Тайные маркеры и коды в чеке: расшифровка

Сегодня ни одна покупка не обходится без чека: продавец обязан его сформировать и выдать покупателю по закону 54-ФЗ.Но не всегда можно сразу разобраться в информативном кассовом документе — из-за большого количества данных и принятых сокращений.

В статье разберем, как провести расшифровку чека, какие бывают аббревиатуры в чеке и зачем они нужны.

Требования к чеку по 54-ФЗ

Согласно закону ИП или юрлицо при продаже товара или оказании услуги должны выдать клиенту бумажный или электронный чек, сформированный на онлайн-кассе. И закон 54-ФЗ содержит ряд требований к кассовому документу. Согласно ч.1 ст. 4.7 чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название документа;
2. наименование товара, его цена и количество;
3. адрес, дата и время расчета;
4. признак и форма расчета;
5. Ф.И.О. и должность кассира;
6. система налогообложения ИП, его Ф.И.О и ИНН;
7. фискальный признак документа;
8. номер смены;
9. QR-код и т.д.

Чек может содержать и дополнительные реквизиты. Например, в онлайн-чеке указывается адрес электронной почты или абонентский номер клиента, на которые был выслан кассовый документ.

Подробнее: Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности \ КонсультантПлюс

Важно! Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита в кассовом документе является нарушением закона и грозит наложением денежного штрафа по ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Пример правильного кассового онлайн-чека, который содержит коды чека:

Образец законного чека на сайте ФНС: Cek.pdf Образец чека, который обязаны выдавать покупателям предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику | ФНС России | 60 Псковская область

Что такое аббревиатуры в чеке и зачем они нужны

Аббревиатура в кассовом документе содержит в себе информацию о произведенном расчете в зашифрованном виде.

Основные сокращения в чеке

Чтобы легко считать информацию в чеке, необходимо расшифровать в нем принятые сокращения:

ФН — фискальный накопитель. Содержит заводской номер, присвоенный производителем накопителя.

ОФД — оператор фискальных данных. Содержит наименование оператора, с которым у ИП заключен договор на обработку фискальных данных в соответствии со статьей 4.6 закона 54-ФЗ.

ФД — фискальный документ. Содержит информацию о порядковом номере документа, сформированного на онлайн-кассе. Например, под номером 1 формируется отчет о регистрации ККТ в налоговой.

ФФД — формат фискальных данных. Отражает информацию о применяемой версии: 1.05 или 1.1.

СНО — система налогообложения. Отображает, какой налоговый режим применяет предприниматель, осуществляющий расчет. Например, ОСН (общая система), УСН (упрощенная) и т.д.

ФПД (ФП) — фискальный признак документа. Это уникальный код, который присваивается фискальным накопителем для каждого чека и состоит из 10 цифр. Его отсутствие влечет недействительность чека.

Применяемые сокращения экономят место в документе, поскольку количество символов в реквизитах, как и место для хранения информации о проведенных кассовых операциях в памяти ФН, ограничено.

Код: сведения о кассе и накопителе

Рассмотрим, что означает РН ККТ, ФД в чеке, что это и произведем расшифровку.

Каждый кассовый чек должен содержать сведения о ККТ, на которой произведен расчет, а именно:

1. Регистрационный номер кассы (сокращенно РН ККТ).

Он присваивается ФНС при регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой. Его наличие свидетельствует о том, что касса стоит на учете в госоргане и соответствует законодательству.

1. Заводской номер кассового аппарата (ЗН ККТ).

Данный уникальный номер присваивается производителем каждой изготовленной им кассовой машине.

1. Формат фискальных данных (ФФД). Существует несколько версий: 1.05, 1.1.

Данные о фискальном накопителе зашифрованы в следующих аббревиатурах чека:

1. Фискальный накопитель (№ ФН). Содержит заводской номер накопителя и состоит из ряда цифр.
2. Фискальный признак документа (ФПД). Представляет собой уникальный набор из 10 чисел, присвоенный накопителем каждому чеку в соответствии со статьей 4.1 закона 54-ФЗ. Данный код делает чек фискальным, т.е. законным.

Читайте также: Теги в кассовых чеках: что это и какие реквизиты обязательны

Код: сведения о продаже

QR-код — это информация о кассовой денежной операции в зашифрованном виде, позволяющая покупателю считать чек, идентифицировать его и проверить на законность через мобильное приложение от ФНС.

QR-коды в чеках содержат в себе данные о дате, месте, сумме и способе расчета, фискальном накопителе и его заводском номере.

Подлинность кассового документа легко проверить с помощью сканирования QR-кода: данные из него сверяется с базой ФНС. Если документ законен, то в мобильном приложении появится запись «Чек корректен». Если нет — покупатель сможет направить жалобу на предпринимателя, выдавшего нелегальный кассовый документ.

Код: сведения о маркировке

Код маркировки, он же код товара — это обязательный реквизит бумажного или электронного чека, если расчет произведен за товар, подлежащей обязательной маркировке. Она содержит зашифрованные данные о наименовании производителя товара, стране происхождения и иные основные характеристики.

Например, если ИП осуществил продажу товара легкой промышленности (одежды, обуви), лекарства, или табачной продукции — он должен сформировать код маркировки в чеке.

Обязательство маркировки отдельных видов продукции появилось в целях осуществления госконтроля за оборотом и качеством товара, а также снижения уровня контрафактов.

Перечень маркированных товаров обширен и часто обновляется: ПЕРЕЧЕНЬ ОТДЕЛЬНЫХ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ МАРКИРОВКЕ СРЕДСТВАМИ ИДЕНТИФИКАЦИИ <*> \ КонсультантПлюс

Информация о маркировке товара обозначается буквой «М» на кассовом документе.

Что будет, если неправильно указать коды в чеке

Продавец обязан отправить покупателю чек, соответствующий всем требованиям статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Отсутствие необходимого реквизита, кода или тега является нарушением, ответственность за которое предусмотрена статьей 14.5 КоАП РФ.

Если ИП совершил ошибку и неверно указал данные в кассовом документе, он должен сделать чек коррекции, исправить все недочеты и уведомить об этом ФНС.

Добровольное своевременное исправление ошибки и направление об этом информации в налоговую — является основанием для освобождения от административной ответственности, и, как следствие, выплаты денежного штрафа, согласно примечанию к статье 14.5 КоАП РФ.

Больше полезных статей в Телеграм-канале>>>