Когда в сфере фитнеса можно работать без кассы законно

Вопрос, нужна касса в фитнес-сфере или нет, зависит не только от вида деятельности, но и от способа приема оплаты. Закон предусматривает льготы для отдельных организаций и предпринимателей, работающих в области физической культуры и спорта. Однако воспользоваться освобождением от ККТ можно только при соблюдении ряда условий.

Разберем, в каких случаях в фитнес сфере допустимо работать без кассы, а когда выдача чеков остается обязательной.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Когда фитнес-бизнес вправе не применять ККТ

Согласно п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ, касса может не использоваться при оказании физкультурно-оздоровительных и спортивных услуг населению.

Освобождение действует, если одновременно выполняются следующие условия:

1. деятельность ведет ИП либо физкультурно-спортивная организация;
2. основной код ОКВЭД относится к сфере физической культуры и спорта (например, код 93.1);
3. клиентам оказываются именно физкультурно-оздоровительные или спортивные услуги.

При этом важно учитывать не только вид деятельности, но и способ оплаты.

Без применения кассы можно принимать деньги, если клиент перечисляет их:

1. на расчетный счет организации;
2. через форму оплаты на сайте;
3. через мобильное банковское приложение.

Когда касса для фитнеса обязательна

Льгота распространяется не на все способы расчетов. Это подтверждается разъяснениями Минфина России.

Использовать ККТ необходимо, если посетитель оплачивает услуги:

1. наличными деньгами;
2. банковской картой через терминал;
3. считыванием QR-кода с терминала оплаты.

Если оплата проводится онлайн, например, через сайт, а деятельность бизнеса не подпадает под исключения – потребуется облачная касса. 

Если же расчет происходит между организациями или предпринимателями переводом с расчетного счета на расчетный счет, касса не требуется в силу п. 9 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Можно ли продавать фитнес-курсы без кассы

Здесь многое зависит от того, в рамках какой деятельности реализуются обучающие программы.

Если организация ведет образовательную деятельность на основании лицензии и использует соответствующий образовательный ОКВЭД, она может применять льготу, предусмотренную законом.

Также имеет значение способ оплаты. При поступлении денег на расчетный счет или через дистанционные способы оплаты касса может не использоваться. Однако при расчетах наличными или банковской картой через терминал чек потребуется сформировать.

Если же онлайн-курсы продаются как дополнительное направление фитнес-бизнеса без образовательной лицензии, применять ККТ придется на общих основаниях.

Нужно ли выдавать чек при освобождении от кассы

Даже если организация пользуется льготой п. 13 ст. 2 закона  54-ФЗ, обязанность по выдаче чека может сохраняться в отдельных случаях.

Например, чек потребуется сформировать, если клиент рассчитывается наличными деньгами либо предъявляет электронное средство платежа, включая банковскую карту.

Самозанятые тренеры освобождены от использования кассовой техники, однако они обязаны фиксировать доход через сервис ФНС и передавать клиентам электронные чеки.

За невыдачу расчетного документа предусмотрены штрафы:

1. для ИП — до 2 000 ₽;
2. для организаций — до 10 000 ₽.

Кроме того, льгота распространяется только на спортивные и физкультурно-оздоровительные услуги. Если фитнес-клуб оказывает дополнительные услуги, не связанные со спортом, например организует фотосъемки, проводит развлекательные мероприятия или продает сопутствующие товары, по таким операциям касса потребуется.

Подробнее про штраф по 54-ФЗ рассказали в статье 

Главное

Фитнес-бизнес может не применять кассу, если соответствует требованиям ст. 2 закона 54-ФЗ и принимает оплату дистанционными способами без предъявления банковской карты.

Использование ККТ становится обязательным при расчетах наличными, через терминалы оплаты и в случаях, когда организация получает доход от деятельности, не относящейся к физкультурно-спортивным услугам.

Перед отказом от кассы важно проверить не только код ОКВЭД и вид деятельности, но и порядок приема платежей, поскольку именно этот фактор часто становится причиной ошибок при применении льготы.