32 шаблона по маркетингу, которые заменят целый штат маркетологов
Меня зовут Павел. Более 10 лет я в маркетинге. За эти годы я прошел путь от рядового специалиста до руководителя, на собственном опыте убедившись, что рутина и отсутствие системности съедают львиную долю времени, креатива и бюджета. Часто кажется, что для роста нужен целый штат, но на самом деле нужны правильные инструменты.
В этой статье я собрал 32 готовых шаблона — от стратегического планирования до повседневных задач. Это не просто файлы, а отлаженные процессы, которые я строил годами.
Внедрив эти шаблоны в работы, вы автоматизируете до 80% рутинных задач, высвободите время для стратегии и творчества, а ваш маркетинг заработает как часы — предсказуемо, измеримо и эффективно.
Сохранил все ссылки в один пост на моем канале:
Присоединяйтесь к моему телеграм-каналу Павезло Маркетинг, чтобы получать лучшие подборки и рабочие связки по маркетингу, рекламе, аналитике каждую неделю.
Готовы заменить совещания и авралы на чёткие алгоритмы? Тогда начнем.
Список шаблонов по маркетингу
Шаблон подготовки семантики и объявлений в Директ
Хочу поделиться тем, как я собираю тексты и семантику для контекстной рекламы в Яндекс Директе. Речь в первую очередь не о том, какими сервисами парсить слова и группировать их в дальнейшем, а о том, как и где собрать эти готовые группы слов и прописать под каждый сегмент уникальное объявление.
Это особенно важно, когда у продвигаемой компании жесткие требования к Tone of voice или проще говоря фирменному стилю выраженному в текстовой форме.
Шаблон: медиаплан для рекламы
В моей практике каждый медиаплан — это несколько часов работы и последующая защита клиенту. При этом опытные клиенты, могу очень придирчиво разбирать каждый его элемент — из-за чего халтурить нельзя. Вы должны понимать, что откуда берётся.
Для оптимизации процесса я решил подготовить шаблон медиаплана.
На выходе получится такой документ:
Универсальный список рекламных гипотез
Запуская много рекламных проектов, я постоянно сталкиваюсь с похожими шагами на каждом из них. Речь про подбор рекламных каналов и типов гипотез внутри каждого для продвижения бизнеса в интернете.
Чтобы делать новые КП и медиапланы быстрее, я подготовил список универсальных гипотез для продвижения в интернете любого проекта. Их просто адаптировать под себя, убрав лишнее.
Шаблон для подбора тем статей в блог
Не секрет, что чем точнее статья решает проблему читателя, чем она полезнее, тем лучше статью индексируют поисковики за счёт множества факторов. А чтобы сделать статью полезной и решающей проблему, нужно понять, какие запросы в интернете люди вводят в поиске решения.
Для этого используют сервис Яндекс Вордстат, позволяющем проверить, насколько часто люди вводят те или иные запросы в поисковой строке.
Допустим, мы представляем агентство по дизайну и хотим написать статьи, которые помогут привлечь людей на услугу подготовки рекламных баннеров. Идём в Яндекс Вордстат и вводим «рекламный баннер».
Получаем список общих запросов. Среди них есть подходящие, вроде «Заказать рекламный баннер». То есть на месте копирайтера, перед которым стоит задача подготовки статей в блог, можно было бы взять этот подходящий запрос с хорошей частотностью и написать на него статью в духе «Как правильно заказать рекламный баннер» или «Как не стоит заказывать рекламный баннер». Взять остальные и расширить их, например, «Процесс создания рекламного баннера».
Но это только часть тем. Чтобы их уточнить, можно добавлять наречия для нахождения интересов — ведь именно такие запросы однозначно показывают потребность клиента.
Чтобы искать темы с проявлением интереса в блог, я использую шаблон для подбора тем статей с помощью дополнения к основной теме. Таких дополнений к запросу довольно много.
Шаблон поиска по содержимому в Гугл Таблицах
Бывает так, что есть столбец значений в Гугл Таблице и в нём нужно найти те, которые совпадают по какому-то параметру.
Например, есть столбец с именами менеджеров и нужно вывести только каких-то двух. Или есть список семантики для рекламы и из него нужно быстро вывести только те слова, которые связаны с коммерческими запросами (купить, цена, прайс, стоимость и т.д.).
Чтобы существенно облегчить и ускорить этот процесс, я разработал специальный шаблон. Его пример вы видите на скриншоте ниже.
Шаблон учёта рабочего времени
Есть много разных программ и сервисов тайм-трекинга, с помощью которых можно вести учёт рабочего времени на задачи. Но я пользуюсь обычной Гугл Таблицей и сводной на её основе, которая, как мне кажется, намного гибче, нежели какие-то сервисы.
В течение дня все задачи я записываю в общую табличку с датой, описанием задачи, проектом и временем на неё в минутах и часах.
Проекты у меня выведены списком. Проект аккумулирует в себе все подзадачи по определённым зонами. Например, в рамках одного бизнеса могут быть несколько подпроектов по аналитике, рекламе, организационным вопросам, созвонам.
Общие же задачи, вроде агентских работ, я группирую также в верхнеуровневые проекты, вроде Маркетинг:Агентство:
Для меня такой способ ведения учёта рабочего времени самый простой и удобный. А пример подобной таблице показываю ниже.
Шаблон карты ссылок проектов
Когда я работал маркетологом в промышленном холдинге, документацию и рабочие материалы мы вели в бесчисленном количестве файлов, хранящихся на компьютере. Чтобы найти нужный документ, уходило много времени. И это притом, что холдинг с миллиардными оборотами. Но вот документооборот вёлся по старинке. Естественно, ни о какой карте ссылок, речи не было.
В те времена я ещё не знал, как сделать лучше. При этом сделать то, что я делаю сейчас, проблемы не было и тогда. Но окружение, уровень нормы — всё это ограничивало и заставляло пользоваться принятыми в компании инструментами.
Потом я устроился в IT-Agency и окунулся в передовую современного маркетинга. Причём даже тут я не встречал подобных решений. Просто окружение сняло барьер видимых возможностей. И я сам стал оптимизировать рабочие процессы.
Карта проекта – это таблица, содержащая основные ссылки по проекту. Есть облако, есть внутренняя Вики, но это всё не то. Сравните поиск документа с помощью поиска Гугл Драйва с поиском по одному листу Гугл Таблиц — сразу поймёте о чём речь.
Для примера: на фото ниже карта ссылок для одного из клиентов.
Справочник разметки
Генераторы UTM меток могут показаться удобным инструментом для быстрого и простого создания меток, однако их использование имеет свои недостатки.
В том числе:
- отсутствие гибкости,
- возможность ошибок,
- проблемы с масштабированием и интеграцией,
- вопросы безопасности,
- недостаточное понимание структуры меток.
Всё это делает использование таких случайных средств сомнительным решением. Чтобы получать максимально точные и полезные данные для анализа, лучше создавать UTM метки вручную с учётом специфики вашего бизнеса и маркетинговых кампаний.
Шаблон для вывода значений между символами с помощью регулярных выражений
Получая выгрузки по содержимому utm меток, мы получаем длинный список значений, которые необходимо обработать перед использованием в аналитике. Обрабатывать можно разными способами, но я чаще всего использую регулярные выражения.
Разработанный мной шаблон помогает вывести значение между символами в Excel с помощью регулярных выражений.
Шаблон плана задач по диаграмме Ганта
При запуске рекламных кампаний самостоятельно или при помощи подрядчика часто приходится сталкиваться с рядом проблем. Например, трудности с запуском, отсутствие чёткого планирования, непонимания между заказчиком и исполнителем.
В настоящее время я занимаю должность тимлида в IT-agency. Я часто бываю с одной и с другой стороны. Ведь где-то мне нужно выполнить задачу руками, а где-то делегировать задачи клиента команде. Поэтому хорошо понимаю, сложности, которые возникают у каждой стороны.
В своей работе мне часто приходится балансировать между интересами клиента и моими подчинёнными. Поэтому для себя я нашёл вариант, который помогает наладить беспроблемный процесс работы — Диаграмма Ганта.
Шаблон план-факт для отчёта по задачам
Недостаток прозрачности и объективной информации о ходе работы, а также достигнутых результатах – эта проблема есть не только в компаниях, но и на фрилансе. Я уверен, что делать работу видимой крайне важно. Решение этой проблемы вижу в план-факте. Внедрение будет полезно для всех уровней: владельцев бизнеса, руководителей, рядовых сотрудников, даже для фрилансеров.
План-факт проекта помогает делать вашу работу видимой для начальства и клиентов.
Шаблон отчёта по эффективности Телеграм посевов
Собрал небольшой шаблон отчёта по эффективности рекламы через посевы в Телеграм на Гугл Таблицах. Отчёт до данных Яндекс Метрики и KPI цели сайта. Данные по посевам берутся из сервиса Telega.in или заполняются вручную. В статье отдаю шаблон — забирайте, пользуйтесь.
Шаблон упрощённого договора на рекламные услуги
Я работаю в рекламном агентстве и постоянно сталкиваюсь с договорами на рекламу и аналитику. Почти всегда, когда менеджер проекта просит проверить договор, меня передёргивает. Это значит, что каждый раз придётся на полчаса погрузиться в чтение ужасных юридических формулировок пытаясь найти уязвимые места для агентства. Фу, блин.
Поэтому было решено отталкиваться от стандартного типового договора и каждый из пунктов сокращать. Что-то вовсе пришлось выкинуть. В результате получился простой и понятный шаблон договора, который проверен юристами и имеет такую же юридическую силу, как и те документы, где куча громоздких непонятных формулировок.
Шаблон аудита рекламных кампаний
Составлен на примере аудита рекламных кампаний в Яндекс Директе, который я делаю на основе отчётности и данных из рекламы.
Позволяет находить точки роста в рекламе.
Шаблон тестовых заданий для Junior-маркетолога
Чаще всего на позицию джуна претендуют те, кто недавно закончил колледж, ВУЗ или курсы. Как правило, стажировку проходит каждый второй. Уже частично касался темы стажировки в статье.
У меня есть пакет универсальных задач, с помощью которых я оцениваю знания джунов. Хочу поделиться такими задачами с вами и примерами их решения.
Шаблон карты целей для веб-аналитики
Когда на сайте не настроены или плохо настроены цели в Яндекс Метрике, оценивать эффективность такого ресурса очень сложно. Часто так бывает, что с сайтом работает сначала один специалист или агентство, потом другой и т.д. У каждого свои подходы, свой нейминг. В результате получается ситуация, когда цели настроены абы как.
Чтобы избежать такой ситуации, на своих проектах я всегда использую карту целей – это пояснительный документ, в котором отражено, какие цели настроены, как они работают и как называются.
Удобный шаблон помогает раз и навсегда решить вопрос с настройкой целей на сайте.
Шаблон скоринг-карты при найме сотрудников
Скоринг карта — это обычная табличка с перечнем зон ответственности маркетолога, по нашему джедаю. Табличку придумал Антон Рожков, мой ведущий и руководитель направления джедаев.
Её используем непосредственно в ходе созвона, когда задаём вопросы соискателю по его опыту и уровню в каждой из этих зон. И сразу же проставляем оценку.
Польза скоринг карты:
- даёт собеседующему и его коллегам верхнеуровневое представление по скиллам соискателя;
- показывает, как человек может в самопрезентацию и коммуникацию;
- показывает, привирает ли соискатель (напомню, что до этого у нас на руках его предыдущий опты и проделанное тестовое).
Пример такого документа прикладываю ниже.
Шаблон для массового фильтра в Директ Коммандере
Массовый фильтр в Директ Коммандер — это функция, позволяющая управлять и обрабатывать большое количество рекламных объектов (например, объявлений, групп объявлений или кампаний) одновременно. С помощью массового фильтра пользователи могут быстро находить, сортировать и редактировать нужные элементы, основываясь на заданных критериях.
Готовый документ помогает сделать массовую фильтрацию в Директ Коммандер в разы быстрее.
Шаблон для отслеживания расходов в Директе
Многие начинающие специалисты не задумываются о таких нюансах, например, как необходимость следить за остатком бюджета в Директ. А ведь, если вы пропустите момент, когда бюджет почти на исходе, то не сможете вовремя предупредить о необходимости его пополнения. В результате реклама остановиться, а KPI по количеству лидов может быть не достигнут.
Я рекомендую отслеживать остаток бюджета 2 раза в неделю. Например, в начале и в конце недели. Это позволит вам оперативно реагировать на изменения в расходах и корректировать рекламные стратегии при необходимости.
Для этого разработал простой и удобный шаблон, который поможет ничего не забыть и не запутаться в больших массивах данных.
Шаблон для управления комментариями в ваших блогах
Это не просто документ, а стратегический инструмент, который превращает хаотичную реакцию в системную коммуникацию. Без него ответы зависят от настроения и загруженности конкретного сотрудника, что ведет к непоследовательности, ошибкам и упущенным возможностям. Шаблон же задает единый тон, стандарты и алгоритмы действий, сохраняя лицо бренда в любой ситуации — будь то благодарность, спор или откровенный хейт.
Во-вторых, он существенно экономит время и снижает операционную нагрузку на команду. Вместо того чтобы каждый раз думать, как сформулировать ответ, специалист пользуется готовыми, но гибкими рамками: библиотекой типовых ответов на частые вопросы, четкими правилами модерации (что удалять, а что нет) и регламентом эскалации сложных случаев. Это позволяет обрабатывать комментарии быстрее и высвобождает ресурсы для более творческих и стратегических задач.
Главное, что такой шаблон трансформирует комментарии из «шума» в ценный источник обратной связи, лидов и укрепления лояльности. Он предписывает не только отвечать, но и классифицировать обращения, выявлять частые боли аудитории, передавать продуктивную критику product-менеджерам, а потенциальных клиентов — в отдел продаж. Таким образом, каждая реакция становится частью осмысленной работы с аудиторией, напрямую влияя на репутацию, продукт и конверсию.
Шаблон промтов для ChatGPT
Одним из самых мощных инструментов в арсенале маркетолога сегодня является искусственный интеллект, и в частности — ChatGPT. С его помощью можно не только генерировать идеи и создавать уникальный контент, но и анализировать данные, взаимодействовать с клиентами, оптимизировать маркетинговые стратегии и многое другое.
Чтобы эффективно использовать потенциал ChatGPT, важно понимать, как формулировать промты, то есть запросы. Поэтому сегодня решил поделиться информацией про промты для ChatGPT, которые использую я в своей работе и по какому принципу я их пишу.
Шаблон списка задач при старте проекта
Переводит абстрактную идею в плоскость конкретных, измеримых и ответственных действий. Без него начало работы над проектом часто превращается в хаос: ключевые этапы упускаются из виду, ответственность размыта, а команда тратит время на совещания вместо того, чтобы с первого дня двигаться по четкому плану.
Шаблон выступает в роли контрольного чек-листа, гарантирующего, что ни одна критически важная «мелочь» — от согласования технического задания до настройки рабочих чатов — не останется забытой.
Чек-лист проверки кампаний в Яндекс Директ
Наверняка вы сталкивались с такими проблемами, как неэффективные кампании, растущие расходы на рекламу и разочарованные в сотрудничестве клиенты. Эти боли знакомы каждому, кто работает с рекламой.
Чек-лист проверки кампаний в Яндекс Директ нужен, чтобы Собственники бизнеса, инхаус специалисты, фрилансеры одинаково нуждаются в быстром и эффективном способе проверки запущенных кампаний. Поскольку все они заинтересованы в том, чтобы кампании приносили ожидаемый результат и окупали вложенные ресурсы. Быстрая проверка помогает выявить и исправить потенциальные проблемы на ранней стадии.
Проверка рекламных кампаний может использоваться для самопроверки или контроля за специалистом по рекламе. Банальный пример: опытный специалист в суматохе дел забыл установить “мониторинг сайта” или отвлёкся и вставил не ту картинку и всё что угодно. А для новичков наличие пошагового алгоритма помогает быстрее усвоить материал.
В общем, самое оптимальное и быстрое решение в такой ситуации – использовать чек-лист. То есть структурированный документ, который помогает систематически и последовательно проверять различные аспекты запущенных кампаний.
Чек-лист брендформанс продвижения
Брендформанс – это стратегия, которая использует все современные возможности для создания и продвижения личного бренда. Это сочетание уникального контента, его дистрибьюции в социальные сети, органических и рекламных охватов и воронки контента.
Чтобы лучше понять, что это за зверь, рассмотрим происхождение названия. Оно состоит из нескольких слов: “бренд” и “перформанс”, что указывает на важность формы и наличия результата. Суть в том, чтобы бренд был не только привлекательным и узнаваемым, но и помогал зарабатывать больше.
Таким образом, брендформанс — это способ сфокусировать внимание на положительных сторонах бренда, подготовить оффер под каждый сегмент, удержать старых и привлечь новых клиентов.
Шаблон для брифинга клиента с вопросами
Брифинг клиента до старта работ — важный этап взаимодействия, который существенно влияет на все дальнейшие процессы. Поскольку именно на этом этапе вы расставляете все точки над “i”.
Более 5-и лет я работаю на позиции руководителя маркетингового производства и за эти годы накопил обширный опыт. Его и систематизировал в удобный шаблон, которым делюсь ниже.
Список форматов для хеширования данных
При рекламном продвижении бизнеса можно запускать рекламу на аудиторию его клиентов или похожих на них. Для этого необходимо выгрузить список контактов (телефоны или email). Но это конфиденциальная информация. Подрядчик не должен о ней знать. Поэтому придумали хеширование.
Хеширование данных — это шифрование значений. Например, конкретный телефон превращается в набор непонятных символов.
Размеры баннеров для рекламы Вк
Когда я начинал свою карьеру маркетолога, чётких регламентов не было. Поэтому бывало, что сделаю несколько вариантов и иду согласовывать. А потом, в процессе загрузки оказывалось, что размеров нужно больше. Или они вообще должны быть другие. А другой размер – значит и другое расположение элементов. В общем, сплошная головная боль.
Со временем я понял, что насколько важная подготовка. И один из шагов ещё до запуска рекламных кампаний – это создание предварительных баннеров. Такой подход показывает клиенту, что вы не просто берёте деньги, а реально работаете над его проектом.
А согласование креативов с клиентом для маркетолога – это бесценно (без шуток). Ведь собственник бизнеса – это эксперт в своей нише, он лучше знает свой бизнес и аудиторию.
Я подготовил основные размеры баннеров для запуска кампаний в ВК Реклама.
Запись короткая и максимально информативная, так что можно забрать только саму картинку.
Другие гайды и подборки
- Закупка рекламы у блогеров: гайд
- Гайд: медийная реклама в Яндекс Директ
- Гайд: закупка рекламы в Телеграм
- Всё про настройку целей в Яндекс Метрика
- 27 способов продвижения в Яндекс Директ
- Как работать в Директ Коммандер: подробная инструкция
- Справочник разметки: всё, что нужно знать про UTM-метки
- 10 способов придумать контент для личного блога
- Рейтинг блогов про маркетинг: что почитать, чтобы прокачать свои знания
- Гайд: способы продвижения бизнеса
- Гайд: как выбрать рекламное агентство в качестве подрядчика
- Статьи про маркетинг для начинающих
- Подборка материалов для опытных маркетологов
- Гайд: как работать с подрядчиками
- Личный бренд: всё про создание и продвижение
Понравилась статья?
Я понимаю, тема маркетинга в наши дни очень объёмна, разобраться в ней — сломать голову. Главное – это аналитика и влияние на деньги в бизнесе.
Буду рад помочь вам, и стать проводником в этом сложном мире, пишите мне в Телеграм.
Либо забирайте мои бесплатные шаблоны и подписывайтесь на мои блоги, где я очень много делюсь именно технической частью по аналитике и управлению маркетингом: