Как выводить коды маркировки в 1С: инструкция

Если компания работает с маркированными товарами, важно своевременно выводить коды маркировки из оборота. Это необходимо для корректного учета и соблюдения требований системы «Честный знак». 

В статье разберем, в каких случаях требуется вывод кодов из оборота, чем эта операция отличается от списания товара в 1С и как выполнить ее пошагово.

Что такое вывод из оборота маркированного товара

Вывод из оборота – это регистрация в системе «Честный знак» факта выбытия маркированной продукции. После этого код Data Matrix получает статус выведенного из оборота и больше не может использоваться при дальнейшем обращении товара.

Пока продукция находится на складе, продается или передается между участниками рынка, ее код маркировки считается действующим. С помощью Data Matrix система «Честный знак» отслеживает весь жизненный цикл товара.

Когда товар окончательно выбывает из обращения, информацию необходимо передать в систему маркировки.

Вывод из оборота выполняется в следующих случаях:

1. розничная продажа товара;
2. использование продукции для собственных нужд компании;
3. порча или утрата товара;
4. истечение срока годности;
5. утилизация или уничтожение продукции;
6. безвозмездная передача физическому лицу или конечному потребителю без права дальнейшей реализации.

После обработки сведений «Честный знак» изменяет статус кода маркировки и фиксирует завершение жизненного цикла товара. Повторно использовать такой код невозможно.

Процесс выглядит следующим образом:

1. товар находится в обороте;
2. происходит реализация или иное выбытие;
3. сведения передаются в «Честный знак»;
4. код получает статус «Выведен из оборота».

Своевременная передача данных помогает поддерживать актуальность сведений в системе маркировки и избежать штрафов по ст. 15.12 КоАП РФ.

Чем вывод из оборота отличается от списания товара в 1С

Вывод кодов маркировки и списание товара – разные операции, которые выполняют разные задачи.

Списание товара в 1С отражает изменения только во внутреннем учете компании. После проведения документа товар перестает числиться на складе или в бухгалтерском учете.

Вывод из оборота фиксирует выбытие кода маркировки в системе «Честный знак». Именно после этой операции код считается недействительным для дальнейшего обращения товара.

Например, если организация списала поврежденный товар в 1С, но не передала сведения в систему маркировки, в «Честном знаке» продукция продолжит числиться в обороте.

Возможна и обратная ситуация: код успешно выведен из оборота, но товар не списан в учетной системе. Тогда он останется в складских остатках.

Чтобы избежать расхождений, операции выполняют последовательно:

1. оформляют документ-основание в 1С (реализация, списание, передача, использование для собственных нужд);
2. передают сведения в систему маркировки и выводят код из оборота.

Как вывести коды маркировки из оборота в 1С: пошаговая инструкция

При розничной продаже вывод кодов маркировки обычно происходит автоматически через онлайн-кассу.

Процесс выглядит следующим образом:

1. кассир сканирует товар и код Data Matrix;
2. касса направляет код на проверку в систему маркировки через модуль ТС ПИоТ (обязателен с 1 июля 2026 года);
3. после успешной проверки товар добавляется в чек;
4. покупатель оплачивает покупку;
5. касса формирует и фискализирует чек;
6. данные передаются оператору фискальных данных;
7. сведения поступают в «Честный знак»;
8. код маркировки автоматически выводится из оборота.

Для такой схемы необходимо заранее настроить обмен между 1С и системой маркировки, а также подключить модуль «Маркировка». При продаже код выводится из оборота автоматически после формирования чека полного расчета.

Однако в некоторых случаях автоматическая передача данных невозможна. Например:

1. при дистанционной торговле с доставкой;
2. при продаже через вендинговые аппараты;
3. при сбоях передачи данных;
4. в других ситуациях, когда сведения не были переданы через кассовый чек.

В таких случаях используется документ «Вывод из оборота ИС МП», который находится в разделе Администрирование → Обмен с ИС МП.

Шаг 1

Откройте раздел «Операции с кодами» и выберите действие «Вывести из оборота». После этого откроется форма документа.

Шаг 2

Выберите причину вывода товара из оборота. Доступные варианты зависят от товарной группы и требований системы маркировки.

Шаг 3

Заполните реквизиты первичного документа: вид документа, номер и дату. При необходимости укажите его наименование.

Шаг 4

На вкладке «Товары» добавьте продукцию, которая выводится из оборота.

Выберите номенклатуру, при необходимости заполните характеристики, серию, количество и цену.

После этого добавьте коды маркировки – их можно отсканировать или выбрать из списка.

Шаг 5

Проверьте правильность заполнения документа и нажмите «Подписать и отправить».

После отправки сведения будут переданы в систему «Честный знак», а выбранные коды получат статус выведенных из оборота.

Если вывод из оборота оформляется на основании реализации

Когда основанием служит документ реализации или расходная накладная, часть данных заполняется автоматически.

После проведения документа в 1С становится доступна ссылка «Вывод из оборота ИС МП». Вкладка «Товары» уже содержит номенклатуру и коды маркировки. Пользователю остается проверить реквизиты, при необходимости дополнить сведения и отправить документ.

После этого информация передается из 1С в систему маркировки через стандартный API.

Кейс: Как Бизнес.Ру автоматизировал вывод кодов маркировки

Интернет-магазин зоотоваров принимал заказы через сайт, соцсети, мессенджеры и по телефону. Учет велся в 1С:УНФ, однако касса не была интегрирована с учетной системой: чеки пробивались отдельно, а коды Data Matrix бухгалтерия выводила из оборота вручную. Это увеличивало объем рутинной работы и повышало риск ошибок.

Специалисты Бизнес.Ру подключили облачную кассу, интегрировали ее с 1С:УНФ и настроили прием оплат по ссылкам СБП. После внедрения:

1. чек на предоплату автоматически формируется после оплаты через СБП;
2. сведения о фискализации автоматически передаются и сохраняются в 1С;
3. после закрытия заказа создается чек с признаком «Полный расчет»;
4. коды маркировки автоматически выводятся из оборота в системе «Честный ЗНАК».

Результат: процесс формирования чеков, учета продаж и вывода кодов маркировки из оборота полностью автоматизирован. Бухгалтерии больше не нужно вручную сверять данные и передавать сведения в систему маркировки.

Прочитать кейс →

Главное

1. Вывод кодов маркировки подтверждает, что товар окончательно выбыл из оборота и больше не может участвовать в продаже.
2. Передавать сведения в «Честный знак» необходимо при продаже, списании, утилизации, использовании продукции для собственных нужд и в других случаях выбытия товара.
3. Вывод кодов из оборота и списание товара в 1С – разные операции. Первая изменяет статус маркировки в системе «Честный знак», вторая отражает движение товара во внутреннем учете компании.
4. При розничной продаже через онлайн-кассу коды маркировки обычно выводятся из оборота автоматически после формирования чека полного расчета.
5. В нестандартных ситуациях вывод выполняется вручную с помощью документа «Вывод из оборота ИС МП».
6. Для корректного учета необходимо синхронно отражать операции в 1С и своевременно передавать сведения в систему маркировки.