Шпаргалка по редактуре текстов: с чего начать, как продолжить и чем закончить

Если текст нужно сдать «еще вчера», а по ощущениям там еще «поле непаханное», то эта статья для вас. Делимся практическими советами редакторов Demis Group, что упростят профессиональную жизнь с любыми текстами.

Что такое редактирование текста

Редактирование или в точном переводе «приведение в порядок» — это улучшение текста на уровне формы и содержания.

Сюда входит целый комплекс задач:

1. Провести фактчекинг материала;
2. Проверить на стилистические, логические, лексические, орфографические, грамматические и другие ошибки;
3. Проработать структуру;
4. Сопоставить с изначальным ТЗ.

С чего начать

Чтобы как можно скорее победить «чистый лист» и сделать самый сложный первый шаг, начните с первоначальной задачи. Любой текст начинается с ТЗ. Именно по нему можно понять, стоит ли вообще уделять время редактуре или лучше сразу вернуть текст автору.

Чек-лист, по которому вы можете проверять текст:

1. Соответствует ли тема, задачи и площадка размещения тексту, который написан?
2. Совпадает ли структура с заданной в ТЗ?
3. Есть ли в тексте ключевые слова и LSI?
4. Объем текста и плотность ключей соответствует тому, что в ТЗ?

Если «тест на ТЗ» пройден, то есть смысл начинать непосредственно редактирование текста. Какая цель на этом этапе? Максимально проверить текст на различные виды ошибок, мешающие пониманию основной идеи текста и искажающие форму изложения. Важно, чтобы текст был понятен и интересен целевой аудитории.

Например, если вы всю вступительную часть текста про диваны, посвящаете красивой, но длинной истории о том, как впервые пришли в мебельный магазин, то мало кто дочитает до сути. Даже заинтересованные в теме мебели в целом и диванов в частности люди подумают, что их время потрачено впустую, а пользы они здесь не получат.

Время и внимание читателя стоит ценить. Поэтому редактор всегда держит в голове, что коммерческий текст сильно отличается от художественного в подходе и структуре.

4 основных этапа редактирования

Разберем четыре уровня проверки текстов:

Вопросы к логике и структуре

Коммерческий текст должен быть структурирован по подтемам и понятно озаглавлен. Самое главное — единство оформления заголовков. По беглому взгляду должно дать понятно, о чем текст и что читатель узнает из каждого его блока.

На что обратить внимание в редактуре:

1. Убирайте лишние лирические отступления, не относящиеся к теме;
2. Правьте подзаголовки, пока не поймете, что суть блока отражена наиболее точно;
3. Избавляйтесь от повторяющихся мыслей даже разными словами;
4. Сравнивайте разделы текста по объему: лучше, чтобы они были примерно одинаковые;
5. Сосредоточьтесь на конкретике и фактах, отсеивайте «воду»: общее и абстрактное.

Проверка фактов

Если вы используете в тексте должности, статистические данные, юридические факты и имена собственные: например, ФИО, бренды, города, — верифицируйте все это в проверенных источниках. Также важно не просто сверяться с данными, но и указывать сами источники. Всегда есть шанс ошибиться в трактовке или выбрать ненадежный медиа-ресурс. Даже если сроки горят, лучше уделить этому время, потому что на кону репутация бренда.

Соответствие tone of voice бренда

Заказчик текста, как правило, задает нужный стиль повествования и прописывает в ТЗ, иногда прикрепляя референсы. Редактуру также важно учесть, что любой текст должен быть частью общего тона коммуникации бренда со своей аудиторией. Поэтому помимо конкретного ТЗ сверяйтесь с общими рекомендациями для всего tone of voice и отдельных площадок.

На что обратить внимание в редактуре:

1. Соответствие стиля заявленному в ТЗ и референсу;
2. «Сгладить неровности» или понять, что выбивается из повествования, и убрать это, сделав стиль единым;
3. Исключить канцеляризмы, обобщения, избыточность и других «сорняков» текста.

Орфография, пунктуация, лексика и все остальное

Остается базовая проверка текста на грамотность. Соблюдение норм русского языка влияет на восприятие текста и самого бренда, поэтому чистотой и литературной нормой не стоит пренебрегать.

Задача редактора очень внимательно проверять построение предложений и словосочетаний, тавтологию, правильное употребление устойчивых выражений и художественных средств.

Какие бывают ошибки:

1. Орфографические

Пример: гулять в ветренную погоду

Правильно: ветреную

1. Пунктуационные

Пример: не знать где купить диван

Правильно: не знать, где купить диван

1. Фактические

Пример: кукушка в зимнем лесу

Правильно: кукушки улетают на зиму

1. Опечатки

Пример: рекламная капмания

Правильно: рекламная кампания

1. Лексическая сочетаемость

Пример: дешевые цены

Правильно: низкие цены

1. Плеоназм

Пример: SMM-маркетинг

Правильно: SMM — это уже маркетинг социальных сетей

1. Тавтология

Пример: подарим подарок

Правильно: разыграем подарок

1. Клише и штампы

Пример: индивидуальный подход и широкий ассортимент

Правильно: лучше перечислить конкретные предложения и количество вариантов

1. «Кривизна» предложений

Пример: табличка с надписью делает вывеску более понятной

Правильно: табличка с надписью — это и есть вывеска, поэтому вывеска делает понятной саму себя

Как помочь себе в редактуре

После ручной проверки текста можно воспользоваться дополнительной помощью — сервисами по проверке текста. Среди них можно выделить:

1. Advego и и «Тургенев» для проверки «тошноты» и «воды» в тексте;
2. eTXT и «Текст.ру» для проверки на уникальность;
3. «Главред» для чистоты и понятности текста;
4. «Орфограммка» для проверки грамматики, пунктуации и стилистики.

Важно: не злоупотребляйте сервисами и не доверяйте им проверку полностью. Это дополнительный инструмент после полноценной «человеческой» проверки.

Итоговая шпаргалка

Вместо выводов составляем «шпаргалку» в помощь редактору:

1. Проверить, надо ли редактировать текст или он уже не соответствует ТЗ и требует переписывания?
2. Перейти к логическим несоответствиям и единой структуре текста;
3. Проверить информацию и точные данные на достоверность;
4. Сопоставить стиль текста и изначальную задачу, а также сравнить с tone of voice бренда;
5. Найти и поправить все виды ошибок.

Применяйте советы опытных редакторов, проверяйте факты и успехов вам в редактуре!