Как маркетологу не попасть под “дробление”?

За последние пару лет фраза «дробление бизнеса» стала синонимом неприятностей. Поэтому вопрос «А можно оформить ещё одну фирму на знакомого?» или “А можно сделать иначе?” для маркетологов и директоров агентств, не читающих налоговый кодекс, незаметно может затягивать в опасную схему. 

Рассказываем, как не оказаться крайним и почему наивные лайфхаки “для своих” могут стоить бизнеса.

Почему маркетологи всё чаще оказываются “на линии огня”

Казалось бы, дробление — головная боль бухгалтеров и собственников. Но реальность бодрит: маркетологи и креативные агентства всё чаще попадают в зону риска, даже не только потому что сами “дробят бизнес”, но и потому что становятся подрядчиками или участниками “разделённого” холдинга клиента.Порой к агентству приходит задача “сделать договор на другую компанию”, “подписать работы через ИП”, “провести через студию-друга”. Всё это — чтобы клиенту обойти лимиты по налогам или упростить документооборот. Маркетологам хочется пойти навстречу, особенно если проект долгий, деньги приличные, а заказчик — постоянный. Но вот здесь уже мелькает первый красный флаг.В практике немало случаев, когда агентство, даже не имея прямой финансовой выгоды, оказалось в центре налоговой проверки, потому что “подыграло” клиенту в схеме дробления. И вот уже встречаешься с проверяющими, а в папке — письма с просьбами “дать объяснения”.

Где заканчивается оптимизация и начинается “дробление”: признаки, о которых забывают

Границы между легальной оптимизацией и нарушением часто размыты. Вот ключевые признаки, на которые ФНС сейчас смотрит с особым вниманием:

1. Один и тот же офис, персонал, контакты и сайт у нескольких юрлиц или ИП, работающих с одним пулом клиентов.
2. Взаимозависимость компаний: одни руководители, единая система ценообразования, “сквозные” договоры.
3. Отсутствие самостоятельности: реальными решениями по сделкам управляет не новое юрлицо, а “старый” бенефициар.
4. Формальные “разделения” по услугам или регионам, когда на деле весь бизнес продолжает жить общей жизнью.

Частая ошибка агентств — соглашаться участвовать в подобных “играх” ради сохранения клиента. 

Как минимизировать риски: что точно не стоит делать (и почему)

Однозначно работает против агентства или специалиста:

1. Подписание договоров с компаниями, которыми управляет тот же собственник или директор, “для удобства”.
2. Проведение оплаты за одну и ту же услугу через несколько юрлиц, особенно если речь о суммах в пределах лимита на УСН/НПД.
3. Помощь клиенту в составлении или согласовании фиктивных актов, закрывающих “недостающий” объём работ для дробления.
4. Передача или делёжка команды (дизайнеры, аккаунты, копирайтеры) между связанными компаниями без реального разделения деятельности.

Налоговая всё чаще смотрит на цепочку “клиент — агентство — подрядчик” целиком. Если агентство или маркетолог соглашаются участвовать в схеме, ответственность будет у всех. 

Как вести себя на практике: короткие правила для выживания

1. Не бойтесь отказывать, если просят “оформить через другое юрлицо”. Это нормально — защищать свой бизнес.
2. Внутри агентства формализуйте процессы: инструкции для сотрудников, отдельные чаты, строгая отчетность. Чем прозрачнее внутренние решения — тем легче потом доказывать свою самостоятельность.
3. Запрашивайте подтверждающие документы: если клиент предлагает что-то “оформить”, пусть официально обосновывает, почему именно так.
4. Следите за новостями: в 2024–2025 годах практика ужесточилась. ФНС теперь работает не по догадкам, а по реальным кейсам с большими “цепочками”.
5. Если у клиента много “юрлиц”, не спешите соглашаться на сделки, где явно замешана налоговая оптимизация.

Вместо вывода:

Спрос на быстрые и “гибкие” решения в digital-рынке высок как никогда, а соблазн подыграть клиенту в “дроблении” кажется безобидным, пока не постучит ФНС. Границы дозволенного давно размыты, но законы остались прежними: ответственность наступает не по желанию, а по факту. Выбирайте осторожность, чтобы не попасть в число тех, кто искал кратчайший путь, а нашёл головную боль.

А вы сталкивались с просьбами “оформить через другое юрлицо” или “помочь с оптимизацией”? Какие решения сработали у вас, а что, наоборот, создало риски? Обсудим в комментариях — пишите свои истории