5 шагов, чтобы не допустить появления излишков на маркетплейсе

Анастасия Погорелова, руководитель проектов StockM, даст пять советов, которые помогут минимизировать излишки.

1. Зафиксировать график поставок

График поставок — это опора для управления запасами. Он помогает понимать, сколько товара должно быть между отгрузками, чтобы склад не пустел, но и не переполнялся остатками.

Да, маркетплейсы часто ограничивают слоты и усложняют планирование. Но даже в этих условиях важно соблюдать график хотя бы со стороны продавца: понимать свой ритм поставок и отталкиваться от него при расчётах запасов.

Разница между хаотичными поставками и работой по графику выглядит так:

2. Возить меньше, но чаще

Склад фулфилмент — это склад сторонней организации

Частые поставки небольшими партиями позволяют быстрее реагировать на спрос: товар раскупили — вы быстро пополнили остатки, спрос замедлился — не остались с излишками.

Правда, чтобы использовать такой подход, нужно договориться с поставщиками. Возможны два сценария:

1. если поставщик готов к гибким условиям — товар можно сразу закупать и везти на склад маркетплейса;
2. если условия жёсткие — имеет смысл хранить товар на центральном складе или складе сторонней организации (фулфилмента) и отправлять его на маркетплейс небольшими партиями.

Главная идея — не «загонять» весь объём сразу, а управлять потоком.

3. Работать с буфером запаса

Буфер запаса — это количество товара, которого хватает до следующей поставки, но без образования излишков. Важно учитывать не только то, что лежит на складе маркетплейса, но весь товар в системе:

1. в заказе у поставщика;
2. на складе;
3. в магазине;
4. в пути.

Буфер — ключевой инструмент Теории ограничений (ТОС). Он помогает:

1. Определить оптимальный уровень запасов;
2. Сбалансировать логистику под текущий спрос;
3. Планировать закупки с учётом реальных остатков, а не «ощущений».

Излишки — одна из самых дорогих ошибок в торговле. Деньги уже потрачены, склад забит, оборачиваемость падает, а продать товар быстро не получается. Чтобы этого не происходило, управление запасами должно быть не разовым действием, а системой. 

4. Быстро реагировать на изменение спроса

Пытаться угадать спрос — бесполезно. Гораздо эффективнее наблюдать за динамикой и быстро подстраиваться под неё:

1. продажи растут — увеличиваем буфер запаса;
2. продажи падают — сокращаем объём поставки.

Чем быстрее вы реагируете на изменения, тем меньше риск застрять в излишках.

5. Использовать промежуточный склад или склад сторонней организации (фулфилмент)

Собственный склад или фулфилмент-центр дают важное преимущество — гибкость. Вы можете:

1. отгружать товар небольшими партиями, а не завозить всё сразу;
2. оперативно усиливать поставки, если продажи внезапно пошли вверх.

Особенно это актуально при международных поставках, где доставка занимает недели или месяцы. Промежуточный склад в таком случае становится инструментом управления рисками, а не просто точкой хранения.

В следующей статье расскажем, как сократить излишки и управлять запасами с нашей помощью. Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить новые материалы:

Телеграм

VK