководитель пострадавшего не может быть председателем комиссии и не включается в её состав в качестве председателя — это прямое требование ст. 229 ТК РФ.

Пошаговый порядок формирования комиссии

1. Зафиксировать факт НС — составить сообщение о происшествии и немедленно уведомить руководителя.
2. Издать приказ о создании комиссии — не позднее следующего рабочего дня после получения сведений о НС.
3. Определить состав — не менее 3 человек при лёгком НС; расширенный состав при тяжёлом или смертельном.
4. Уведомить контролирующие органы — при тяжёлом НС направить сообщения в ГИТ, СФР, прокуратуру, профсоюз в течение суток (ст. 228.1 ТК РФ).
5. Назначить председателя — как правило, это представитель работодателя или, при тяжёлом НС, государственный инспектор труда.
6. Приступить к расследованию — опрос свидетелей, осмотр места происшествия, сбор документов.

Если в организации нет штатного специалиста по охране труда, обратитесь к аутсорсинговым специалистам по ОТ — они вправе войти в состав комиссии и представлять интересы работодателя в полном объёме.

Сроки расследования и составления акта Н-1

Нарушение сроков расследования — одно из наиболее частых оснований для штрафов по итогам проверки ГИТ. Сроки жёстко регламентированы ст. 229.1 ТК РФ и зависят от тяжести последствий.

Лёгкий несчастный случай: 3 дня

Если несчастный случай квалифицирован как лёгкий, расследование проводится в течение 3 календарных дней с момента издания приказа о создании комиссии. По окончании расследования комиссия оформляет акт по форме Н-1 и подписывает его у всех членов. Затем акт утверждается руководителем организации.

Степень тяжести травмы определяется медицинским заключением по форме 315/у, которое выдаёт лечебное учреждение. Без этого заключения квалификация НС как «лёгкого» не имеет правового основания.

Тяжёлый и групповой несчастный случай: 15 дней

При тяжёлом НС, групповом НС или НС со смертельным исходом срок расследования составляет 15 календарных дней.

В этот период комиссия обязана:

1. осмотреть место происшествия и зафиксировать обстановку;
2. опросить пострадавшего (при возможности), свидетелей и очевидцев;
3. запросить медицинское заключение о тяжести повреждения здоровью;
4. истребовать документы: журналы инструктажей, наряды-допуски, должностные инструкции;
5. установить виновных лиц, допустивших нарушение требований охраны труда.

Когда сроки продлеваются и как оформить продление

Закон допускает продление срока расследования сверх 15 дней — ещё до 15 дней. Основания для этого исчерпывающе перечислены в ст. 229.1 ТК РФ:

1. необходимость проведения дополнительных экспертиз или технических расчётов;
2. ожидание результатов судебно-медицинской экспертизы;
3. отдалённость места НС и объективные трудности с выездом комиссии;
4. первоначально неизвестные обстоятельства, выявленные в ходе расследования.

При продлении работодатель оформляет акт по форме Н-1С — новую форму, введённую Приказом № 223н. Она направляется в СФР в качестве промежуточного документа, подтверждающего связь травмы с производством, пока основное расследование не завершено.

⚠️ Обратите внимание: Отсчёт срока расследования начинается со дня издания приказа о создании комиссии, а не с момента самого происшествия. Эту разницу важно учитывать при планировании процедуры.

Порядок заполнения акта по форме Н-1: пошаговая инструкция

Акт по форме Н-1 состоит из нескольких разделов. Каждый раздел несёт самостоятельную юридическую нагрузку. Ошибка или пропуск в любом из них — основание для возврата документа на доработку либо его оспаривания в суде.

Ниже — разбор каждого раздела с указанием, что именно и как заполнять.

Раздел 1. Общие сведения о несчастном случае

Это идентификационный блок всего документа. Заполняется первым и проверяется последним перед подписанием.

Что указывается:

1. Порядковый номер акта — присваивается по журналу регистрации несчастных случаев (форма 9 к Постановлению № 73). Нумерация ведётся с начала каждого календарного года.
2. Дата составления — день, когда акт фактически оформлен и подписан комиссией. Не путать с датой происшествия.
3. Время и дата несчастного случая — фиксируется точное время (часы и минуты) и дата события.
4. Количество полных часов от начала смены — важный показатель для анализа производственной усталости как сопутствующей причины НС.
5. Наименование организации работодателя — полное официальное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
6. Наименование структурного подразделения — цех, отдел, участок, где произошёл НС.

Все реквизиты работодателя вносятся строго в соответствии с учредительными документами. Расхождение с ЕГРЮЛ недопустимо.

Раздел 2. Сведения о пострадавшем

Раздел содержит персональные и профессиональные данные работника, получившего травму.

Обязательные поля:

1. ФИО, дата рождения, пол;
2. профессия (должность) на момент НС — согласно штатному расписанию и трудовому договору;
3. общий стаж работы и стаж работы в данной профессии (должности);
4. вид трудового договора — бессрочный или срочный;
5. сведения о прохождении вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте (дата, номер записи в журнале);
6. сведения о прохождении обучения по охране труда и проверки знаний требований ОТ (дата, протокол);
7. сведения о прохождении медицинского осмотра (при обязательности его проведения по ст. 220 ТК РФ).

Отсутствие записей об инструктажах не освобождает работодателя от ответственности — напротив, это дополнительное нарушение, которое ГИТ фиксирует отдельно.

Раздел 3. Обстоятельства несчастного случая

Это ключевой описательный раздел акта. Согласно п. 19 Постановления Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, обстоятельства и причины несчастного случая должны быть изложены подробно. Краткое описание в одно-два предложения — недопустимо.

Что описывается:

1. место происшествия (конкретный адрес, цех, рабочее место, координаты на территории);
2. вид работы, которую выполнял пострадавший в момент НС;
3. последовательность событий, приведших к травме;
4. оборудование, инструменты, механизмы, задействованные в происшествии;
5. характер и степень тяжести повреждения здоровью — согласно медицинскому заключению по форме 315/у;
6. наличие или отсутствие состояния алкогольного или иного опьянения у пострадавшего (по результатам освидетельствования).

Степень тяжести вносится строго из медицинского заключения: лёгкая, тяжёлая или со смертельным исходом. Самостоятельно квалифицировать тяжесть комиссия не вправе.

Раздел 4. Причины несчастного случая

Раздел требует аналитической работы комиссии. Недостаточно написать «нарушение правил безопасности» — необходимо указать конкретные причины с привязкой к нарушенным нормам.

Структура раздела:

1. Основная причина — то нарушение, которое непосредственно привело к травме (например: «неудовлетворительная организация производства работ», «эксплуатация неисправного оборудования», «необеспечение средствами индивидуальной защиты»);
2. Сопутствующие причины — факторы, создавшие условия для НС (отсутствие инструктажа, нарушение технологического регламента, неудовлетворительное состояние рабочего места);
3. Виновные лица — конкретные должностные лица с указанием ФИО, должности и нарушенного ими нормативного документа (пункт инструкции по ОТ, ГОСТ, приказ).

Если установлена грубая неосторожность пострадавшего, это также фиксируется в данном разделе. Согласно ст. 14 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при грубой неосторожности пострадавшего размер страхового возмещения снижается, но не более чем на 25%. Степень вины (в процентах) устанавливается комиссией с учётом мнения профсоюза.

Раздел 5. Мероприятия по устранению причин несчастного случая

Раздел фиксирует конкретные меры, которые работодатель обязан принять для предотвращения аналогичных НС в будущем.

Требования к содержанию:

1. перечень мероприятий должен быть конкретным, а не общим («провести инструктаж» вместо «улучшить охрану труда»);
2. для каждого мероприятия указываются срок исполнения и ответственное должностное лицо (ФИО и должность);
3. мероприятия должны устранять именно те причины, которые зафиксированы в разделе 4.

Контроль за исполнением мероприятий возлагается на специалиста по охране труда организации. Факт их выполнения фиксируется в отдельном документе — отчёте об исполнении мероприятий по акту Н-1.

Раздел 6. Подписи и утверждение акта

Завершающий процедурный раздел. Порядок подписания строго регламентирован.

Алгоритм подписания:

1. Все члены комиссии подписывают акт. При наличии особого мнения член комиссии вправе его изложить письменно — оно прилагается к акту.
2. Акт утверждается руководителем организации (работодателем или уполномоченным лицом) и заверяется печатью (при её наличии).
3. Утверждённый акт регистрируется в журнале регистрации несчастных случаев по форме 9 (Постановление № 73).
4. Акт оформляется в трёх экземплярах для лёгкого НС: один — пострадавшему (или его родственникам), второй — в СФР, третий — хранится у работодателя.

При групповом НС акт Н-1 оформляется на каждого пострадавшего отдельно.

Куда направляется акт Н-1 после составления

Утверждение акта руководителем организации — не финальный шаг. Работодатель обязан передать документ нескольким адресатам в строго установленные сроки. Нарушение порядка передачи квалифицируется как самостоятельное нарушение трудового законодательства.

Согласно ст. 230 ТК РФ, работодатель обязан выдать один экземпляр акта пострадавшему либо его законному представителю. При смертельном исходе акт передаётся родственникам погибшего или доверенному ими лицу. Срок передачи — в течение 3 рабочих дней после утверждения акта.

После утверждения акта руководителем организации работодатель обязан передать его нескольким адресатам. Порядок и сроки передачи закреплены ст. 230 и ст. 230.1 ТК РФ, а также Приказом Минтруда № 223н.

1. Пострадавший работник (или его родственники)

1. Срок: в течение 3 рабочих дней после утверждения акта.
2. Основание: ст. 230 ТК РФ.
3. Примечание: при смертельном исходе акт выдаётся родственникам погибшего или их доверенному лицу.

2. Территориальный орган Социального фонда России (СФР)

1. Срок: в течение 3 календарных дней после утверждения акта.
2. Основание: Приказ Минтруда № 223н.
3. Примечание: передаётся вместе с полным пакетом материалов расследования — протоколами, медицинским заключением, документами об инструктажах.

3. Государственная инспекция труда (ГИТ)

1. Срок: по запросу государственного инспектора труда.
2. Основание: Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73.
3. Примечание: при тяжёлом, групповом НС или НС со смертельным исходом ГИТ включается в расследование с самого начала и получает документы в ходе работы комиссии.

4. Прокуратура и иные органы государственного надзора

1. Срок: по запросу соответствующего органа.
2. Основание: ст. 230.1 ТК РФ.
3. Примечание: запрос, как правило, поступает при тяжёлых НС и НС со смертельным исходом.

5. Работодатель — хранение оригинала

1. Срок хранения: 45 лет.
2. Основание: ст. 230 ТК РФ.
3. Примечание: акт хранится в организации вместе со всеми материалами расследования как единый архивный комплект. При ликвидации организации передаётся в государственный архив.

Особенности передачи в СФР

В Социальный фонд России акт направляется вместе с пакетом материалов расследования.

В него входят:

1. протоколы осмотра места НС;
2. протоколы опросов свидетелей и очевидцев;
3. медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения здоровью (форма 315/у);
4. документы, подтверждающие проведение инструктажей и обучения по ОТ;
5. выписка из журнала регистрации несчастных случаев.

Именно на основании этого пакета СФР принимает решение о признании НС страховым случаем и назначении выплат пострадавшему. Неполный комплект документов — прямое основание для отказа в выплате либо её задержки.

Хранение акта у работодателя

Оригинал акта Н-1 хранится у работодателя 45 лет — это один из наиболее длительных сроков хранения кадровых документов. Основание — ст. 230 ТК РФ и перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Акт хранится вместе со всеми материалами расследования как единый архивный комплект.

При ликвидации организации документы передаются в государственный архив. Уничтожение акта до истечения срока хранения — грубое нарушение, влекущее самостоятельную административную ответственность.

Типичные ошибки при заполнении акта Н-1

Анализ проверок ГИТ и судебной практики позволяет выделить семь наиболее распространённых нарушений при оформлении акта Н-1. Каждое из них либо влечёт штраф, либо создаёт риск оспаривания документа пострадавшим.

ТОП-7 ошибок и как их избежать

1. Ошибка 1. Неверное определение степени тяжести травмы. Комиссия самостоятельно квалифицирует НС как «лёгкий», не запросив медицинское заключение по форме 315/у. Это незаконно. Степень тяжести определяет только медицинская организация. Без заключения по форме 315/у акт юридически ничтожен в части квалификации травмы.
2. Ошибка 2. Отсутствие медицинского заключения в материалах расследования. Форма 315/у не запрошена либо не приложена к акту. СФР вправе отказать в признании НС страховым случаем до получения этого документа. Запрашивайте заключение немедленно после госпитализации пострадавшего.
3. Ошибка 3. Неполный состав комиссии. В комиссию включены два человека вместо трёх, или председателем назначен непосредственный руководитель пострадавшего. Оба варианта нарушают ст. 229 ТК РФ и дают основание для признания расследования проведённым с нарушениями.
4. Ошибка 4. Ошибки в датах и нумерации. Дата составления акта указана раньше даты окончания расследования. Номер акта не совпадает с записью в журнале регистрации НС. Такие несоответствия немедленно выявляются при проверке ГИТ и трактуются как фальсификация документа.
5. Ошибка 5. Расплывчатые формулировки причин НС. Вместо конкретики — общие фразы: «нарушение техники безопасности», «халатность работника». ГИТ требует указания конкретного нарушенного пункта нормативного акта, инструкции по ОТ или технологического регламента. Без этого раздел 4 считается заполненным ненадлежащим образом.
6. Ошибка 6. Неправильное отражение грубой неосторожности пострадавшего. Вина пострадавшего указана без согласования с профсоюзным органом. Либо процент вины превышает допустимые 25%, установленные ст. 14 ФЗ № 125-ФЗ. Оба случая — основание для оспаривания акта пострадавшим в судебном порядке.
7. Ошибка 7. Нарушение сроков уведомления СФР и ГИТ. При тяжёлом или смертельном НС работодатель уведомляет органы в течение суток (ст. 228.1 ТК РФ). Задержка уведомления даже на один день — самостоятельный состав правонарушения по ст. 5.27.1 КоАП РФ, независимо от качества оформления самого акта.

Ответственность работодателя за нарушение порядка оформления

Нарушения при расследовании и оформлении НС относятся к категории нарушений требований охраны труда. Санкции предусмотрены сразу несколькими нормативными актами — в зависимости от тяжести последствий и характера нарушения.

Административная ответственность: ст. 5.27.1 КоАП РФ

За нарушение государственных нормативных требований охраны труда при расследовании НС предусмотрены следующие санкции:

1. должностное лицо — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
2. индивидуальный предприниматель — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
3. юридическое лицо — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

При повторном нарушении санкции возрастают: для должностных лиц — до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет; для юридических лиц — до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Уголовная ответственность: ст. 143 УК РФ

Если нарушение требований охраны труда повлекло тяжкий вред здоровью пострадавшего, ответственное лицо привлекается по ст. 143 УК РФ:

1. штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года — при причинении тяжкого вреда здоровью;
2. лишение свободы до 4 лет — при наступлении смерти пострадавшего;
3. лишение свободы до 5 лет — при гибели двух и более лиц.

Во всех случаях суд вправе лишить осуждённого права занимать определённые должности на срок до 3 лет.

Последствия для страховых выплат через СФР

Ненадлежащее оформление акта Н-1 напрямую влияет на права пострадавшего.

СФР вправе:

1. приостановить назначение страховых выплат до устранения недостатков в документах;
2. отказать в признании НС страховым случаем при отсутствии обязательных документов;
3. предъявить регрессное требование к работодателю, если нарушения при расследовании повлекли необоснованные выплаты.

Пострадавший, в свою очередь, вправе оспорить акт Н-1 в судебном порядке — в части квалификации НС, степени вины или размера установленного процента грубой неосторожности. Судебная практика по таким делам складывается не в пользу работодателей, допустивших процедурные нарушения.

Проверки ГИТ: что проверяют в первую очередь

При проверке по факту НС государственный инспектор труда в обязательном порядке запрашивает:

1. приказ о создании комиссии (дата, состав);
2. акт по форме Н-1 со всеми приложениями;
3. журнал регистрации НС (форма 9);
4. документы об уведомлении СФР, прокуратуры и ГИТ с отметками о получении;
5. журналы инструктажей и протоколы проверки знаний по ОТ пострадавшего;
6. медицинское заключение по форме 315/у.

Отсутствие любого из перечисленных документов — основание для выдачи предписания и наложения штрафа. Если Вы не уверены в полноте пакета документов, проконсультируйтесь со специалистами до визита инспектора — это существенно снижает риск санкций.

Образец заполнения акта Н-1: разбор примера

Разберём заполнение акта Н-1 на конкретной ситуации. Это позволит увидеть, как абстрактные требования закона переводятся в реальный документ.

Фабула: Слесарь-ремонтник Иванов А.В. (стаж 3 года) при замене подшипника на токарном станке получил закрытый перелом костей левого предплечья. Причина — отсутствие ограждения на вращающемся валу. НС произошёл 10 марта 2026 года в 10:40, через 2 часа 40 минут после начала смены.

Раздел 1. Общие сведения — как заполняется в примере

Номер акта: 1/2026

Дата составления: 13 марта 2026 года

Дата и время несчастного случая: 10 марта 2026 года, 10:40

Количество часов от начала смены: 2 часа 40 минут

Организация: ООО «МеталлСтрой», ИНН 7701234567,

             г. Москва, ул. Заводская, д. 15

Структурное подразделение: Механический цех № 2

Дата составления — 13 марта — соответствует третьему календарному дню расследования.

Срок соблюдён: НС лёгкий, расследование завершено в пределах 3 дней.

Раздел 2. Сведения о пострадавшем — как заполняется в примере

ФИО: Иванов Алексей Владимирович

Дата рождения: 15.04.1991   Пол: мужской

Должность: слесарь-ремонтник 4-го разряда

Общий трудовой стаж: 8 лет

Стаж работы в данной профессии: 3 года

Вводный инструктаж: проведён 12.01.2023, запись № 14

Первичный инструктаж на рабочем месте: проведён 13.01.2023,

                                        запись № 8

Обучение по ОТ и проверка знаний: протокол № 3 от 20.01.2023

Периодический медосмотр: пройден 15.11.2025

Все записи об инструктажах подтверждены ссылками на журналы. Это закрывает возможный вопрос ГИТ о допуске работника к самостоятельной работе.

Раздел 3. Обстоятельства НС — как заполняется в примере

10.03.2026 в 10:40 слесарь-ремонтник Иванов А.В. выполнял

плановое техническое обслуживание токарного станка

модели 16К20 (инв. № 00234) в механическом цехе № 2.

В момент замены подшипника левого шпиндельного узла

работник случайно коснулся незащищённого вращающегося вала

станка левой рукой. В результате получил закрытый перелом

костей левого предплечья (лучевая кость).

Характер повреждения: закрытый перелом лучевой кости

                      левого предплечья.

Степень тяжести: лёгкая (медицинское заключение № 47

                 от 10.03.2026, ГБУЗ «ГКБ № 5»,

                 форма 315/у).

Алкогольное/иное опьянение: не установлено

                             (протокол освидетельствования

                             № 12 от 10.03.2026).

Описание содержит точное время, место, вид работы, механизм травмы и ссылку на медицинское заключение. Именно такой уровень детализации требует п. 19 Постановления Минтруда № 73.

Раздел 4. Причины НС — как заполняется в примере

Основная причина:

Эксплуатация производственного оборудования

с неисправным ограждением вращающихся частей —

нарушение п. 4.3.4 ГОСТ 12.2.003-91

«ССБТ. Оборудование производственное.

Общие требования безопасности».

Сопутствующая причина:

Неудовлетворительный контроль за состоянием

оборудования со стороны непосредственного

руководителя — нарушение п. 2.1 Инструкции

по охране труда для слесаря-ремонтника № ИОТ-12.

Виновное лицо:

Начальник механического цеха № 2 Петров С.И. —

допустил эксплуатацию станка с неисправным

ограждением (нарушение ст. 214 ТК РФ,

п. 4.3.4 ГОСТ 12.2.003-91).

Грубая неосторожность пострадавшего: не установлена.

Причины сформулированы конкретно, с указанием нарушенных норм. Это исключает расплывчатость и делает акт защищённым при судебном оспаривании.

Раздел 5. Мероприятия по устранению причин — как заполняется в примере

1. Вывести из эксплуатации станок 16К20 (инв. № 00234)

   до устранения неисправности ограждения.

   Срок: немедленно.

   Ответственный: начальник цеха Петров С.И.

2. Провести внеплановый инструктаж по охране труда

   для всех слесарей-ремонтников цеха № 2.

   Срок: 14.03.2026.

   Ответственный: специалист по ОТ Сидорова Е.К.

3. Провести проверку ограждений на всех станках

   механического цеха № 2.

   Срок: 20.03.2026.

   Ответственный: главный механик Козлов В.Р.

Раздел 6. Подписи и утверждение — как оформляется в примере

Члены комиссии подписывают акт. Председатель комиссии — специалист по охране труда Сидорова Е.К. Руководитель организации — генеральный директор ООО «МеталлСтрой» Смирнов Д.А. — утверждает акт своей подписью с печатью организации. Дата утверждения — 13 марта 2026 года.

Акт зарегистрирован в журнале регистрации НС под № 1/2026. Оформлено три экземпляра.

Часто задаваемые вопросы

🔻Можно ли составить акт Н-1 в электронном виде?

Да, можно. Действующее законодательство не запрещает электронную форму при условии подписания акта квалифицированной электронной подписью (КЭП) всеми членами комиссии и руководителем организации. Электронный акт имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. При направлении в СФР и ГИТ электронные документы принимаются через официальные каналы взаимодействия.

🔻Что делать, если работодатель отказывается составлять акт Н-1?

Отказ работодателя от составления акта — прямое нарушение ст. 228 ТК РФ. В этом случае пострадавший или его представитель вправе:

1. Направить жалобу в территориальную государственную инспекцию труда (ГИТ) — через портал онлайнинспекция.рф.
2. Обратиться в прокуратуру по месту нахождения работодателя.
3. Подать заявление в территориальный орган СФР — фонд вправе самостоятельно инициировать расследование.
4. Обратиться в суд с иском о признании НС производственным.

Срок исковой давности по таким делам составляет 3 года с момента, когда пострадавший узнал о нарушении своих прав.

🔻Составляется ли акт Н-1 при травме в командировке?

Да. Если работник получил травму в служебной командировке при исполнении трудовой функции, НС признаётся производственным в соответствии со ст. 227 ТК РФ. Расследование проводит работодатель, командировавший сотрудника. По запросу работодателя организация, на территории которой произошёл НС, обязана оказать содействие в расследовании.

🔻Что означает «грубая неосторожность» и как она влияет на выплаты?

Грубая неосторожность пострадавшего — это осознанное нарушение им требований охраны труда, которое способствовало возникновению или увеличению вреда здоровью. Факт грубой неосторожности и степень вины (в процентах) устанавливаются комиссией с обязательным учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно ст. 14 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при установлении грубой неосторожности пострадавшего размер ежемесячной страховой выплаты снижается, но не более чем на 25%. На единовременную страховую выплату и оплату медицинской помощи вина пострадавшего не влияет.

🔻Кто подписывает акт Н-1, если директор является пострадавшим?

В этом случае акт утверждает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации, назначенное приказом. Если такое лицо не назначено, утверждение производится вышестоящим органом управления — советом директоров, единственным учредителем или управляющей компанией. Директор как пострадавший не вправе утверждать акт в отношении самого себя — это прямой конфликт интересов, который аннулирует юридическую силу документа.

🔻Как получить помощь в оформлении акта Н-1

Расследование несчастного случая — процедура, в которой цена ошибки измеряется не только штрафами, но и репутационными и уголовными рисками для руководителя. Даже опытные специалисты по охране труда в стрессовой ситуации допускают процедурные нарушения, которые потом приходится устранять под давлением ГИТ.

Центр охраны труда и промышленной безопасности оказывает полное сопровождение расследования несчастных случаев на производстве: от формирования состава комиссии и сбора документов до передачи готового пакета в СФР и ГИТ. Специалисты центра аккредитованы Минтрудом (аккредитация № 6210) и имеют практический опыт сопровождения расследований НС различной степени тяжести — от лёгких до групповых со смертельным исходом.

Что входит в услугу сопровождения:

1. консультация по квалификации НС и выбору формы акта (Н-1, Н-1ПС, Н-1С);
2. помощь в формировании состава комиссии согласно ст. 229 ТК РФ;
3. подготовка и проверка полного пакета документов для расследования;
4. разработка документов по охране труда — инструкций, программ инструктажей, журналов;
5. представление интересов работодателя при взаимодействии с ГИТ и СФР.

Если в Вашей организации нет штатного специалиста по ОТ, рассмотрите аутсорсинг охраны труда — это позволит передать все процедурные вопросы профессионалам и сосредоточиться на производственных задачах.

Оставьте заявку на консультацию: 📞 +7 (499) 404-17-55 🌐 centertruda.ru

Специалисты центра ответят на Ваши вопросы в рабочее время и помогут выстроить корректную процедуру расследования с первого дня.