Нужна ли касса при приеме оплаты по ссылке или QR-коду

Безналичные способы расчета давно завоевали симпатию покупателей своим удобством и скоростью. При приеме платежей от клиентов ИП обязан соблюдать нормы закона 54-ФЗ. Расскажем, когда необходимо применять онлайн-кассу и выдавать чек при оплате по QR-коду и по платежной ссылке.

Оплата по ссылке и QR-коду

Оплата по QR-коду — способ безналичного расчета с помощью сканирования штрихкода, который содержит в себе зашифрованную информацию о реквизитах продавца и товаре или возможность перенаправления в приложение банка, которым пользуется покупатель. 

Данный способ оплаты отличается моментальной скоростью зачисления денег на расчетный счет продавца и быстрой процедуры оплаты: клиенту не нужно вводить данные своей банковской карты, достаточно просто навести камеру на код.

Платежная ссылка — это специальный URL-адрес, который перенаправляет плательщика на отдельную защищенную веб-страницу, где он может совершить безналичную оплату. 

Это удобный способ приема платежей, который позволяет выставлять счета клиентам в соцсетях, мессенджерах и по СМС без использования сайта.

Как происходит оплата по ссылке и QR-коду 

Оплата осуществляется с помощью интернет-эквайринга. 

Чтобы подключить эту банковскую услугу, необходимо выбрать подходящий банк, открыть в нем расчетный счет и заключить с ним договор. 

За транзакции банк берет определенный процент комиссии. Ее размер зависит от множества факторов: оборота бизнеса, вида деятельности и индивидуальных банковских условий. 

Как правило все банки предоставляют личные кабинеты. Через него предприниматель может создать платежную ссылку самостоятельно, заполнив необходимые поля: данные о покупке, ее сумма и т.д., скопировать и выслать ее своему клиенту. 

Готовую платежную ссылку или QR-код можно направить покупателям любым удобным способом: по электронной почте, личным сообщением в социальных сетях или в мессенджере.

Переходя по ссылке, клиент попадает на страницу оплаты, выбирает способ расчета (карта, электронный кошелек и т.д.), указывает адрес электронной почты для получения онлайн-чека и совершает платеж. Чек автоматически направляется клиенту на почту, а продавцу  — подтверждение оплаты и денежные средства. 

Важно! Выдать клиенту кассовый чек при оплате по QR-коду и платежной ссылке — обязанность ИП по 54-ФЗ. Чек при оплате по QR-коду и ссылке не формируется банком-эквайером. Для формирования электронного чека и соблюдения норм 54-ФЗ необходимо применение облачной кассы.

Когда нужна касса при оплате по ссылке и QR-коду

Кассовый чек при оплате по QR-коду не нужен, если расчет осуществляется между двумя предпринимателями или юрлицами. Согласно п.9 статьи 2 закона 54-ФЗ, онлайн-касса не применяется при безналичных расчетах без предъявления ЭСП между организациями или ИП. Во всех остальных случаях — использование кассового аппарата обязательно.

Если безналичная оплата поступает от физлица, продавец должен использовать ККТ и выдать чек при оплате по QR-коду. 

Важно! Фискальный документ должен быть выдан в бумажном виде при непосредственном контакте продавца с покупателем, или в электронном. Оба они равнозначны и законны согласно п. 4 ст. 1.2 закона о ККТ.

Почему квитанция интернет-эквайринга не заменит электронный чек

Квитанция — это подтверждение совершенной покупки, но не кассовый онлайн-чек, поскольку она не содержит все необходимые реквизиты чека, перечисленные в статье 4.7 закона 54-ФЗ. 

Квитанция при эквайринге не может заменить фискальный документ, поскольку данные при расчетах через интернет-эквайринг не направляются в ФНС, и не исполняется требование законодательства о ККТ.

Чем отличается интернет-эквайринг от онлайн-кассы? 

Эквайринг — это банковская услуга, позволяющая переводить денежные средства с расчетного счета покупателя на счет продавца. За проведенные транзакции банк или платежный агрегатор берут комиссию.

Онлайн-касса  — устройство, фискализирующее проведенные платежи, т.е. делающие их законными по 54-ФЗ. ККТ фиксирует каждую денежную операцию, сохраняет информацию о них внутри фискального накопителя, встроенного в ее корпус, передает данные о расчетах в налоговую и формирует кассовый чек. 

Для легального приема оплат в интернете, ИП необходимо подключение интернет-эквайринга и применение онлайн-кассы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Эквайринг и облачная касса  — разные бизнес-инструменты, имеющие свои требования к подключению, обслуживанию, а также свою законодательную базу и выполняющие различные функции. 

Нужна ли касса при эквайринге? Да, например, если вы торгуете в интернете. Для приема онлайн-оплаты понадобится подключение обоих инструментов.

ККТ можно не подключать, если:

1. вид предпринимательской деятельности подпадает под исключения, предусмотренные статьей 2 закона 54-ФЗ; 
2. денежные средства поступают на счет от ИП и юрлиц с их расчетных счетов;
3. продажи осуществляются через маркетплейс и с ним заключен агентский договор, в таком случае интернет-площадка выступает как агент и сама формирует чеки с агентским признаком; 
4. ИП применяет НПД, чеки формируются через приложение «Мой налог» и т.д.

Если основной эквайринг привязан к одному расчетному и онлайн-кассе, а оплата по QR коду привязана к другому расчетному счету, можно ли использовать эту же онлайн-кассу?  

Да, если все расчетные счета принадлежат одной организации или ИП. 

По закону не запрещено открывать несколько расчетных счетов в разных банках. Благодаря этому бизнес может сэкономить на банковском обслуживании, выбрать наиболее выгодные кредитные условия а также увеличить лимит денежных переводов.

К одной кассе можно подключить сразу несколько банков-эквайеров. Это позволит предоставить покупателю наиболее широкий выбор способов оплат, а ИП обезопасить финансы, получать расчеты по разным банковским ставкам и продолжать работу в штатном режиме, если, например, один из банковских счетов будет заблокирован.  

Штрафы за работу без кассы

Неприменение ККТ в случаях, когда ее использование обязательно, грозит наложением административного штрафа по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Для ИП — денежная санкция в размере 25-50% от суммы  расчетов, проведенных без кассового аппарата, но не менее 10 000 ₽.

Для юрлиц — 75-100% от суммы расчетов, но не менее 30 000 ₽.

Повторное нарушение влечет приостановление деятельности на срок до 90 суток, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 000 000 ₽. 

Вывод

Способы безналичного расчета  —  оплата по платежной ссылке или QR-коду, не избавляют предпринимателя от необходимости применять онлайн-кассу. 

Законное неприменение ККТ предусмотрено 54-ФЗ и зависит от нескольких факторов: вида предпринимательской деятельности, способа расчета, статуса клиента (физлицо или юрлицо) и иных случаев, предусмотренных законодательством. 

    Больше актуальных новостей и полезных статей в телеграм-канале>>>