Как ставить задачи на неделю: 14 ошибок, которые мешают бизнесу расти

Одна из ключевых практик в компаниях, стремящихся к росту, — регулярная проверка гипотез и недельные спринты. Это не просто форма дисциплины, а инструмент для выстраивания фокуса, скорости и приоритизации. Однако, если задачи в этих спринтах оформлены неправильно — результатом становится рутина без движения вперёд.

В этой статье разберём, зачем нужны недельные спринты и какие типичные ошибки при их формулировке снижают эффективность бизнеса.

Зачем нужны недельные спринты

Правильно организованные недельные спринты помогают:

1. выбрать приоритет и не распыляться;
2. структурировать задачи: стратегические и оперативные;
3. чётко сформулировать результат;
4. выстроить систему ответственности и измеримости.

Формат может быть любым — от Google-таблиц до корпоративных CRM. Главное — чёткое и осмысленное заполнение полей: что делаем, зачем, какой план, кто отвечает, какой ресурс нужен, что считаем результатом. А теперь — разбор ошибок.

Блок 1: Ошибки в формулировке задач

1. Формулировка действия, а не результата. Задача — не «синхронизироваться с Иваном», а «получить от Ивана подтверждение участия в проекте».

2. Нет связи с ограничением. Любая задача должна отвечать на вопрос: «Как это поможет устранить узкое место в бизнесе?»

Блок 2: Ошибки в плане действий

3. План не прописан. Без чёткого пошагового плана невозможно ни оценить трудозатраты, ни проверить гипотезу.

4. План размывает фокус. Не совмещайте несколько задач в одном плане. Один план — одна цель.

5. Несоответствие между задачей и планом. Например, задача — «провести встречу», а план включает «разработку нового продукта». Это разные уровни.

6. Нет конкретики. Каждое действие в плане должно быть проверяемым. Без измеримости не будет контроля.

Блок 3: Ответственные и ресурсы

7. Несколько ответственных. Исполнителей может быть много, но ответственность — всегда одна.

8. Не учтены ресурсы. Оцените время, деньги, команду. Без этого возможна перегрузка или срыв сроков.

Блок 4: Результаты и измеримость

9. Указан только факт выполнения. «Сделали рассылку» — это не результат. «Рост отклика на 20%» — уже ближе.

10. Нет логики между задачей, планом и результатом. Три элемента должны быть связаны, как в хорошем уравнении.

11. Результат описан как промежуточный шаг. «Разработали презентацию» — это этап, а не результат. Настоящий результат — это изменение бизнес-показателя.

12. Частичное выполнение задачи. 9 из 10 продаж — это всё ещё не выполненная задача, если цель стояла — 10.

Блок 5: Выводы и корректировки

13. В выводах — не выводы, а задачи. Важно зафиксировать: почему не получилось, что мешало, какие гипотезы появились, а не просто продолжить планирование.

14. Просто написано: «не сделано». Этого мало. Нужно понять — что мешает, и как действовать дальше.

Чек-лист качественной задачи

Проверьте, что задачи в недельном спринте:

✅ Направлены на главное ограничение.

✅ Содержат измеримый результат.

✅ Сформулированы в формате «что получим» — а не «что сделаем».

✅ Содержат конкретный план и одного ответственного.

✅ Учитывают ресурсы.

✅ Указывают результат, а не процесс.

Недельные спринты — мощный инструмент. Но только при условии, что он не превращается в «ещё одну форму отчётности» без обратной связи. Используйте эти принципы и ошибки как внутренний стандарт, чтобы управлять не задачами, а результатами.

  Подписывайтесь на мой телеграм-канал, там я рассказываю еще больше кейсов из опыта работы с предпринимателями.