Облачная касса для ООО: почему это законно и выгодно

Для ООО, принимающих платежи онлайн, важно соблюдать требования закона 54-ФЗ — использовать онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки.  

В этой статье разберем, почему облачная касса подходит ООО и помогает работать легально.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Нужна ли касса для ООО

Да, требование установлено ч.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ. Организации, ведущие расчеты с физлицами, обязаны использовать онлайн-кассы, в том числе, если платежи проходят в интернете. 

После онлайн-оплаты компания должна сформировать и выдать чек покупателю. 

Когда бизнесу на ООО не нужна касса

Онлайн-касса для ООО не нужна, если платежи происходят в безналичной форме через расчетный счет с другими юрлицами или ИП. 

Также от использования ККТ освобождены такие организации, как ТСЖ, потребительские кооперативы, СНТ, арендодатели и др. Касса для ООО не требуется при работе в отдаленных или труднодоступных населенных пунктах. 

Полный список исключений приведен в ст. 2 54-ФЗ.

Подходит ли аренда облачной кассы для ООО

Да, ООО могут оформить кассу в аренду.  Это удобный вариант для компаний, которые принимают интернет-платежи и не хотят тратить деньги на покупку оборудования. При аренде кассы в договор обычно уже включены:

1. помощь в регистрации кассы в ФНС;
2. подключение к оператору фискальных данных (ОФД);
3. техническое обслуживание.

Виртуальная касса подходит ООО, работающим на любой системе налогообложения, и имеет следующие преимущества:

1. Удобство. Формирование чеков и их передача происходит автоматически 24/7.
2. Готовые интеграции. Легко подключается к сайтам, интернет-магазинам, CRM и платежным сервисам.
3. Экономия. Отсутствуют затраты на покупку оборудования и обслуживание. 
4. Техподдержка. Провайдер берет на себя обслуживание, обновления и решение технических вопросов. 
5. Соответствие 54-ФЗ. Все чеки фискализуются и отправляются в налоговую через ОФД.

Аренда кассы для одного чека

Если организации не требуется пробивать чеки регулярно, можно оформить аренду кассы для ООО для одного чека.

Закон 54-ФЗ объясняет: компаниям разрешается оформить один чек при условии полной предоплаты и предварительного уведомления покупателя. Но даже для выдачи одного чека требуется онлайн-касса с фискальным накопителем.

У компании Бизнес.Ру есть готовое решение без покупки оборудования. Аренда облачной кассы для ООО на один чек, куда включены:

1. Регистрация кассы для ООО в налоговой.
2. Пробитие онлайн-чека и его отправка покупателю и в ФНС через ОФД.
3. Снятие кассы с учета и доставка фискального накопителя клиенту.

Решение соответствует 54‑ФЗ и позволяет сэкономить на покупке кассы, избегая штрафов от ФНС.

Штрафы за работу без кассы

В таблице привели штрафы за нарушения по кассе для ООО.

Вывод

1. ООО, принимающие платежи от физлиц, обязаны использовать онлайн-кассу по 54‑ФЗ.
2. ККТ не нужна при безналичных расчетах с другими юрлицами или ИП, а также для некоторых организаций и в отдаленных населенных пунктах.
3. Аренда облачной кассы позволяет оформить даже один чек без покупки оборудования, с регистрацией в ФНС и автоматической отправкой чеков через ОФД.
4. Использование кассы по закону помогает избежать штрафов от ФНС.