Продажа авто юрлицом лицом физлицу: нужна ли касса и кассовый чек

Организация может продать автомобиль физическому лицу даже в рамках разовой сделки. Однако такая продажа требует правильного оформления документов, соблюдения требований законодательства и применения онлайн-кассы.

В статье разберем, как провести сделку без нарушений, когда нужно выдавать кассовый чек и какая ответственность предусмотрена за неприменение ККТ.

Можно ли юридическому лицу продать автомобиль физическому лицу

Да, законодательство не запрещает организациям продавать автомобили, состоящие на их балансе, физическим лицам. Такие сделки встречаются достаточно часто, например при обновлении автопарка или продаже транспортных средств, которые больше не используются компанией.

При этом у бизнеса обычно возникают вопросы:

1. как принять оплату от физического лица;
2. какие документы необходимо оформить;
3. нужно ли применять онлайн-кассу;
4. когда следует сформировать кассовый чек.

Разберем каждый из этих вопросов подробнее.

Если деятельность организации ограничена законодательством или ее учредительными документами, перед продажей автомобиля необходимо убедиться, что сделка не нарушает установленные ограничения.

Получить оплату от покупателя можно как наличными, так и безналичным способом. Независимо от выбранного варианта расчета организация обязана применить онлайн-кассу и оформить кассовый чек, если иных исключений не предусмотрено законом 54-ФЗ.

Чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов, сделку необходимо правильно оформить. Для этого потребуется заключить договор купли-продажи, подписать акт приема-передачи автомобиля и сформировать кассовый чек при получении оплаты.

Как оформить продажу автомобиля юридическим лицом физическому лицу

Чтобы сделка прошла без нарушений, рекомендуем придерживаться следующего порядка действий.

Шаг 1. Подготовьте автомобиль к продаже

Перед заключением договора убедитесь, что организация вправе распоряжаться транспортным средством.

Если автомобиль числится в составе основных средств, обычно оформляют внутреннее решение или приказ руководителя о его реализации.

Кроме того, стоит проверить отсутствие ограничений на регистрационные действия, ареста и иных обременений через официальные сервисы ГИБДД.

Шаг 2. Проверьте полномочия представителя

Если договор подписывает не руководитель организации, а другой сотрудник, у него должна быть доверенность с правом совершения сделки.

Копию доверенности рекомендуется приложить к договору купли-продажи.

Шаг 3. Заключите договор купли-продажи

Договор оформляется в простой письменной форме.

В документе необходимо указать сведения о сторонах, характеристики автомобиля, стоимость, порядок расчетов, условия передачи транспортного средства и другие существенные условия сделки.

Заверять договор у нотариуса не требуется.

Шаг 4. Получите оплату и сформируйте кассовый чек

Если организация или индивидуальный предприниматель продает автомобиль физическому лицу, применение онлайн-кассы обязательно независимо от того, носит сделка разовый характер или нет.

При расчете необходимо сформировать кассовый чек с обязательными реквизитами, предусмотренными статьей 4.7 Закона № 54-ФЗ, и передать его покупателю.

Неприменение ККТ считается нарушением законодательства и может повлечь административную ответственность.

Шаг 5. Передайте автомобиль покупателю

Передачу автомобиля оформляют актом приема-передачи.

В документе отражают сведения о продавце и покупателе, характеристики транспортного средства и его техническое состояние на момент передачи.

Вместе с автомобилем покупателю передают ключи и необходимые документы, включая ПТС и другие документы, если они имеются.

После завершения сделки организация отражает операцию в учете и исполняет налоговые обязательства, а покупатель регистрирует автомобиль на свое имя в Госавтоинспекции.

Что должно быть в договоре купли-продажи

Содержание договора регулируется главой 30 Гражданского кодекса РФ.

Документ рекомендуется включать следующие сведения:

1. дату и место заключения договора;
2. полное наименование организации, ее ИНН, ОГРН и юридический адрес;
3. сведения о представителе организации, подписывающем договор, и основании его полномочий;
4. ФИО покупателя, паспортные данные и адрес регистрации;
5. сведения об автомобиле: марку, модель, VIN, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, пробег, мощность двигателя и другие характеристики;
6. реквизиты паспорта транспортного средства;
7. стоимость автомобиля;
8. порядок и сроки оплаты;
9. условия передачи транспортного средства;
10. перечень передаваемых документов;
11. ответственность сторон и порядок разрешения возможных споров;
12. подписи продавца и покупателя.

Если автомобиль продает индивидуальный предприниматель, договор составляется по тем же правилам.

Обычно его оформляют в трех экземплярах – для продавца, покупателя и подразделения Госавтоинспекции при регистрации автомобиля. При желании стороны могут заключить договор в электронной форме через портал Госуслуг.

Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже автомобиля

Да. Если организация или индивидуальный предприниматель продают автомобиль физическому лицу, они обязаны оформить кассовый чек независимо от способа оплаты.

Требование действует как при наличном расчете, так и при безналичном переводе денежных средств.

Даже если продажа автомобиля носит разовый характер, расчеты необходимо проводить через ККТ.

За неприменение онлайн-кассы предусмотрена ответственность по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Для организаций штраф составляет от 75 до 100% суммы расчета, проведенного без использования кассы, но не менее 30 000 рублей.

Например, при продаже автомобиля стоимостью 2 млн рублей без применения ККТ налоговый орган привлек организацию к ответственности и назначил штраф в размере 1,5 млн рублей (Постановление ИФНС России № 19 по г. Москве от 18.02.2020 № 09/01/20/ККТ/2Ю).

Чтобы выполнить требования pакона 54-ФЗ, необязательно приобретать собственную кассу. Если продажа разовая, можно воспользоваться услугой аренды ККТ.

Такую возможность предоставляет сервис Бизнес.Ру Онлайн-чеки. Онлайн-касса регистрируется в ФНС на организацию-продавца, после чего от ее имени формируется кассовый чек, который автоматически направляется покупателю и в налоговую службу.

Компании достаточно оплатить услугу – регистрацию кассы, настройку, формирование чека и снятие ККТ с учета специалисты Бизнес.Ру выполнят самостоятельно.

Нужно ли выдавать чек при получении аванса

Да. Если покупатель перечисляет аванс до передачи автомобиля, продавец обязан сформировать кассовый чек в соответствии со статьей 1.2 Закона № 54-ФЗ.

При продаже автомобиля с внесением аванса обычно оформляют два кассовых документа:

1. первый – при получении авансового платежа с признаком способа расчета «Аванс», если на момент оплаты невозможно определить конкретный автомобиль;
2. второй – при передаче автомобиля покупателю с признаком способа расчета «Полный расчет», в котором отражается зачет ранее полученного аванса и указывается наименование транспортного средства.

Если покупатель перечисляет деньги несколькими платежами, кассовый чек необходимо сформировать на каждый поступивший аванс.

Важно учитывать, что аванс и предоплата – разные способы расчета. Если в момент внесения денег уже известно, какой именно автомобиль приобретает покупатель, первый чек оформляют с признаком способа расчета «Предоплата», а не «Аванс».

Главное

1. Организация вправе продать автомобиль физическому лицу, даже если такая сделка совершается однократно.
2. Продажу необходимо оформить договором купли-продажи, актом приема-передачи и другими документами, подтверждающими сделку.
3. При получении оплаты от физического лица организация обязана применить онлайн-кассу и сформировать кассовый чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ.
4. Если покупатель вносит аванс или предоплату, кассовые чеки оформляют по правилам, установленным для соответствующего способа расчета.
5. Для разовой продажи необязательно приобретать собственную онлайн-кассу – оформить чек можно с помощью аренды ККТ.