Как онлайн пробивать электронные чеки из 1С

В статье дали простую пошаговую инструкцию, как пробить кассовый чек в 1С с помощью облачной кассыB

Что учесть при формировании чеков из 1С

Для автоматической фискализации платежей в 1С нужны:

1. Облачная касса – это SaaS‑решение, которое включает сервис по обработке запросов на формирование чека + облачную ККТ, подключенную к сервису. Сервис предоставляет провайдер, отвечающий за техподдержку.
2. Модуль для 1С – ПО для связки облачной кассы с 1С, например, от Бизнес.Ру.
3. Оператор фискальных данных (ОФД), который передает чеки с кассы в ФНС и покупателям.

Виртуальная касса позволяет формировать чеки удаленно. Данные о продаже (при интеграции с 1С:Онлайн-заказ) передаются из 1С на ККТ, после чего чек фискализируется и автоматически отправляется покупателю и в налоговую через ОФД.

Также советуем проверить, что:

1. информация о номенклатуре актуальна (клик по «Номенклатура»)
2. для позиций указаны актуальные ставки НДС;
3. конфигурация 1С и выбранный модуль интеграции совместимы.

При неправильной интеграции отправка данных на кассу будет нарушена, а чеки не уйдут на фискализацию.

Пошаговая инструкция: как пробить кассовый чек в 1С

Объясним на примере дистанционной продажи. В целом, работа с чеками в 1С интуитивна понятна, но требует внимания при вводе данных на всех конфигурациях.

Шаг 1.

Сформируйте документ «Заказ покупателя» вручную или получите его автоматически через интеграцию с сайтом. Данные покупателя, состава заказа, контактов и информации о доставке нужно проверить перед вводом.

Шаг 2.

После выберите способ оплаты – это может быть банковская карта, ссылка СБП и т. д.

Шаг 3.

Информация о платежей автоматически придет в 1С. На основании платежа создается документ оплаты, данные предоплаты передаются на облачную кассу для формирования чека.

После фискализации сведения о чеке возвращаются в учетную систему, где операция получает соответствующий статус: «Чек пробит».

Популярные вопросы на тему: Как провести пробитые чеки в 1С

Как быть, если в вашей конфигурации нет документа "Чек ККМ"?

Не во всех конфигурациях 1С используется отдельный документ «Чек ККМ». В таких случаях чек может формироваться на основании других документов, например, реализации.

Как пробить чек в 1С, если нет интеграции с ККТ?

Если касса не связана с 1С, данные о продаже нужно вносить вручную. Для этого создайте документ и пропишите сведения: наименование товара, сумму платежа и т. д.

Чтобы зафиксировать продажу, дополнительно понадобится документ «Реализация товаров и услуг». Сам чек можно сформировать вручную либо через личный кабинет ККТ. Но такой подход не подходит для частых продаж: он отнимает много времени и повышает вероятность ошибок.

Как в 1С оформить чек с предоплатой?

При предоплате формируются два кассовых чека.

Первый чек создается в момент получения денег с признаком способа расчета «Предоплата», «Предоплата 100%» или «Аванс» — выбор зависит от условий оплаты и того, известен ли состав заказа.

После передачи товара или оказания услуги формируется второй чек с признаком «Полный расчет», в котором отражается зачет ранее полученной предоплаты.

Как строится работа с НДС в чеках в 1С?

В кассовом чеке должна быть указана ставка НДС, соответствующая реализуемому товару или услуге. В зависимости от операции применяется ставка 22%, 10% или «Без НДС».

Не менее важно корректно выбрать признак способа расчета:

1. «Полный расчет» — если оплата и передача товара происходят одновременно;
2. «Аванс» — если на момент оплаты еще неизвестны конкретные товары или их количество;
3. «Предоплата» — если состав и объем заказа уже определены;
4. «Частичный расчет» — когда покупатель оплачивает только часть стоимости.

В типовых конфигурациях 1С эти параметры обычно заполняются автоматически, однако перед началом работы рекомендуется проверить настройки кассы и карточек номенклатуры.

Нужно ли включать код маркировки в чек?

Да. Если товар относится к категории обязательной маркировки, код Data Matrix необходимо передать в кассовый чек.

При подключенном сканере штрихкодов и корректно настроенной интеграции с 1С код считывается автоматически и включается в фискальный документ. Если сведения о маркировке не передать в чек, продажа такого товара будет считаться нарушением требований законодательства.