Онлайн-касса в 2026 году: новые правила работы
Какие требования к онлайн-кассам будут действовать в 2026 году и на что обратить внимание, чтобы не допустить нарушений и штрафов?
Разберем все изменения и поясним, как онлайн-бизнесу подготовиться к работе с ККТ в новом году.
Кому потребуется облачная касса в 2026 году
В 2026 году базовые требования 54-ФЗ сохраняются. Онлайн-бизнес обязан использовать облачную кассу при любых расчетах с физическими лицами через интернет. Фискализация обязательна для всех онлайн-платежей, независимо от способа оплаты, с формированием и передачей электронного чека покупателю.
Кто может не применять ККТ в 2026 году
Чтобы понять, требуется ли касса, важно учитывать исключения, прямо предусмотренные 54-ФЗ. К ним относятся:
- продажа товаров через автоматы, не подключенные к интернету;
- расчеты в труднодоступных и отдаленных местностях, включенных в официальный перечень;
- отдельные виды муниципальных и государственных услуг, по которым применение ККТ не предусмотрено законом.
Во всех остальных случаях при приеме онлайн-оплаты использование кассы для ИП и организаций в 2026 году остается обязательным.
Правила формирования кассовых чеков
В 2026 году бизнесу необходимо учитывать последствия налоговой реформы.Повышение ставки НДС до 22% требует корректировки налоговых реквизитов в кассовом чеке и обновления настроек ККТ.
Если предприниматель меняет систему налогообложения, это также должно быть отражено в фискальных данных. Переход на другую СНО невозможен без перенастройки кассы и актуализации реквизитов.
Ошибки в ставке НДС приводят к признанию чека некорректным, что расценивается ФНС как нарушение и влечет штрафные санкции.
Кроме того, с 2026 года расширяется перечень обязательных реквизитов электронного чека при онлайн-расчетах. В нем должны присутствовать:
- 1008 — контактные данные покупателя (телефон или электронная почта);
- 1125 — признак онлайн-расчета;
- 1082 — сумма безналичной оплаты;
- 1187 — адрес интернет-ресурса, через который принят платеж;
- 2040 — номер фискального документа чека либо чека коррекции.
Рост штрафов за нарушения 54-ФЗ
С 2026 года усиливается ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины.ФНС увеличивает размеры штрафов:
- работа без ККТ: для ИП — от 30 000 рублей, для организаций — от 150 000 рублей;
- ошибки при фискализации и оформление некорректных чеков — до 100% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
- повторные нарушения могут привести к штрафам до 750 000 рублей.
Контроль применения ККТ в 2026 году
Несмотря на действующий мораторий на плановые проверки до 2030 года, перечень оснований для внепланового контроля расширен. При выявлении признаков нарушений ФНС вправе инициировать проверку работы онлайн-кассы.
Поводами для контроля могут стать:
- доля чеков возврата или коррекции свыше 30% от общего количества операций за месяц;
- отсутствие пробитых чеков более 60 календарных дней подряд.
При создании препятствий для проверки налоговая служба вправе снять кассу с учета.
В 2026 году ФНС активно использует дистанционные методы контроля. Проверка работы облачных касс проводится через личные кабинеты ККТ.
Подготовка кассы к работе с маркировкой в 2026 году
С 7 января 2026 года продавцы маркированных товаров обязаны использовать модуль проверки кодов ТС ПИоТ. Он обеспечивает автоматическую проверку маркировки при расчете и блокирует продажу продукции с некорректным кодом.
Какие товары попадут под маркировку в 2026 году — рассказали в статье >>>
Для стабильной работы потребуется:
- поддержка формата фискальных данных 1.2;
- фискальный накопитель версии ФН-М;
- 2D-сканер для считывания кодов маркировки;
- интеграция оборудования с системой «Честный ЗНАК».
Онлайн-кассы, используемые в 2025 году, могут не соответствовать новым требованиям. Без обновления прошивки возможны ошибки при работе с ФФД 1.2, ТС ПИоТ и новыми тегами, поэтому обновление ККТ следует запланировать заранее.
Главное
- Применение онлайн-кассы при расчетах с физическими лицами в 2026 году остается обязательным.
- Повышение НДС и смена системы налогообложения требуют корректной перенастройки ККТ и чеков.
- Ответственность за ошибки при работе с кассой усиливается, а размеры штрафов увеличиваются.
- ФНС активнее использует дистанционный контроль, уделяя особое внимание маркировке и качеству фискальных данных.
- Для торговли маркированными товарами онлайн-кассу необходимо привести в соответствие с требованиями 2026 года.